Un Chef

Missions

Placé sous la responsabilité du Chef du service du Parc Archéologique Européen de Bliesbruck - Reinheim, vous assurer la gestion administrative, financière, logistique de la Conservation Départementale d’Archéologie et du Parc archéologique européen de Bliesbruck-Reinheim. Vous prenez également en charge la communication du site et vous contribuez à son développement touristique. Vous réalisez l’intérim du Chef de service pendant son absence et vous participez à la direction générale du service. En qualité de Chef de Bureau, vous assurez l'encadrement hiérarchique de deux agents.

Activités principales

DOMAINE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

- Assurer le suivi administratif des activités du Parc et en particulier effectuer une veille juridique au niveau des conventions et contrats :

Rédiger les rapports présentés à l’Assemblée Départementale et à la Commission Permanente, Rédiger des courriers et notes de service.

- Assurer l’encadrement fonctionnel et le suivi de la gestion des personnels du site (plannings, congés, déplacements missions, annualisation du temps de travail, plan de formation) ainsi que des stagiaires et des collaborateurs bénévoles,

- Réaliser l'encadrement hiérarchique de deux agents (évaluation, définition des besoins de formation, etc.),

- Coordonner sur le plan administratif et financier les actions d’animation et de recherche en liaison avec tous les partenaires du site,

- Assurer sur le plan administratif et financier l’organisation des manifestations et des activités de recherche scientifique du Parc,

- Préparer et exécuter les budgets par actions du service (budget annexe et budget principal pour l’investissement),

- Assurer le suivi des dépenses et recettes du site,

- Etre mandataire suppléant de la régie de recettes.

DOMAINE LOGISTIQUE

- Assurer l’encadrement et le suivi de l’équipe technique pour tous les travaux d’entretien et de valorisation du site,

- Assurer la gestion et le suivi des différentes ressources (bungalows, salles, véhicules de service, équipements, outils et fournitures pour l’atelier-dépôt),

- Coordonner et suivre les travaux d’entretien et de nettoyage effectués par les prestataires en liaison avec les référents des autres directions et services de la collectivité (DPAT, DDSI, DMG),

- Veiller au bon fonctionnement des infrastructures du Parc et au respect des règles d’hygiène et de sécurité,

- Etre le référent hygiène et sécurité sur le site,

COMMUNICATION ET DEVELOPPEMENT TOURISTIQUE

- Créer des contenus et des supports de communication,

- Travailler en partenariat avec les organismes touristiques,

- Gérer les réseaux sociaux et le site Internet du site.

MISSIONS D'APPUI AU CHEF DE SERVICE

- Participe à la définition de la stratégie du service,

- Assurer l’intérim du chef de service en son absence,

- Représenter le service lors de réunions, auprès des partenaires extérieurs.

Compétences requises

- Connaître les statuts de la fonction publique territoriale et les règlements internes à la Collectivité,

- Connaître la règlementation des marchés publics et les règles de gestion d’une régie de recettes,

- Avoir de bonnes connaissances en finances publiques et notamment la comptabilité M57,

- Avoir des connaissances générales dans le domaine technique,

- Capacités managériales avérées (savoir encadrer et animer une équipe),

- Savoir organiser et conduire des réunions,

- Avoir de bonnes capacités d’analyse et être force de proposition,

- Maîtriser la rédaction de notes et de courriers,

- Être autonome, rigoureux et organisé,

- Savoir anticiper et s’adapter de manière souple et réactive et à toute situation,

- Respecter les échéances,

- Savoir travailler de manière transversale avec les services départementaux et les partenaires allemands du Kreis et l’association Vita Futura,

- Posséder des qualités relationnelles et de savoir-être,

- Pratiquer la langue allemande et connaître la culture du partenaire,

- Avoir des connaissances dans le fonctionnement des réseaux sociaux,

- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.).

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