Chargé de mission coordination

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

L'université Savoie Mont Blanc (USMB) est une université pluridisciplinaire hors santé, caractérisée par quatre spécificités, symboles de son modèle de développement : a) un ancrage fort dans son territoire ; b) une capacité avérée d'innover en matière de formation et d'offrir une forte employabilité ; c) une forte culture de la collaboration et une ouverture internationale incontestable en matière de formation et de recherche ; d) une recherche d’excellence. Dans la perspective de poursuivre la transformation de son offre de formation et de recherche (18 laboratoires de recherche), l'USMB propose un projet transformateur, appelé CMA Chimie Verte, d’envergure nationale associant un consortium d’acteurs publics et privés autour de la thématique de la chimie verte, innovante et durable, pour une économie décarbonée et circulaire.

Le projet CMA a une quadruple ambition : a) Structurer et coordonner la formation en chimie verte sur le plan national ; b) Renforcer l’attractivité de la thématique auprès des futurs étudiants et des entreprises ; c) Développer la formation de niveau Master en chimie verte en favorisant les liens avec la recherche et avec les entreprises ; d) Accompagner et mettre en place une formation tout au long de la vie en identifiant les besoins dans le secteur.

I/ MISSION

L’USMB recherche un chargé de mission coordination F/H pour son projet CMA Chimie Verte qui démarre et sera mis en œuvre pour les 5 années à venir. La personne recrutée devra participer au lancement du projet notamment sur les aspects planification, organisation, programmation de sa gouvernance en lien avec celle de l’établissement et les différents membres du consortium. Durant la mise en œuvre du projet, elle s’assurera de la bonne réalisation des livrables, du suivi des indicateurs, du suivi budgétaire. Pour cela, elle sera en lien avec les directions concernées et participera au réseau des managers de projets facilitant le retour d’expérience et le partage d’outils de gestion. Elle devra faciliter le fonctionnement général des projets en conformité avec les termes des conventions de subvention et des projets associés tels que déposés et approuvés par les financeurs. Le projet CMA Chimie Verte vise à structurer sur le plan national, la formation en chimie verte. La personne recrutée intégrera la direction du projet et coordonnera une équipe d’assistant(e)s de direction qui sera recrutée dans le cadre du projet et répartie dans les différentes universités partenaires auprès des 5 masters de Chimie Verte.

II/ ACTIVITES      

· Assurer le management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet en relation avec l’ensemble des intervenants associés au projet (responsable scientifique, membres du consortium, partenaires industriels, présidence, composante SceM, directions des services, etc.) et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet et des actions, en lien avec l’existant ;

· Préparer et suivre les budgets associés au projet, assurer la coordination avec les financeurs et les instances de contrôle ;

· Effectuer une première vérification de la conformité réglementaire des actes et des dépenses réalisées dans le cadre du projet ;

· Participer à la production des livrables et notamment les indicateurs ;

· Animer et coordonner le projet au sein de la direction du projet CMA Chimie Verte en gérant les jalons, livrables et indicateurs, tout en mobilisant les outils d’intelligence collective et en copilotant le plan d’actions ;

· Veiller aux volets transversaux du projet nécessaires à sa bonne réalisation : recrutement, communication, gouvernance ;

· Assurer un reporting auprès du porteur de projet et des instances associées ;

· Assurer une veille sur le plan national et international sur les autres projets et démarches similaires ;

· En tant que chef de file : préparer, animer et rédiger les comptes rendus des instances de gouvernance ;

· Animer les réflexions avec les services concernés pour assurer l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de communication et événementielle pour le projet ;

· Assurer le lien entre les CMQ et CMA de l’établissement bénéficiant de financements spécifiques ;

· Favoriser les synergies entre les projets/partenaires quand cela est possible ;

· Participer au réseau des managers de projets de l’USMB (UNITA, @spire, AVENIR(s), EUR, SHINE, CMQ, etc.)

Conditions particulières d'exercice :

Diversité des interlocuteurs et des sources de financement ; déplacements ponctuels sur les sites des partenaires, dans toute la France, ou à Paris ; disponibilité ponctuelle hors horaire de travail en fonction de l'activité.

 I/ COMPETENCES

Savoir-faire :

•    Connaissance et pratique des outils de gestion de projet ;

•    Connaissance des règles budgétaires, financières et comptables (dont éligibilité des dépenses et justifications des dépenses) ;

•    Connaissance et pratique des outils d’intelligence collective ;

•    Conception de tableaux de bord ;

•    Maîtrise avancée en bureautique ;

•    Vérification de la faisabilité d’un projet au regard des ressources disponibles ;

•    Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche appréciée ;

•    Connaissance en construction des process et procédures ;

•    Connaissances générales en droit public et privé ;

•    Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse ;

•    Excellente maîtrise du français (connaissances en anglais appréciées).

Savoir-être :

•    Sens aigu de l’organisation et de la planification ;

•    Sens de l’initiative et des responsabilités ;

•    Aptitude à travailler en équipe et à la coordination ;

•    Aisance relationnelle et sens de la communication, négociation et promotion ;

•    Réactivité, rigueur, capacité d’adaptation.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

Formation initiale de niveau BAC+3 min voire BAC +5 avec une expérience

d’au moins deux ans dans la gestion de projets. Candidatures également ouvertes à des parcours plus atypiques mais expérimentés.

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

• Traitement brut mensuel niveau IGE tenant compte des diplômes et de l’expérience professionnelle

• Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)

• Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation // Télétravail possible

• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

• Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 15 septembre 2024.

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter gregory.chatel@univ-smb.fr

Les premières auditions se dérouleront le 26 septembre 2024 après-midi sur le site du Bourget du Lac