Assistant(e) d'agence F/H

il y a 4 semaines

AnzinSaintAubin, France Sogea Nord Hydraulique Temps plein

Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient en France métropolitaine pour tous les métiers des réseaux hydrauliques en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation.

Organisée en 5 régions sur la France, Sogea Environnement réalise un chiffre d’affaires d’environ 700 millions d’euros et compte 3 500 collaborateurs.

La Direction Régionale Nord-Est recherche un(e) assistant(e) d'agence pour notre agence d'Anzin Saint Aubin.

Vous intégrez une agence composée de 70 collaborateurs. Vous êtes le premier lien direct entre l’extérieur et les équipes et, avez sous votre responsabilité les missions suivantes :


Assistanat courant :
Accueil physique et téléphonique,
Tri, distribution et affranchissement du courrier,
Commande des fournitures et des consommables,
Affichage et diffusion des notes internes,
Suivi de la distribution des paquetages EPI,
Gestion du classement et de l’archivage.


Assistanat travaux :


Vous accompagnez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative de leurs
opérations :
Contrôle des pièces marchés,
Rédaction et envoi de courriers,
Gestion de la sous-traitance : constitution des dossiers, établissements des contrats et
des déclarations de sous-traitance.


Assistanat comptable :


Etablissement des factures clients, contrôle et enregistrement des factures
fournisseurs sur notre logiciel interne,
Suivi des impayés et relance des clients (courriers de mise en demeure…).


Assistanat ressources humaines :


Gestion et suivi des visites médicales : prise de RDV, envoi des convocations et tenue du planning,
Relai du service RH en agence : transmission au service RH des arrêts maladie, demandes de congés, pointages …
Gestion et suivi des intérimaires ouvriers : recrutement, passation des commandes sous le logiciel PIXID, validation des contrats et vérification des factures.

Suivi des habilitations du personnel et déploiement des formations liés à ces habilitations en relation avec le service RH.

Assistanat Etudes:

 Vous accompagnez le responsable du bureau d'études, en préparant et envoyant les dossiers via la plateforme les Dossiers d'Appels d'Offres.


Issu d’une formation de niveau bac + 2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste d’assistante polyvalente idéalement acquise dans le secteur du BTP.


Vous maitrisez l'intégralité du Pack Office. On vous reconnaît des qualités
rédactionnelles et relationnelles. Votre dynamisme, votre rigueur et votre adaptabilité vous apportent réussite dans votre fonction.


Pourquoi nous rejoindre ?

Trop ambitieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Trop curieux ? Trop généreux ? Vous serez bien chez nous Vos qualités humaines sont pour nous aussi importantes que vos qualités professionnelles.

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de 115 000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.

  • Assistant d'agence

    il y a 2 semaines

    Bucy-Saint-Liphard, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ? Rejoignez Fiducial !L'agence FIDUCIAL SECURITE HUMAINE située à Saint Jean de la Ruelle (45) recherche en alternance un : ASSISTANT D'AGENCE H/F En soutien de notre assistante d'agence, vous serez en charge de :- Assurer le suivi des contrats et avenants ; -...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours

    Saint-Priest, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat

    il y a 4 semaines

    Saint-Cannat, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France MAPE Temps plein

    MAPE est une société de prestation de service technique avec différentes agences bien implantées localement. Dans un environnement fortement concurrentiel, nous sommes une entreprise en développement qui a su rester à taille humaine. Notre structure évolue pour relever le défi de son nouveau plan de développement stratégique. Nous recrutons un(e)...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Saint-Herblain, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Ressources Humaines (RH) polyvalent en Agence BTP CDI (H/F) Rattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant de Direction a pour principale mission d'être un réel support dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines. A ce titre les principales...

  • Assistant(E) D'agence Btp Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) / Facturation H/F pour un poste en CDI. Possibilité de mission en intérim de 3 mois avant un CDI. Le poste est situé à Saint-Laurent-de-Mure. En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(E) D'agence Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) / de Gestion H/F pour un poste en CDI. Possibilité de mission en intérim de 3 mois avant un CDI. Le poste est situé à Saint-Laurent-de-Mure. En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Du Responsable D'agence

    il y a 4 semaines

    Saint-Cyr-sur-Loire, France PLENITYS Temps plein

    **POSTE ASSISTANT DU RESPONSABLE D’AGENCE SAINT CYR** Notre métier, accompagner à domicile les personnes dépendantes, fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Plénitys recrute pour son agence de SAINT CYR SUR LOIRE un assistant de Responsable d’agence (H/F). **Description du poste**: **Vous aimez le travail d’équipe, 3ème...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France Walters People Temps plein

    Dans le cadre d'une mobilité interne, notre client cherche un(e) Assistant(e) d'agence H/F pour un CDI sur son site de Saint-Herblain. **L'environnement de travail**: Notre client est une entreprise française ayant un rayonnement international. Celle-ci offre un cadre de travail agréable et des possibilités d'évolutions dans le groupe. **Les...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant(E) D’agence Interim

    il y a 4 semaines

    Saint-Cyr-les-Vignes, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    ISI recrute pour ISI: Venez rejoindre un groupe en pleine expansion et à taille humaine vous offrant un cadre de travail agréable et qualitatif ! ISI n’est pas comme les autres agences : avec moins de 70 intérimaires, nous privilégions la fidélisation de nos relations avec nos salariés et la qualité de notre service client. Nous recrutons un(e)...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 7 jours

    Anzin, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un organisme de formation/insertion, spécialisé dans l’accompagnement de jeunes de 16 - 29 ans et pour une insertion sociale, citoyenne et professionnelle durable, un Assistant pédagogique H/F Sous l’administration et en collaboration avec la responsable de site, vos principales missions sont: - Réaliser des comptes rendus des...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours

    Saint-Herblain, France Walters People Temps plein

    Dans le cadre d'une mobilité interne, notre client cherche un(e) Assistant(e) d'agence H/F pour un CDI sur son site de Saint-Herblain. **L'environnement de travail**: Notre client est une entreprise française ayant un rayonnement international. Celle-ci offre un cadre de travail agréable et des possibilités d'évolutions dans le groupe. **Les...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Saint-Avold, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    La société TRIANGLE, entreprise à taille humaine classée parmi les leaders de l´intérim en France, recherche pour intégrer son Agence de SAINT AVOLD, un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous avez en charge les missions suivantes: - Recrutement: - Prise en charge du sourcing - Passage d’annonces - Mise en place...

  • Assistant Agence

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France Altitude Technique Temps plein

    **ASSISTANT AGENCE INTERIM (H/F)** ALTITUDE TECHNIQUE est une société de Travail Temporaire indépendante et autonome NANTAISE possédant des départements spécialisés dans les métiers. Cela nous permet d’être réactif auprès des intervenants de l’aéronautique, de la naval, de la mécanique, de l’agencement. Partenaire privilégié et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France PHS RHONE-ALPES Temps plein

    Description du poste PRO HYGIENE SOLUTION RHONE-ALPES est une société dynamique, novatrice et résolument dévouée à ses clients, grâce à un engagement constant au niveau du service, de la sécurité, de la formation de ses hommes et du respect de l’environnement. Pour sa structure basée à St Priest, PHS RHONE-ALPES recrute en CDI 35h, un(e)...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France Scalian Temps plein

    **Assistant(e) d'Agence** **Saint-Herblain (44)** **Quel sera votre rôle ?** Au coeur de nos agences, vous accompagnez nos équipes managériales dans un environnement très dynamique, de croissance et de transformation. En lien direct avec nos collaborateurs, vous êtes leur interlocuteur privilégié et les accompagnez sur l'ensemble des volets...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France DESTIA Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des activités de l'agence. **Vos missions principales seront**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés - Renseigner les interlocuteurs ou solliciter le service compétent pour apporter une réponse...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Marcel

    il y a 4 semaines

    Saint-Marcel, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Rémy

    il y a 4 semaines

    Saint-Remy, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...