Gestionnaire archive et documentation au service Moyens Généraux H/F

il y a 6 jours


Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein
L'entreprise

Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.

Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).

L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée à ses locataires.


Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle documentation – archives . Vous assurez, en lien avec ce dernier, ses missions documentaires, archivistiques,  et de veille réglementaire.


Vos missions sont les suivantes :

 

Gestion documentation – archives :

 

  • Gérer les archives : versement, stockage, destruction, resserrement, transfert, recherches, sorties, prêt, numérisation et préservation dans le respect des 
    procédures internes.

 

  • Prise en charges des Vrac d’archives, trie, classe et rédige les bordereaux de versement, d’élimination et inventaires.

 

  • Sensibiliser les agents aux méthodes d’archivage et de conservation des documents et assurer le suivi des formations des référents archives.

 

  • Gérer les abonnements documentaires et leur diffusion, leur circulation et leur retour. Effectuer des recherches documentaires.

 

  • Veille réglementaire : Participe à la veille réglementaire généraliste, y compris prospective.

 

Activités transverses aux missions principales : 


- Liquider les factures relatives à ses activités
- Participer à l'élaboration des marchés liés à ses activités
- Exécuter les marchés relatifs à ses activités
- Gérer les demandes de prestations relatives à ses activités
- Participer à l'élaboration des budgets de ses activités
- Participer à la mise en place et l’exploitation des outils de travail lui permettant 
de suivre son domaine d'activité


Profil recherché

BAC ou BT ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par  l’expérience.

 

Connaissance d’une ou plusieurs techniques et connaissance fragmentaire de techniques connexes.

 

Posséder une aisance dans l’utilisation des outils informatiques et dans la pratique de la bureautique.



  • Bobigny, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle documentation – archives . Vous assurez, en lien avec ce dernier, ses missions documentaires, archivistiques, et de veille réglementaire. Vos missions sont les suivantes : Gestion documentation – archives : Gérer les archives : versement, stockage,...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...


  • Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d’euros de prestations. La caisse prend en charge les spécificités de son territoire : 300 000 bénéficiaires de la C2S, 36 000 bénéficiaires de...


  • Bobigny, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d’euros de prestations. La caisse prend en charge les spécificités de son territoire : 300 000 bénéficiaires de la C2S, 36 000...

  • Gestionnaire Moyens Généraux

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Bobigny, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Descriptif du posteAu sein d'une équipe de deux Chefs de Projets rattachés à un Responsable de Projets (lui-même rattaché au Directeur immobilier), vous aurez la charge des missions suivantes (missions réparties par le Responsable de Projets):- Suivi de l'exploitation des agences ARTELIA France (environ 50 agences / 60000 m2):- Superviser et/ou gérer...


  • Bobigny, France Siège social Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Bobigny, France ARTELIA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d'une équipe de deux Chefs de Projets rattachés à un Responsable de Projets (lui-même rattaché au Directeur immobilier), vous aurez la charge des missions suivantes (missions réparties par le Responsable de Projets): - Suivi de l'exploitation des agences ARTELIA France (environ 50 agences / 60000 m²): - Superviser et/ou...


  • Bobigny, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: L’Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d’égalité d’accès aux soins. La CPAM de Seine-Saint-Denis est un acteur majeur de la branche maladie de la Sécurité Sociale comptant environ 1500 agents. Plus de 97% de la population de ce département est assurée auprès du régime général. Organisme de...

  • Ouvrier Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Bobigny, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeA la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix-Rouge française emploie plus de salariés. 70 métiers la composent dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    Descriptif du poste L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des archives communales: Missions principales: Collecte des fonds publics et privés Traitement et classement de fonds Communication des fonds d'archives au public Valorisation et médiation des fonds d'archive Les activités sont évolutives, listées...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France Bobigny Temps plein

    Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d’un fort tissu économique, et d’équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l’hôpital Avicenne. Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3), en transports en commun...

  • Ouvrier Des Moyens Généraux

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix-Rouge française emploie plus de 18 000 salariés. 70 métiers la composent dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 2 semaines


    Bobigny, Île-de-France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    Descriptif du posteL'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service des archives communales:Missions principales:Collecte des fonds publics et privésTraitement et classement de fondsCommunication des fonds d'archives au publicValorisation et médiation des fonds d'archiveLes activités sont évolutives, listées de façon non...

  • Gestionnaire Administration RH

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Gestionnaire administration RH**: - CDI - Bobigny - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89174 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d'euros de...

  • Gestionnaire Administration RH

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Gestionnaire administration RH**: - CDD - Bobigny - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD93124 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards d'euros de prestations. La caisse...

  • Responsable Servive Generaux

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...