Executive Assistant·e

Description du poste

Lentreprise

En quelques années, YY Vertical a su simposer comme une marque incontournable dans le milieu de lescalade. Des lunettes dassurage aux poutres descalade, leurs produits ont su faire leurs preuves sur le marché.

Leur mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport.

La clé de notre réussite ? YY Vertical a à cœur de créer des produits intelligents basés sur lobservation et loptimisation. Lopinion de chaque partie prenante est essentielle pour eux pour prendre les bonnes décisions ensemble. Grâce à cela, YY Vertical est en mesure de passer aujourdhui dun statut de start-up à celle de scale-up dynamique, tout en restant à taille humaine.

YY Vertical est à la recherche dun(e) Executive assistant(e) pour nous accompagner dans cette croissance et la structuration.

Rattaché(e) directement à la direction, tu joueras un rôle crucial en tant que bras droit du CEO et relais auprès des managers de léquipe. Dans un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de développement professionnel.

Les missions : 

1. Assurer lassistanat du Directeur Général sur la partie administrative et opérationnelle

Agir en tant que point de contact principal du CEO, assurant une remontée des informations importantes 
Comprendre de manière globale les opérations de lentreprise pour apporter un soutien efficace dans les domaines administratifs, RH, comptables et juridiques
Respecter la confidentialité des informations sensibles et le respect de celles-ci
Manager une équipe de deux personnes, assurant les responsabilités dans les domaines RH et administratif comptable (Office Manager et Assistant RH)

2. Piloter et coordonner les projets transverses de YY Vertical en lien avec les responsables

Être le relais du CEO pour gérer des projets transversaux, collaborer étroitement avec les responsables des différents pôles, assurant une coordination et une communication efficace
Exceller dans la communication interne, assurant une transmission fluide et efficace de linformation 
Planifier et organiser des séminaires et les activités de groupe, en garantissant une coordination optimale au sein de léquipe des managers
Appliquer des techniques créatives danimation de réunions pour stimuler la participation et lefficacité 
Suivi des KPI, production des tableaux de bord, mise en place de plans dactions

Profil requis

Profil  

Expérience dau moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans lenvironnement outdoor

Expérience dans un business de distribution B2B et B2C international, idéalement sur le marché du sport

Appétence pour la culture chinoise ou bi-culture franco-chinoise

Connaissances solides dans les domaines administratifs, RH, comptable et juridique

A laise en anglais (lu, écrit, parlé)

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Aptitudes

Capacité à sorganiser et à gérer les priorités

Facilité à faire preuve dintelligence émotionnelle et relationnelle

Forte capacité rédactionnelle et dexcellentes compétences en communication écrite et verbale

Aisance relationnelle, rédactionnelle et esprit de synthèse

Esprit dinitiative et danticipation

Véritable gestionnaire et goût pour la résolution de problèmes