Chargé de mission évènementiel

il y a 2 semaines


Grenoble, France Grenoble Alpes Métropole Temps plein

ACTIVITÉS PRINCIPALES



Accompagner la conception et coordonner l’organisation de l’événement de type « Assises nationales » autour de l’égalité femmes-hommes

- Animer le pilotage de l’événement (lien au cabinet et aux élu-es, comités technique)
- Concevoir les différents temps, s’assurer de la cohérence éditoriale en lien avec le cabinet, maîtriser le rétroplanning
- Veiller aux aspects logistiques et au bon déroulement de l’événement

Gérer les relations aux prestataires

- Identifier l’ensemble des besoins en prestation
- Rechercher et sélectionner les fournisseurs et prestataires
- Suivre et coordonner les différentes prestations

 Gérer les aspects administratifs et financiers

- Assurer le lancement des marchés publics et consultations, le suivi des procédures administratives de sélection des prestataires, le suivi de la mise en œuvre des prestations
- Assurer la sécurisation et le suivi des conventions de partenariat, de mise à disposition

Mobiliser les partenaires et assurer l’animation territoriale autour de l’événement

- Mobiliser le partenariat local et national
- Rédiger, lancer et suivre un appel à contribution permettant aux acteurs locaux de valoriser leurs actions dans le cadre de l’événement national
- Faire le lien avec les communes
- Rechercher des cofinancements

Assurer les suites de l’événement

- Inscrire dans le temps la dimension « héritage » des Assises (diffusion d’un manifeste et/ou des éléments de restitution)

VOS ATOUTS

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Titulaire d'un diplôme de formation supérieure (Bac +3 minimum)
Expérience souhaitée : vous justifiez d'une expérience significative en évènementiel sur un poste similaire

CONNAISSANCES

Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l’environnement territorial de la collectivité
Règles et procédures des marchés publics
Secteur de l'évènementiel, de ses acteurs et de ses matériels
Maîtrise des outils bureautiques
Techniques et outils de planification

SAVOIR-FAIRE
Gestion de projet évènementiel (planification, gestion de tableaux de bord, coordination, gestion budgétaire,...)
Travail en mode projet, en transversalité avec les services en interne
Assurer le suivi de missions confiées à des prestataires
Rédaction de documents administratifs (notes, cahiers des charges, demandes de subventions, conventions…)

SAVOIR-ETRE
Posture attendue des agent-es du service public
Dynamique, force de proposition, créativité
Écoute, qualités relationnelles nécessaires au travail en transversalité et à la gestion des prestataires et partenaires
Rigueur : organiser et s’organiser, planifier les activités (prioriser, gérer les délais), réactivité
Gestion du stress
Adaptation au changement et recherche de solutions

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 47 avenue Marie Reynoard - 38100 Grenoble

Temps de travail: 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable



  • Grenoble, France Alpexpo, le parc évènementiel de Grenoble Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: ALPEXPO, acteur incontournable des métiers de l'évènementiel à Grenoble, recrute son responsable du développement commercial MICE. Sous l'impulsion de la nouvelle gouvernance d'ALPEXPO, un des axes majeurs déployés par le directeur général est le développement de son activité de tourisme d'affaire (séminaire,...


  • Grenoble, France ELSYS Design Temps plein

    Offer description Contexte : ELSYS Design, société du groupe ADVANS Group, recherche un/une Chargé(e) de projets Evènementiel-RH/Office Manager pour travailler dans nos locaux à Grenoble.  Statut Cadre – Convention collective SYNTEC Interactions : Rattaché(e) au DRH au sein de l’équipe RH « Happy Team » et encadré(e) localement par...


  • Grenoble, France WIZBII Temps plein

    **Si vous ne deviez retenir que quelques mots** **Localisation du poste **:Grenoble **Type de poste**: Stage **Prise de poste**: ASAP **Rémunération**: Minimum 650€ / mois **Bienvenue dans notre magnifique aventure !** Depuis +10 ans, WIZBII propose les meilleurs services aux 16-30 ans pour faciliter leur quotidien (emploi, mobilité, financement,...

  • Chargé de Mission

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Isère santé Direction des solidarités - Direction des solidarités Référence : i1648-22SC40406A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un...


  • Grenoble, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse événementielle F/H Contexte: Evénement (non communiqué par le recruteur) Missions: Accueil via tablettes, Embasement, Accueil à l'extérieur LIEU & PLANNING: Date de la mission: Du 23/05/2024 au 24/05/2024 de 09:00 à 16:00CONTRAT: Contrat: CIDD Rémunération: 11,65 € bruts par heure **Plus tu postules,...

  • Hôtesse événementielle

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 2 Métier: Hôtesse événementielle F/H Contexte: Tournée de la Star Academy Missions: Animation d'une borne de jeu, Animation d'une borne photo, Accueil de participants LIEU & PLANNING: Date de la mission: Le 29/05/2024 de 16:30 à 21:30CONTRAT: Contrat: CIDD Rémunération: 11,65 € bruts par heure **Plus tu postules, plus tu as...

  • Responsable Evénementiel

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Spacejunk Grenoble Temps plein

    Spacejunk est un réseau associatif de centres d’art dédié à la création contemporaine présent à Grenoble. L’association a pour objectif de promouvoir le lowbrow, le Street Art et le Pop surréalisme par le biais d’expositions dans et hors les murs. Spacejunk Grenoble a lancé en 2015 le Street Art Fest Grenoble-Alpes. Cet événement est le...


  • Grenoble, France Time recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, acteur régional de l’événementiel, un(e) Commercial(e) Evènementiel pour commercialiser tous types d’évènements : salons, foires, concerts, expositions, etc, basé(e) à Grenoble. Au sein de la direction commerciale, vos missions sont: - Animer et superviser la commercialisation des événements pour atteindre...


  • Grenoble, France MyDigitalSchool Temps plein

    Une des entreprises partenaires de MyDigitalSchool Grenoble recrute un(e) alternant(e) pour un poste de graphiste et chargé évènementiel. Ce poste, situé à Grenoble, est idéal pour un étudiant en MBA Expert UX/UI Design, pour un contrat de 2 ans.  LES MISSIONS :  Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) graphiste polyvalent(e) /...


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    Bienvenue sur notre offre pour devenir Responsable exploitation événementiel ;-) **Etre Responsable** exploitation événementiel **chez Live FX** c'est: - Prendre en charge la coordination technique de Live FX - Participer à la mise en place d’événements exceptionnels - Dans une filiale leader des effets spéciaux scéniques **Votre nouveau...

  • Hôte événementiel

    il y a 1 mois


    Grenoble, France IZI EVENT Temps plein

    IZI Event est une agence événementielle basée sur Lyon depuis plus de 15 ans. Pour nos clients, nous recrutons des hôtes et hôtesses amenés à travailler sur différents types de missions. **Descriptif du poste** - Missions de street marketing : distribution, de flyers, de goodies, animation de stand dégustation, de jeux - Mission d’accueil :...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

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    **TERRITOIRE D’ÉNERGIE ISERE (TE38) RECRUTE SON/SA CHARGE(E) DE MISSION TRANSITION ENERGETIQUE (H/F)** **DANS LE CADRE D’EMPLOIS DES TECHNICIENS** Recrutement par voie de mutation ou par voie contractuelle - **CONTEXTE**_ TE38 (Territoire d’Énergie Isère) est un établissement public regroupant la majorité des collectivités iséroises (457...


  • Grenoble, France L'Agence Unique Temps plein

    L'Agence Unique recrute un régisseur évenementiel pour l'animation d'ateliers créatifs au centre commercial Grand Place à Grenoble. **Dates et horaires**: - Le 23 novembre 2023 de 10:30 à 19:30 **Missions**: - Gestion d'ateliers et donc d'animateurs et des réservations - Gestion de journée (réassort,...) - Installation de déco et de mobilier (il...


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    **Vous avez une expérience de la logistique / de gestion d'un parc matériel, devenez Responsable technique chez Live FX** c'est: - Prendre en charge la coordination technique de Live FX - Participer à la mise en place d’événements exceptionnels - Dans une filiale leader des effets spéciaux scéniques **Votre nouveau challenge** Directement...

  • Hôte événementiel

    il y a 2 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Grenoble, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour un de ses partenaires, un(e) apprenti(e) responsable évènementiel à Grenoble UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et...