Un ou une gestionnaire de procédures de commande publique

Il y a 7 mois

Gironde, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

Missions principales

Au sein de la Direction des Achats et de la Commande publique, la Sous-Direction Sécurité et Qualité des contrats regroupe plusieurs Unités qui gèrent le suivi de marchés portant sur une pluralité d'objets destinés à répondre notamment aux besoins suivants : 

pour l'Unité "Transports" : les besoins afférents aux transports routiers scolaires et interurbains, au transport ferroviaire ainsi qu'à l'infrastructure portuaire du port de Bayonne, pour l'Unité "Fonctionnement Général et Dispositifs Régionaux" (FGDR) : les besoins des différentes directions opérationnelles assurant le fonctionnement de l'institution ou la mise en oeuvre des dispositifs régionaux.

Sous l'autorité du-de la Responsable d'unité, vous aurez pour mission d'accompagner la gestion procédurale des marchés publics, de la réception des plis à la notification.

Activités principales

Réceptionner, enregistrer et ouvrir les plis, réaliser les demandes de compléments Participer aux phases d'organisation des CAO (Commissions d'Appels d'Offre) et autres commissions ad hoc (convocation, planning, rédaction des procès-verbaux, etc.) Rédiger et envoyer les courriers aux candidats aux différents stades des procédures de passation Envoyer les pièces au contrôle de légalité et notifier les marchés Tenir à jour le tableau de suivi des marchés Gérer la boîte mail générique de l'Unité

Activités secondaires et/ou ponctuelles

Participer aux travaux de secrétariat de l'unité Transports C084 Participer aux travaux de secrétariat de l'unité FGDR C085 En cas de nécessité de service, effectuer des missions dans d’autres secteurs relevant de la compétence de la collectivité

Savoirs

Principes fondamentaux de la commande publique  Logiciels bureautiques et métiers  Politiques régionales/publiques dans la-les thématique-s d’intervention Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable Techniques rédactionnelles

Savoir-faire

Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative Organiser son activité, gérer les priorités, respecter des délais  Alerter sur une situation à risque, détecter une anomalie, un dysfonctionnement Maitriser les logiciels bureautiques et métiers Adapter sa communication à différent-e-s interlocuteurs-trices  Travailler en équipe, en transversalité

Savoir-être

Qualités relationnelles et capacité de communication orale et écrite  Adaptabilité  Réactivité et vigilance  Rigueur, méthode et organisation

Moyens mis à disposition

Logiciels Matériels de bureautique  Matériels et équipements dédiés au métier exercé 

Spécificités du poste

Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

  • Chargé.e de la commande publique H/F

    Il y a 6 mois

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé.e de la commande publique H/F Métier Affaires juridiques - Chargée / chargé de la commande publique Missions Sous l’autorité du responsable de service commande publique de la Direction du parc matériel, vous serez amené.e à concevoir les contrats publics et les dossiers de...

  • DGTERE/ADG PVB

    Il y a 5 mois

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste DGTERE/ADG PVB - instructeur commande publique H/F Métier Affaires juridiques - Chargée / chargé de la commande publique Missions L’ADG Patrimoine Végétal et Biodiversité intervient sur des projets structurants tant de la Ville de Bordeaux (végétalisation des espaces publics,...

  • Un gestionnaire financier ou une gestionnaire financière

    Il y a 7 mois

    Gironde, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions principales Le Centre de Ressources Financières (CRF) du pôle Finances assure le suivi et l’exécution du budget (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions). Au sein du service CRF dédié au Pôle TIMCV (Transports,...

  • DGTERE/ADG PVB

    Il y a 6 mois

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste DGTERE/ADG PVB - responsable centre marchés publics H/F Métier Affaires juridiques - Chargée / chargé de la commande publique Missions L’ADG Patrimoine Végétal et Biodiversité intervient sur des projets structurants tant de la Ville de Bordeaux (végétalisation des espaces publics,...

  • Gestionnaire du suivi comptable des inventaires H/F

    Il y a 7 mois

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire du suivi comptable des inventaires H/F Métier Finances - Responsable de gestion comptable Missions La direction générale finances et commande publique (DGFCP) est constituée de 6 directions dont la direction de l’optimisation et régularité comptable (DORC) qui est...

  • Gestionnaire de suivi des inventaires H/F

    Il y a 6 mois

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire de suivi des inventaires H/F Métier Finances - Responsable de gestion comptable Missions La direction générale finances et commande publique (DGFCP) est constituée de 6 directions dont la direction de l’optimisation et régularité comptable (DORC) qui est composé comme...

  • Gestionnaire financier H/F

    Il y a 6 mois

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire financier H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions Au sein de la Direction Générale des Finances de la Commande Publique, Le service Gestion et Coordination Comptable recherche 2 gestionnaires financiers (f/h). ...

  • assistant procédures achats H/F H/F

    Il y a 6 mois

    Gironde, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionLa Direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, opérateur global de l'immobilier, filiale de la Caisse des Dépôts. Elle couvre 25 départements sur la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie et gère près de 36 logements sociaux, intermédiaires et libres, ainsi qu'une...

  • Gestionnaire Administratif pour les espaces culturels municipaux

    Il y a 7 mois

    Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire Administratif pour les espaces culturels municipaux (ECM) H/F Métier . - . Missions Le (La) assistant.e Administratif du centre mission accompagnement et ressource pour les Espaces Culturels Municipaux (ECM) accompagne le(la) responsable accompagnement et ressources dans la...

  • Chargé(e) de certification des fonds européens DGFIP H/F

    Il y a 6 mois

    Gironde, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Vous serez affecté au sein d’une cellule intégrée à la Division Dépense de l’État. Vos missions seront : • d’effectuer un contrôle de conformité sur les certificats de service fait (CSF) transmis par les Autorités de gestion (complétude des dossiers, contrôles des conventions, contrôles sur les états...

  • Agent de police municipale Brigade journée H/F

    Il y a 7 mois

    Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Agent de police municipale Brigade journée H/F Métier Prévention et sécurité - Policière / Policier municipal-e Missions La Direction de la police municipale et de la tranquillité publique recherche pour son service général et plus particulièrement sa brigade jour Alpha/Bravo, ses...

  • Policière / Policier municipal-e contrôle des Débit de boissons H/F

    Il y a 6 mois

    Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Policière / Policier municipal-e contrôle des Débit de boissons H/F Métier Prévention et sécurité - Policière / Policier municipal-e Missions La direction de la police municipale et de la tranquillité publique recherche pour son service opérationnel un.une policier.ère municipal.e...

  • Policière / Policier municipal-e Motocycliste H/F

    Il y a 6 mois

    Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Policière / Policier municipal-e Motocycliste H/F Métier Prévention et sécurité - Policière / Policier municipal-e Missions La Direction de la police municipale recherche pour sa Brigade Motocycliste son agent.e de police municipale H/F Le.la titulaire du poste exerce les missions de...

  • Responsable de brigade Bravo H/F

    Il y a 7 mois

    Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable de brigade Bravo H/F Métier Prévention et sécurité - Responsable du service de police municipale Missions La Direction de la police municipale recherche pour son service opérationnel son sa responsable de Brigade journée H/F Ce poste est ouvert aux Chefs de service police...

  • Technicien maîtrise d'ouvrage, patrimoine bâti H/F

    Il y a 7 mois

    Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Technicien maîtrise d'ouvrage, patrimoine bâti H/F Métier Patrimoine bâti - Gestionnaire technique bâtiment Missions Direction support auprès des 4 autres directions de la DGESS (éducation, petite enfance, sports, vie associative et enfance), la direction des équipements d'animation...

  • AFiPA /AHC Adjoint(e) à la cheffe de la mission du Contrôle budgétaire en région Nouvelle Aquitaine H/F

    Il y a 6 mois

    Gironde, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L’adjoint de la cheffe de mission du contrôle budgétaire régional encadre et assure avec l’équipe le contrôle d’un portefeuille d’opérateurs et participe aux conseils d’administration. Il représente la cheffe de mission aux réunions des Pré-CAR et auprès des ordonnateurs ( présentation des BOP et des comptes...

  • ADJOINT AU CHEF DE LA DIVISION MAINTENANCE VÉRIFICATION

    il y a 2 semaines

    Gironde, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Armée de l'air et de l'espaceLocalisation : RUE MARCELIN BERTHELOT 33700 MERIGNACNature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée Non renseignéRémunération (fourchette indicative...

  • Gestionnaire retraite H/F

    Il y a 7 mois

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire retraite H/F Métier Ressources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humaines Missions Le Pôle territorial Ouest, situé au Haillan, développe son activité sur 11 communes du nord et de l’ouest de l’agglomération :  Il s’organise en quatre...

  • Adjoint au responsable CSU H/F

    Il y a 7 mois

    Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Adjoint au responsable CSU H/F Métier Prévention et sécurité - Policière / Policier municipal-e Missions La Direction de la police municipale et de la tranquillité publique recherche pour son centre de supervision urbain son adjoint.e au responsable H/F offre ouverte aux brigadiers...

  • Conducteur manutentionnaire H/F

    Il y a 6 mois

    Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Conducteur manutentionnaire H/F Métier Entretien et services généraux - Manutentionnaire Missions La Direction de la logistique évènementielle recherche pour son service transports et manifestations son sa conducteur.trice manutentionnaire H/F. L'agent.e conduit les véhicules...