Chargé(e) des Opérations et de l'Administration H/F

il y a 1 mois

Paris, France RH Partners Temps plein

Description de l'entreprise

L'Ambassade d'Irlande à Paris, qui représente les intérêts de l'Irlande en France et à Monaco est à la recherche d’un(e) chargé(e) des Opérations et de l'Administration pour accompagner le personnel diplomatique et administratif de l’ambassade (environ 34 personnes) et assurer le lien avec le Siège à Dublin.

Pourquoi les rejoindre ?

Leurs valeurs organisationnelles : Diversité ; Intégrité ; Leadership ; Service ; et Excellence incarnées au quotidien. Un environnement de travail prestigieux au cœur du 16 arrondissement dans un hôtel particulier, avec une ouverture sur l’international.

Rémunération de 35k€ brut annuel, un jour de télétravail possible par semaine, 25 jours de CP par an, Tickets Restaurant, mutuelle employeur.

L'Ambassade d'Irlande à Paris est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les personnes porteuses de handicap.


Poste

En tant que membre clé du personnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes et le soutien administratif (poste basé Paris 16, contrat à durée indéterminée – CDI avec une prise de poste souhaitée début juin).

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous travaillerez de manière étroite avec l'équipe administrative et contribuerez à des projets transverses selon les besoins de l’Ambassade en vous appuyant sur des prestataires externes que vous aurez sourcés et sélectionnés.

Principales responsabilités :

- Gestion des projets de rénovation, de la maintenance et des opérations du bâtiment.

- Gestion des infrastructures informatiques et téléphoniques.

- Gestion des achats et de la conformité contractuelle et gestion des marchés publics de grande valeur.

- Administration des archives et des dossiers (papiers et électroniques).

- Soutien à la gestion des comptes et de l'administration.

- Contribuer à la sécurité du bâtiment et à la conformité des données, y compris le RGPD.

- Gérer l’ensemble des prestataires externes dans le cadre de sa mission, piloter et suivre les projets de A à Z.


Profil

Votre profil :

Vous vous distinguez par d’excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles.

De langue native française ou anglaise, vous avez une bonne maitrise de l'autre langue.

La maîtrise de la suite Microsoft Office est souhaitée ainsi qu’une appétence pour le domaine de l’IT.

Il est nécessaire de travailler de manière autonome tout comme en équipe et en lien avec des prestataires externes.

Vous êtes capable de respecter les délais et prioriser les tâches, vous savez travailler en mode projet en restant garant de la qualité des prestations.

Une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans, dans un environnement de bureau international serait souhaitable avec une expérience préalable dans la gestion de maintenance d’un bâtiment et de ses infrastructures.

Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir le droit de travailler en France avec un numéro de sécurité sociale français.


  • Chargé(E) D'opérations Copropriétés en

    il y a 1 mois

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    Dans le cadre de votre développement nous recherchons un(e) **Chargé(e) d'opérations copropriétés en difficultés H/F - CDI - **Paris 19 **Vos missions principales**: - Animer et gérer les projets des copropriétés en difficulté (Etude pré-opérationnelle, OPAH, POPAC, PDS): - Tenue de groupe de travail sur la gestion, les impayés, la...

  • Chargé(E) de L'administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    L'ARC recherche un(e) **Chargé(e) de l'administration des ventes h/f - CDI**-Temps plein - 35 heures - Poste Basé à Paris 19 - Vos missions : - gestion des adhésions - facturation (1200/ mois) - gestion des impayés - mise à jour de la base données des adhérents - tenue des tableaux de bord et suivi de l'activité adhésions. Plus d'autres tâches...

  • Juriste -chargé(E) D'opérations Copropriétés en

    il y a 3 jours

    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    Dans le cadre de votre développement nous recherchons un(e) **Juriste** **Chargé(e) d'opérations copropriétés en difficultés H/F - CDI - **Paris 19 **Vos missions principales**: - Animer et gérer les projets des copropriétés en difficulté (Etude pré-opérationnelle, OPAH, POPAC, PDS): - Tenue de groupe de travail sur la gestion, les impayés,...

  • Stage - Chargé d'opération H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe PERIAL Temps plein

    Intégré(e) en stage au sein de Perial Investment et développement, pour une durée de 4 à 6 mois, vous interviendrez sur une opération de restructuration de bureau en Ile de France, immeuble proche de notre siège social.En fonction de votre montée en compétences, vous pourrez intervenir sur les missions suivantes :· Veiller au respect des...

  • Stage - Chargé d'opération H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Groupe PERIAL Temps plein

    Intégré(e) en stage au sein de Perial Investment et développement, pour une durée de 4 à 6 mois, vous interviendrez sur une opération de restructuration de bureau en Ile de France, immeuble proche de notre siège social.En fonction de votre montée en compétences, vous pourrez intervenir sur les missions suivantes :· Veiller au respect des...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France RESERVOIR WATCH Temps plein

    Maison horlogère française créée en 2016, RESERVOIR est née d'une passion pour l’horlogerie et les compteurs anciens. C’est à Paris, capitale du luxe et de la création, que les quatre associés, tous managers expérimentés issus de leaders mondiaux, s’installent pour donner vie aux collections, conçues et assemblées en Suisse, et...

  • Chargé(E) D'études Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Chargé(e) d'études Administration du Personnel (H/F)**: - CDI - EVRY - 28 370 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD88064 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler, **CLIQUEZ ICI** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez une...

  • Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Fédération Nationale de la Mutualité Française Temps plein

    **Chargé(e) paie et administration du personnel en alternance H/F** Contrat d’apprentissage, Bac +5 - basé à Paris (15e) 12 mois - à partir de septembre 2024 **Présentation de la Mutualité Française**: La Fédération Nationale de la Mutualité Française (FNMF) fédère la quasi-totalité des mutuelles Santé et anime un réseau de plus de 2.500...

  • Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...

  • Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 5 jours

    Paris, Ile-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, recherche actuellement un(e) Assistant(e) ADV H/F, pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.Vos missions seront les suivantes : Gestion de la facturation : émission des factures, gestion & suivi de la facturation grâce au tableau de suivi, gestion des litigesContrôle de la...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 4 jours

    Paris, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, recherche actuellement un(e) Assistant(e) ADV H/F, pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible . Vos missions seront les suivantes : Gestion de la facturation : émission des factures, gestion & suivi de la facturation grâce au tableau de suivi, gestion des litiges Contrôle...

  • Chargé(E) Administration Des Ventes Et Crédits

    il y a 4 semaines

    Paris, France Lectra Temps plein

    Lectra SA - **Chargé(e) administration des ventes et crédits documentaires export H/F** - Notre service administration des ventes Corporate basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) **Chargé(e) administration des ventes et crédits documentaires exports H/F**. - Vous serez en charge du montage et du suivi des crédits documentaires toute zone...

  • Chargé(E) D'opérations Aménagement

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED Immobilier Temps plein

    **Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé en Immobilier d'Entreprise, recherche pour son client, structure privée créée il y a 6 ans, un(e) Chargé(e) d'Opérations Aménagement dans le cadre d'un poste à pourvoir en CDI.** **Votre fonction**: Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Opérationnel Aménagement, vos missions...

  • Chargé(E) D'opérations

    il y a 1 mois

    Paris, France HAROPA Temps plein

    **Principales missions**: Au sein de la Direction Territoriale (DT) de Paris, le Département Equipement et Ingénierie a pour mission le portage des politiques techniques de construction et réhabilitation (VRD, ouvrages fluviaux, bâtiments) et d’entretien et d’exploitation du patrimoine de l’ensemble de l’Etablissement. A ce titre, il assure la...

  • Gestionnaire chargé du pôle récompenses et décorations

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Poste Cat. AVos activités principales Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein du cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire et sous la responsabilité du chef de cabinet et de son adjoint.Concernant les distinctions honorifiques :Le responsable de pôle est l’interlocuteur privilégié en matière de distinction et récompenses...

  • Gestionnaire chargé du pôle récompenses et décorations

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    Poste Cat. AVos activités principales Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein du cabinet du directeur de l’administration pénitentiaire et sous la responsabilité du chef de cabinet et de son adjoint.Concernant les distinctions honorifiques :Le responsable de pôle est l’interlocuteur privilégié en matière de distinction et récompenses...

  • Chargé Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, France Altam H&R Temps plein

    Au sein de l'équipe de l'administration des ventes, vous avez la gestion d'un portefeuille de clients sur l'ensemble de nos activités. Vos missions sont les suivantes: **Administration**: - Gestion des commandes en interne (service généraux). - Gestion des appels téléphonique et des courriers entrants. - Assurer le suivi des clients et de leur...

  • Chargé(E) Administration RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Richemont Temps plein

    Code de référence: 91352**Chargé(e) Administration RH**: - Richemont- PARIS, J, FR- PermanentRichemont, l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l’horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de qualité et d’artisanat...

  • Chargé d'administration du personnel en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France Murfy Temps plein

    Murfy apporte un vent de fraîcheur sur le marché du gros électroménager. Notre objectif ? Que réparer devienne un réflexe.Nos Technicien·ne·s interviennent un peu partout en France et ont réparé 28 000 appareils électroménagers à domicile en 2022, uniquement sur des dépannages hors garantie.Pour aller encore plus loin, des ateliers ont été...