Assistant de gestion

il y a 1 mois

Paris, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein
Description du poste

Localisation du poste

Site Hôpital Paris Saint-Joseph - 185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

La direction de la recherche et de l’innovation médicale (DRIM) est le service de soutien et de promotion des activités de recherche préclinique et clinique des Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie Lannelongue. Cette direction est constituée de 2 départements, le DRC (Département de Recherche Clinique) et le DRP (Département Innovation et Recherche Préclinique). Au sein de ces 2 départements, les hôpitaux sont promoteurs de leurs propres études et participent aux études à promotions extérieures aussi bien académiques qu’industrielles. Les deux départements sont engagés dans une démarche Qualité et disposent de leur propre système de management de la qualité.

Dans le cadre du développement de son activité, la DRIM souhaite renforcer ses compétences en matière de gestion administrative et budgétaire de projets collaboratifs financés (par ex : DGOS, BPI, ANR, Europe), mais également autour d’une offre de service et de collaboration de recherche auprès d’acteurs de la filière des Dispositifs Médicaux.

Vos missions

L’assistant de gestion Recherche et Innovation a pour mission principale d’accompagner les membres de l’équipe projet pour tous les flux financiers sortants (achats) et entrants (subventions/surcouts) des études à promotion externe et interne gérées par le Département de Recherche Clinique (DRC) et le Département Innovation et Recherche Préclinique (DRP).

Il/elle apportera un soutien particulier au suivi budgétaire des projets pluriannuels financés (Europe, BPI, ANR, DGOS).

Il/elle apportera un soutien dans les actions de promotions et communication sur l’offre d’expertise « Dispositif médical » développé par la DRIM.

De manière générale, il/elle apporte un soutien administratif quotidien aux équipes de la DRIM.

Il/elle interagit avec le service des Achats et les services de la Direction Administrative et Financière (DAF) : Contrôle de Gestion, Facturation, Juridique.

Il/elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la DRIM et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs de départements de recherche clinique et de recherche préclinique.

> Activités opérationnelles de support administratif et budgétaire :

Sous supervision des chefs de départements du DRC et DRP :

  • Saisie des commandes et des réceptions dans Qualiac®,
  • Suivi des demandes de remboursements et notes de frais en lien avec la recherche (publications, congrès)
  • Gestion des litiges factures fournisseurs
  • Maintien à jour de la base de données informatique et des tableaux de bord de suivi des dépenses
  • Extraction des données de Qualiac® pour contrôle des recettes et dépenses des projets

En collaboration avec le référent administratif et financier :

  • Suivi des facturations liées aux financements des études à promotion interne ou externe
  • Suivi budgétaire des projets pluriannuels financés (DGOS, ANR, BPI, Europe) et gestion des reportings financiers
  • Suivi de l’affectation comptable des projets en lien avec la Direction Financière : création de CGR, affectation des dépenses et des recettes

> Activités opérationnelles Administratives

  • Sous supervision des chefs de départements du DRC et DRP :
    • Réception, gestion et suivi des demandes de prestations
    • Gestion du circuit de signatures des conventions (directions, associations, services cliniques, etc…) référent signature électronique
  • En collaboration avec les personnels des équipes projet
    • Traitement et suivi des documents électroniques et postaux relatifs aux études cliniques
    • Aide à la préparation administrative des dossiers
    • Tenue à jour des documents réglementaires des études, de leur mise en place à leur archivage
    • Mise à jour des tableaux d’activité et saisie sur les sites institutionnels

> Activités liées au développement et évaluation de Dispositifs Médicaux (« MALIC ») :

  • Sous supervision de la responsable de projet MALIC
    • Participer à la mise en place d’un CRM et au suivi des contacts clients
    • Participation aux actions de communication et promotion des activités
    • Participation à l’accueil des étudiants ingénieur et à l’organisation des sessions de formation

> Participation à l’organisation et au développement de la DRIM

  • Participe activement à la vie de la DRIM et aux réunions hebdomadaires avec les équipes
  • Propose des actions d’amélioration d’organisation et participe à la modernisation des outils métiers
  • Participe à la promotion et à la gestion des espaces d’accueil des partenaires académiques et privés

Qualifications

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Une fondation qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, une fondation qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

Votre profil

  • Formation comptable et/ou administrative
  • Connaissances en matière de suivi financier de projet : budget, devis, facturation
  • Capacité d’interagir en anglais à l’écrit
  • Connaissance des outils de comptabilité (Qualiac®)
  • Maitrise d’Excel®
  • Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Pack Office)
  • Capacité de communication avec les différents métiers
  • Rigueur, organisation, motivation, fort esprit d’équipe, autonomie, proactivité et adaptabilité


Informations supplémentaires

Une rémunération attractive

  • Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
  • Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
  • Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
  • Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
  • Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

  • Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
  • Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

  • Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle
  • Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
  • Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
  • Des places en crèches réservées
  • Possibilité de logement sous conditions

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 4 jours

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Middle Office

    il y a 3 jours

    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...

  • Assistant de Gestion Locative

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris, France Sociéte prestataire de services Temps plein

    _Société de services spécialisée dans la propreté et la maintenance auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d’un réseau d’agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins._ - Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie d’un fort...

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Gestionnaire Junior Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 3 jours

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris, France 3C Gestion Temps plein

    3C Gestion est une société s’occupant exclusivement de location et de gestion de biens immobiliers **Poste**: Rattaché au responsable, vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique des clients, l’assistance à l’étude des dossiers, rédaction de bail et état des lieux d’entrée et de sortie avec déplacements sur sites...

  • Assistant Financier Et Controle de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **ASSISTANT FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION** **CDI** **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Vous voulez allier finance et architecture ? Alors rejoignez notre Partenaire, agence renommée à l'international pour ses projets en architecture, urbanisme, paysagisme et architecture intérieure. Afin de suivre son activité, il souhaite intégrer son nouvel Assistant de Gestion / sa nouvelle Assistante de Gestion. Poste CDI Basé à...

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 3989 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Assistant Gestion Commerciale

    Il y a 2 mois

    Paris, France L'ESAT de Paris 11 Temps plein

    Rattaché à l’adjoint technique en charge de l’atelier, vous l’assistez dans ses missions relatives à la gestion de la relation clients de l’établissement. Concrètement, vos principales missions sont les suivantes: - Vous participez, en lien avec l’adjoint technique et l’assistante de production, à la gestion de la relation commerciale avec...

  • Assistant Gestion Commerciale

    il y a 6 jours

    Paris, France L'ESAT de Paris 11 Temps plein

    Rattaché à l’adjoint technique en charge de l’atelier, vous l’assistez dans ses missions relatives à la gestion de la relation clients de l’établissement. Concrètement, vos principales missions sont les suivantes: - Vous participez, en lien avec l’adjoint technique et l’assistante de production, à la gestion de la relation commerciale avec...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 semaine

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l’assister...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours

    Paris, France VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris. - Afin de renforcer l'équipe de direction, nous recherchons un assistant(e) de gestion travaille sous la direction de la DG - Ses tâches principales sont liées à l’assistance de la direction, à...

  • Assistant Directeur Des Opérations

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Even Gestion Temps plein

    **Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...