IFIP / Attaché -Assistant(e) Administratif (ve) - BSI5- H/F
Il y a 7 mois
Description du poste
1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation…)
Au sein du bureau des applications du secteur public local, le poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l’autorité du chef de Bureau. L’équipe est composée de 3 personnes 2 A et 1 B.
2. Principaux enjeux
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui gérera les aspects budget, RH, logistique au plus proche des agents.
Description du profil recherché
Missions – Activités :
- Budget : préparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en réunion de bureau, rédaction de fiches d’écarts...
- Fonctions logistiques : commande de mobilier, commandes et suivi de travaux immobiliers en relation avec les bureaux du secrétariat général, signalétique, téléphonie...
- Relais bureautique local (RBL), la cellule a en charge la gestion du parc informatique du bureau
- Ressources humaines : Référente télétravail, DUERP, formation professionnelle, suivi des emplois et des effectifs, gestion administrative des apprentis et des stagiaires, gestionnaire des horaires variables sous SIRHIUS… pour deux bureaux (environs 150 agents)
La cellule ORGANISATION participe aux réunions de bureau hebdomadaire, rappelle les échéances à tenir en matière de RH, Budget et logistique, produit les extractions IBIS / CORE pour analyse en réunion.
Elle assure, en outre le suivi RH de la Direction de Projets Services aux Usagers, et organise certains travaux (logistique, mobilier, immobilier) en partenariat avec d’autres bureaux présents sur le site Blanqui.
Une partie des missions est télétravaillable jusqu’à 3 jours par semaine.
Rattachement hiérarchique : Placé sous la responsabilité du chef de bureau.
Relations internes et externes du poste :
Contacts réguliers avec les services du Département de la gouvernance et du support « DGS » et du Service d’appui aux Ressources humaines « SARH », l’ESI de Noisiel
Contacts quotidiens avec les agents du Bureau BSI5 et de la Direction de projet « Services aux Usagers »
Travaux en partenariat avec les Bureaux du SI implantés à Montreuil-Blanqui en ce qui concerne les aspects logistiques
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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Seine-Saint-Denis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste 1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation…) Au sein du bureau des applications du secteur public local, le poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l’autorité du chef de Bureau.L’équipe est composée de 3 personnes 2 A et 1 B. 2. Principaux enjeux ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Bergerat Monnoyeur Temps pleinBergerat Monnoyeur (1700 personnes) est le concessionnaire de Caterpillar en France depuis 1929 et filiale de Monnoyeur Nous recherchons en alternance un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre activité location et occasion. Tu recherches une entreprise qui aura à cœur de participer au développement de tes compétences ? Rejoins - nous ! Tout au...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinType de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi - Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) H/F est chargé(e) d'assurer l'administration des activités de l'Agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en oeuvre. Il...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...
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MSIR - B - Assistant(e) administratif(ve) H/F
Il y a 7 mois
Seine-Saint-Denis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation...) Le poste proposé est un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de la Mission Sirhius. L'assistant(e) administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau. L'assistant(e) administratif(ve) prendra en particulier...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial (h/f) à Saint-Herblain. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, spécialisé dans la maintenance de matériel de levage, recherche pour structurer ses équipe un(e)...
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Assistant(E) Juridique
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sextant Properties Temps plein**L'entreprise** Sextant France & International, le plus british des groupes immobiliers français, réunit plus de 200 conseillers en immobilier sur tout le territoire national et adresse l'ensemble des segments de marché de la transaction (résidentiel et locatif) auprès d’une clientèle française et européenne. **Description du poste**: Dans le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Saint-Louis, France ACCESS WORK Temps pleinNotre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière. La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments les plus importants pour pérenniser une relation de confiance. Nous avons développé au cours des années une véritable passion à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Data
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein**Job Title** Assistant(e) administratif(ve) et data F/H **Job Description Summary** Le département Capital Markets de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) administratif(ve) et data F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** **Objectifs**: Vous assisterez l’équipe commerciale du département Investissement dans ses projets de vente ou...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Data
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein**Job Title** Assistant(e) administratif(ve) et data F/H **Job Description Summary** Le département Capital Markets de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) administratif(ve) et data F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** **Objectifs**: Vous assisterez l’équipe commerciale du département Investissement dans ses projets de vente ou...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Data
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein**Job Title** Assistant(e) administratif(ve) et data F/H **Job Description Summary** Le département Capital Markets de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) administratif(ve) et data F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** **Objectifs**: Vous assisterez l’équipe commerciale du département Investissement dans ses projets de vente ou...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Saint-Lattier, France Garage automobile Temps pleinRecrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps pleinBTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures collectives et amiables (redressement judiciaire, liquidation, mandat ad hoc, conciliation ). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de personnels, BTSG2 est la société de mandataires judiciaires la plus importante...
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Assistant(e) administratif(ve) en Alternance H/F
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France Pigier Temps pleinVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous !Notre partenaire ? Une association recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’une formation d’Attaché(e) de Direction sur 2 ans. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise !...
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Saint-Denis, France ENGIE Temps pleinALTERNANCE – Assistant/e administratif/ve à STRASBOURG (F/H) Venez relever ce défi avec nous à STRASBOURG ! GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991,...