Assistante Projets

Il y a 2 mois

Perpignan, France GGL Groupe Temps plein

Finalité du poste :

Rattaché(e) à la Direction d’agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence.

Vous apportez un appui dans la réalisation des tâches d’administration et de gestion liées à la conduite de plusieurs opérations d’aménagement, du foncier jusqu’à la commercialisation

Vous serez amené(e) à interagir avec l’ensemble des parties prenantes d’un projet d’aménagement : notaires, avocats, huissiers, géomètres, architectes, entreprises de travaux, l’ensemble des services de mairie, maîtres d’œuvres, bureaux d’études spécialisés, constructeurs, agences de communication et clients (particuliers et professionnels de l’immobilier).


Missions principales :

En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vos missions s’articuleront autour de 2 grands axes :


Gestion administrative et gestion des moyen généraux de l’agence :

  • Gestion du courrier (rédaction/diffusion/classement) et traitement les appels téléphoniques.
  • Accueil des clients et des partenaires en agence.
  • Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Direction d’agence (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
  • Gestion des prestations de services de l’agence (entretien, surveillance, maintenance, …).
  • Rédaction et mise à jour des supports de communication (notes de service, correspondances, documents types / chartés, …).
  • Préparation et organisation logistique des événements professionnels (salons professionnels, réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques).
  • Participation à l’amélioration des processus de suivi et d'organisation.


Soutien administratif, commercial et opérationnel au montage des opérations :

  • Prospection et commercialisation :
    • Suivi administratif des appels d’offres
    • Support administratif en collaboration les agents commerciaux
    • Réalisation et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
  • Comptabilité : saisie comptable dans l’outil SIWI (provisions, conventions d’honoraires, marchés, devis, avenants ; factures de travaux, de concessionnaire, de communication, d’études…)
  • Montage opérationnel : gestion et support administratif
  • Phase de réalisation :
    • Procéder à la saisie de tous les devis, factures commandes, marchés de travaux et études relatives aux opérations d'aménagement.
    • Recueillir et vérifier auprès des collectivités territoriales compétentes, les attestations de non-recours de tiers et de non retrait des autorisations.
    • Collecter, vérifier et transmettre les documents nécessaires à l'établissement de tout pouvoir de représentation de la société.
    • Collecter et transmettre les documents nécessaires au dossier de commercialisation (contrat de réservation, plan de composition, cahier des charges, CPAP, …).
    • Procéder à la complétude du dossier de dépôt des pièces de l'opération destinées au notaire.
    • Télécharger toutes les pièces demandées par ASL COMMUNITY, aux fins de constitution des voies et parties communes.





Profil recherché :

  • Formation de niveau Bac +2/3 : en gestion immobilière, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI.
  • Une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire est attendue dans le secteur de l’aménagement ou de l’immobilier.
  • Vous maîtrisez les enjeux administratifs, règlementaires et techniques d’un projet d’aménagement. Ainsi que le process et la méthodologie d’une opération d’aménagement et chacune de ses étapes. Vous disposez de notions en droit de la construction et de l’urbanisme.
  • La maîtrise du CRM Leizee (extranet immobilier) est attendue et la connaissance du logiciel ERP Primpromo serait un plus.
  • Votre dynamisme, votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien avec succès les missions qui vous seront confiées.
  • Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez la capacité à collaborer avec différents métiers.
  • Vous êtes polyvalent(e) et capable de gérer les interruptions, de prioriser et de mener de front plusieurs tâches.
  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils collaboratifs et de communication (web conférence, réseau social d’entreprise, planning partagé, …).


En pratique :

  • Prise de poste : dès que possible.
  • Contrat : CDD de 6 mois - statut employé - 39h
  • Rémunération : de 26 000 € à 32 000 € bruts annuels.
  • Localisation : Immeuble l'Edito - 2 boulevard des Pyrénées - 66000 PERPIGNAN
  • Convention collective promotion immobilière (IDCC 1512)

  • Assistant D'agence Et de Projets

    il y a 1 mois

    Perpignan, France CLELIA COMBES Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoignez un groupe ambitieux !** - Mon client, groupe immobilier de renom, développe son activité à la fois dans le domaine de la promotion immobilière et de l'aménagement. Dans le cadre d'un remplacement congés maternité d'une durée de 6 mois, nous recherchons un profil polyvalent d'Assistant d'Agence / Assistant de Projets...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Évaluer les informations préoccupantes ; - Effectuer le suivi social global des familles prises en charge en Enfance-Famille ; - Préparer et évaluer des mesures spécifiques : Accompagnement Éducatif à Domicile, Placement ; - Suivre des enfants dans le cadre de l’accueil provisoire d’une durée inférieure à trois mois ; - Proposer et participer...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Perpignan.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME ** en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste,...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant(e)...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    23/103 Ce poste est à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan, au sein de l’équipe Insertion logement. Poste permanent ouvert en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36 mois...

  • Apprentissage Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Secrétaire Assistante** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Aésio Santé Temps plein

    **Assistant dentaire H/F****: **Référence **:Aesio-sante-002768**Date de publication **:29/06/2023**Établissement**: **Ville **:Perpignan**Type de contrat **:CDI temps plein**Rémunération**: **Durée hebdomadaire **:Temps complet**Accroche**: Nous recherchons - **deux assistants dentaire** à temps plein pour le centre dentaire à...

  • Assistant collaborateur comptable H/F

    il y a 7 jours

    Perpignan, France LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi. Vous cherchez un poste d'assistant comptable passionnant à Perpignan ? Nous avons ce qu'il vous faut ! Notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable jeune et dynamique est à la recherche d'un assistant comptable motivé pour rejoindre son équipe.Vos missions :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Perpignan, France ABC EXPERT COMPTABLE Temps plein

    Vous souhaitez rentrer dans la vie active tout en apprenant... L'alternance auprès de l’organisme de formation FORMATION PLUS à PERPIGNAN en partenariat avec notre cabinet ABC EXPERT COMPTABLE vous permettra d'acquérir les outils nécessaires au poste d'assistant de direction. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'un rythme de...

  • Assistant collaborateur comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement pr?sente une nouvelle offre d'emploi. Vous cherchez un poste d'assistant comptable passionnant ? Perpignan ? Nous avons ce qu'il vous faut ! Notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable dynamique est ? la recherche d'un assistant comptable motiv? pour rejoindre son ?quipe.Vos missions : * La prise en...

  • Assistant collaborateur comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement pr?sente une nouvelle offre d'emploi. Vous cherchez un poste d'assistant comptable passionnant ? Perpignan ?Nous avons ce qu'il vous faut !Notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable jeune et dynamique est ? la recherche d'un assistant comptable motiv? pour rejoindre son ?quipe.Vos missions : * La...

  • Assistant Socio-educatif

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Socio-Educatif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de...

  • Educateur Spécialisé, Assistant Social ou

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Découvrez la Team Coopemploi QUI SOMMES-NOUS Consultez toute notre actualité SCIC COOPEMPLOI **Description du...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant Social **Intitulé du poste**: Assistant Social H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: En lien avec les autres acteurs du soin, l’assistant(e) social(e) conseille et assiste les patients et leur entourage afin de...

  • Assistant Socio-educatif

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades - Narbonne - Port la Nouvelle - Lézignan-Corbières. Idéalement situé dans un...

  • Assistant(E) Commercial(E) Gourmet

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Cémoi Temps plein

    Groupe international de 3 200 personnes dont 2 200 en France, CÉMOI Chocolatier, premier chocolatier français, recherche pour son siège social un(e) _**Assistant(e) commercial(e) Gourmet en CDD dans le cadre d’un remplacement maternité.**_ Au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant(e) commercial(e) assiste la Direction Commerciale et...

  • Un-e Assistant-e de Service Social Enfance Famille

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Assurer le suivi social global des familles prises en charge dans le cadre des missions Enfance Famille (prévention et placement) ; - Évaluer / préparer des mesures d’accompagnement spécifiques: Aide Éducative à Domicile, Placement administratif ou judiciaire ; - Suivre les enfants dans le cadre de l’Accueil Provisoire ; - Évaluer et traiter les...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Perpignan, France AESIO Santé Méditerranée Temps plein

    Nous recrutons des **assistant(e)s dentaire en CDI à temps complet** pour intégrer le Centre dentaire mutualiste à Perpignan. **Pour ce poste, une prime incitative à l'embauche de 1500€ bruts a été mise en place.** **Présentation du groupe**: AESIO Santé Méditerranée gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement, ce qui en...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 2 mois

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l’une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan. Poste permanent ouvert en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36 mois renouvelable. En professionnel de l’accompagnement...

  • Assistants de Service Social

    il y a 1 mois

    Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Quatre postes sont à pourvoir au Pôle des Solidarités sur la Direction de l’une des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan au sein de l’équipe Insertion Logement. Postes permanents ouverts en priorité aux titulaires (Catégorie A/ filière médico-sociale/ grade Assistant Socio-Educatif) et aux contractuel.le.s sous CDD de 36 mois...