Responsable administratif/ve H/F
il y a 1 mois
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable administratif/ve H/F
Référence : UMR7320-MOBINT-Z54003
Lieu de travail : NICE
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Missions
Coordonner et réaliser de manière autonome les activités de gestion administrative, financière et de
ressources humaines du laboratoire BCL (UMR 7320).
Participer à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions du
laboratoire.
Activités
- Aide au pilotage : fournir à la direction les éléments règlementaires et chiffrés qui permettent
une prise de décision.
- Responsabilité budget du laboratoire : participer à son élaboration, à sa répartition et à son
exécution (suivi de la gestion), ainsi qu'à sa justification ; rendre compte des crédits aux
porteurs de projets, et conseiller sur le budget au moment des demandes de subvention ou de contrat.
- Maîtrise des outils de pilotage : mise à jour et suivi des informations dans les outils propres au
CNRS : DIALOG, RESEDA, Portail Data, Zento..., ainsi que les listes e-mail de diffusion.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure : prioriser les tâches,
hiérarchiser les demandes, fournir une aide en cas de difficultés.
- Gérer les dossiers de recrutements : publication annonces sur le portail emploi, montage du
dossier de recrutement, suivi des commandes liées.
- Assurer le suivi des accueils en stages, d'invités, ....
- Accompagner les nouveaux : mise à disposition des moyens d'accès au bâtiment et matériels
bureautiques, installation dans les locaux du laboratoire...
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'unité.
Compétences
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements publics et aux EPST.
- Connaissance des grands principes du droit public et privé.
- Connaissance générale des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines.
- Connaissances générales budgétaires et des marchés publics (réglementations comptables et fiscales
applicables aux établissements publics).
- Maîtrise des outils de gestion administrative du CNRS.
- Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.
- Encadrer/ animer une équipe
- Maîtrise des relations interpersonnelles, autonomie et disponibilité.
- Aptitude à travailler dans des délais contraints
- Maîtrise de l'anglais.
Contexte de travail
Le laboratoire BCL est une Unité Mixte de Recherche (UMR) CNRS et Université Côte d'Azur avec une
gestion financière uniquement CNRS. L'effectif du laboratoire est composé de 41 membres permanents et
28 membres non permanents. Il accueille régulièrement de nombreux stagiaires ou visiteurs.
L'agent recruté sera placé sous l'autorité hiérarchique de la direction du laboratoire (DU et DUA)
mais fera partie de l'équipe de direction. L'agent sera responsable du service gestion de l'unité
composé d' à deux .
Le laboratoire BCL est situé dans le bâtiment de la MSHS-SE, sur le Campus Saint Jean d'Angély à
Nice.
L'objet d'étude de BCL est le langage, de son architecture cognitive à ses réalisations discursives
ou textuelles les plus concrètes. Le projet du laboratoire pour le contrat quinquennal en cours est
porté par cinq équipes. Site web : https:///
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Nice, France Advance Emploi Nice Temps pleinGestion administrative du site :Reporting quotidien, hebdomadaire et mensuel des tonnages, prix, etc.Vérification des factures avant paiement.Contrôle des comptes.Gestion des documents (BSD, Annexes 7, etc.).Création de fiches clients sur le logiciel métier (ECOREC).Établissement des fiches de non-conformités et transmission aux sites du Groupe.Saisie...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Nice, France Apave Temps pleinMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un Assistant administratif et commercial H/F.Au sein de l'agence de Nice vous participez à aux tâches quotidiennes de l'agence sur le plan...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F en ALTERNANCE
il y a 4 semaines
Nice, France Pigier Temps pleinMISSIONS Assister dans la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des e-mails. Contribuer à la préparation de documents administratifs tels que des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunions. Participer à la gestion des dossiers des clients et à la...
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Alternance Assistant administratif
il y a 1 semaine
Nice, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Nice (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de conseil en communication : un(e)...
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Alternance Assistant administratif
il y a 1 semaine
Nice, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif - Nice (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de conseil en communication : un(e)...
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Secrétaire administratif
il y a 1 mois
Nice, France SOFICA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Vos missions Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...
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Secrétaire administratif
il y a 1 mois
Nice, France SOFICA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Vos missions Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...
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Assistant Administratif H/F en alternance
Il y a 2 mois
Nice, France Pigier Temps pleinMISSIONS : Assurer et rechercher la meilleure efficacité du fonctionnement administratif pour le secrétariat Assurer l’ensemble du traitement administratif des dossiers des stagiaires entre la structure et les différentes institutions, et en rendez compte en interne Veiller, lorsque vous êtes désignée comme référent de la gestion administrative...
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Alternance Assistant administratif
il y a 2 semaines
Nice, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de conseil en communication : un(e) Assistant(e) administratif(ve) , en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 ou 7 (Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5). Choisissez...
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Commercial fitness H/F en alternance
il y a 1 mois
Nice, France Win Sport School Temps pleinVous souhaitez intégrer notre Bachelor en Management du Sport ? WIN Nice vous propose une offre en alternance avec l'un de nos partenaires, une salle de fitness qui recherche un Commercial H/F pour la rentrée de septembre 2021.MISSIONS Elaboration de la stratégie commercialeGérer le phoning (appels entrants et sortants) Répondre aux demandes clients...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 mois
Nice, France SOFICA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise.Vos missionsGérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...
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Assistant Commercial H//F en alternance
Il y a 2 mois
Nice, France Win Sport School Temps pleinVous souhaitez intégrer notre Bachelor en Management du Sport ? WIN Nice vous propose une offre en alternance avec l'un de nos partenaires, une salle de fitness recrute un alternant pour la rentrée Septembre 2021 afin de travailler en tant qu'Assistant Commercial Fitness H/F en alternance.MISSIONS Elaboration de la stratégie commerciale Gérer le...
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Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux H/F
Il y a 2 mois
Nice, France Bouygues Construction Temps pleinVos missions & challenges Vous êtes actuellement à la recherche d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec comme objectif de devenir Assistant(e) administratif(ve). Durant votre formation en entreprise, vous serez intégré(e) au sein de notre Direction Travaux Côté d'Azur à Nice.Sous la responsabilité de votre tuteur, vos...
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Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux H/F
Il y a 2 mois
Nice, France Bouygues Construction Temps pleinVos missions & challenges Vous êtes actuellement à la recherche d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec comme objectif de devenir Assistant(e) administratif(ve). Durant votre formation en entreprise, vous serez intégré(e) au sein de notre Direction Travaux Côté d'Azur à Nice.Sous la responsabilité de votre tuteur, vos...
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Nice, France Département des Alpes-Maritimes Temps pleinResponsable de la section gestion administrative et financière des établissements et services (30744) (H/F) FILIERE ADMINISTRATIVE Catégorie : ACadre Emplois : AttachéLimite de candidature : 30/06/2024 La section administrative et financière, composée de 6 agents, assure l'autorisation, la tarification et le contrôle financier des établissements...
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Alternance Assistant administratif
il y a 7 jours
Nice, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de conseil en communication : un(e) Assistant(e) administratif(ve), en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 ou 7 (Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5).Choisissez...
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Alternance Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Nice, France Leroy Merlin Temps pleinVenez grandir avec Leroy Merlin !A la recherche d'une alternance en administratif RH ? Et si c'était chez Leroy Merlin?Suivez-nous, on vous emmène découvrir de quoi elle sera faite… Des missions pour apprendreAlors, justement, qu'allez-vous apprendre en tant qu' employé administratif RH en alternance ?Vous travaillerez au sein d'un magasin Leroy...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 2 mois
Nice, France Pigier Temps pleinMISSIONS : Accueillir le public Etre capable d'assister la direction Savoir effectuer un suivi comptable et financier Appuyer le service opérationnel PROFIL : Rigoureux(euse) Organisé(e) Etre capable de travail en équipe ou en autonomie Maitrise de la langue française Maitrise des outils informatiques N’attendez plus, postulez !
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
Nice, France Pigier Temps pleinMISSIONS : Accueillir les clients Assistanant de direction Saisie des commandes dans le système informatique Suivi des commandes et des livraisons Appui opérationnel PROFIL : Vous êtes organisé(e) et ponctuel(le) ? Vous avez des notions en anglais ? Vous aimez à la fois le travail d'équipe et êtes autonome ? Vous maitrisez les outils...
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Assistant Administratif en Alternance H/F
il y a 4 jours
NICE, France Groupe Alternance Nice Temps pleinGroupe Alternance - NICE, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Nice, un(e) Assistant(e) Administratif H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2023.L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à...