Responsable administratif/ve H/F

il y a 1 mois


Nice, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable administratif/ve H/F
Référence : UMR7320-MOBINT-Z54003
Lieu de travail : NICE
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Coordonner et réaliser de manière autonome les activités de gestion administrative, financière et de
ressources humaines du laboratoire BCL (UMR 7320).
Participer à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions du
laboratoire.

Activités

- Aide au pilotage : fournir à la direction les éléments règlementaires et chiffrés qui permettent
une prise de décision.
- Responsabilité budget du laboratoire : participer à son élaboration, à sa répartition et à son
exécution (suivi de la gestion), ainsi qu'à sa justification ; rendre compte des crédits aux
porteurs de projets, et conseiller sur le budget au moment des demandes de subvention ou de contrat.
- Maîtrise des outils de pilotage : mise à jour et suivi des informations dans les outils propres au
CNRS : DIALOG, RESEDA, Portail Data, Zento..., ainsi que les listes e-mail de diffusion.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure : prioriser les tâches,
hiérarchiser les demandes, fournir une aide en cas de difficultés.
- Gérer les dossiers de recrutements : publication annonces sur le portail emploi, montage du
dossier de recrutement, suivi des commandes liées.
- Assurer le suivi des accueils en stages, d'invités, ....
- Accompagner les nouveaux : mise à disposition des moyens d'accès au bâtiment et matériels
bureautiques, installation dans les locaux du laboratoire...
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'unité.

Compétences

- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements publics et aux EPST.
- Connaissance des grands principes du droit public et privé.
- Connaissance générale des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines.
- Connaissances générales budgétaires et des marchés publics (réglementations comptables et fiscales
applicables aux établissements publics).
- Maîtrise des outils de gestion administrative du CNRS.
- Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.
- Encadrer/ animer une équipe
- Maîtrise des relations interpersonnelles, autonomie et disponibilité.
- Aptitude à travailler dans des délais contraints
- Maîtrise de l'anglais.

Contexte de travail

Le laboratoire BCL est une Unité Mixte de Recherche (UMR) CNRS et Université Côte d'Azur avec une
gestion financière uniquement CNRS. L'effectif du laboratoire est composé de 41 membres permanents et
28 membres non permanents. Il accueille régulièrement de nombreux stagiaires ou visiteurs.
L'agent recruté sera placé sous l'autorité hiérarchique de la direction du laboratoire (DU et DUA)
mais fera partie de l'équipe de direction. L'agent sera responsable du service gestion de l'unité
composé d' à deux .
Le laboratoire BCL est situé dans le bâtiment de la MSHS-SE, sur le Campus Saint Jean d'Angély à
Nice.
L'objet d'étude de BCL est le langage, de son architecture cognitive à ses réalisations discursives
ou textuelles les plus concrètes. Le projet du laboratoire pour le contrat quinquennal en cours est
porté par cinq équipes. Site web : https:///



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