Assistant(e) d'agence

il y a 4 semaines


SalondeProvence, France Chronopost Temps plein

Missions principales

Missions :

Rattaché(e) au Chef d’agence, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre agence de Salon-de-Provence.

A ce titre, vos missions se découpent en 3 parties :

Ressources humaines:

Avec l'appui de votre chef d'agence, vous lancez les demandes de recrutements pour les postes employés et suivez leur avancement. Vous êtes également gestionnaire de l'activité intérimaire (Pixid).

Vous êtes en charge du suivi des autorisations et formations réglementaires ainsi que de leur planification et organisation.

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié.

Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).

Vous pouvez être amené à préparer les réunions de représentants du personnel et suivez les heures de délégation.

Administration de l'agence :

Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Vous validez les factures conformes et suivez la bonne réalisation des prestations.

Vous assistez le chef d'agence dans son quotidien (organisation de réunion, planning, courriers...).

Gestion sous-traitance :

Vous suivez la conformité des pièces administratives des transporteurs.

Vous référencez les nouveaux prestataires avec mise à jour des documents et renseignement des tableaux de bord.

Vous suivez et pilotez des KPI de performance.

Profil recherché

Profil :

Vous êtes diplômé d'un Bac+2/3 en gestion, avec une spécialisation en ressources humaines.

Vous avez une première expérience (CDI ou CDD) dans le domaine de l'administration des ressources humaines. Vous avez des bases en législation du travail et êtes très à l'aise avec les outils informatiques et logiciels.

Vous aimez l'administratif et la gestion des ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre persévérance et votre aisance rédactionnelle/relationnelle. Vous savez faire preuve d’une très forte autonomie et avez le sens de l'échange et du service.


  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours


    Salon-de-Provence, France CHRONOPOST Temps plein

    Date - 12-03-2024 - Contrat - CDI - Localisation - Provence-Alpes-Côte-d'Azur - SALON-DE-PROVENCE - Statut - Agent de maîtrise **Missions principales**: **Missions**: Rattaché(e) au Chef d’agence, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre agence de Salon-de-Provence. A ce titre, vos missions se découpent en 3 parties: -...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours


    Salon-de-Provence, France CHRONOPOST Temps plein

    Date - 10-04-2024 - Contrat - CDI - Localisation - Provence-Alpes-Côte-d'Azur - SALON-DE-PROVENCE - Statut - Agent de maîtrise **Missions principales**: **Missions**: Rattaché(e) au Chef d’agence, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre agence de Salon-de-Provence. A ce titre, vos missions se découpent en 3 parties: -...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France FORUM INTERIM AIX EN PROVENCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour compléter notre équipe **un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE sur Aix-en-Provence Les Milles pour notre agence spécialisée dans le BTP.** Vous serez chargés de: - Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures) - Récupérer et saisir les heures - Traiter la paie et les factures...


  • Salon-de-Provence, France ALIOS Temps plein

    **Contrat, rémunération et Avantages** - CDD de 4 mois à temps partiel**, 14h par semaine** répartis sur 2 journées - Date d’embauche prévue : dès que possible - Rémunération brute mensuelle : 728€ (12 € brut/heure) + prime de 13éme mois au prorata - Tickets restaurant - Intéressement et abondement **Missions** L’Agence de Salon-de...


  • Salon-de-Provence, France ALIOS Temps plein

    **Contrat, rémunération et Avantages** - CDD de 4 mois à temps partiel**, 14h par semaine** répartis sur 2 journées - Date d’embauche prévue : dès que possible - Rémunération brute mensuelle : 728€ (12 € brut/heure) + prime de 13éme mois au prorata - Tickets restaurant - Intéressement et abondement **Missions** L’Agence de Salon-de...

  • Assistant(e) ménager(e)

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France o2 Temps plein

    Mission Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des...

  • Assistant(e) ménager(e)

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...


  • Salon-de-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....


  • Salon-de-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France Home Services Temps plein

    Vous cherchez un poste à dimension humaine, dynamique et polyvalent. Vous souhaitez intégrer une structure d'envergure régionale ? HOME SERVICES recherche un/une assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe. **Mission commerciale**: Participer au développement de l'agence en analysant les besoins et les attentes des clients, en construisant...

  • Gérant(E) D'agence Cogérant

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France OR EN CASH Temps plein

    En tant que cogérant(e) d’agence commerciale, vous avez la responsabilité, en binôme, d’une agence qui vous est livrée clé en main avec tout le matériel et les processus nécessaires au succès de vos affaires. Vous assurez le bon fonctionnement du centre de profits dans le cadre des réglementations du secteur et des procédures de l’entreprise...

  • Assistant chargé d'affaires

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France TALEXIM Temps plein

    À propos de nousTalexim, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire !Notre équipe de recruteurs vous propose de :-> Rejoindre un acteur phare du domaine énergétique Français.-> Intervenir sur des sujets variés en lien avec la transition énergétique-> Participer au développement de la structure au quotidienen...


  • Salon-de-Provence, France ACE HOTEL SALON DE PROVENCE Temps plein

    Ace Hotel Salon de Provence recherche un(e) réceptionniste temps plein en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement Vos missions: - Assurer le suivi du petit-déjeuner (accueil des clients, réapprovisionnement du buffet, plonge) - Effectuer le contrôle des chambres et le suivi du linge - Renseigner les clients par téléphone ou...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Salon-de-Provence, France APPEL INTERIM PROVENCE Temps plein

    **APPEL INTERIM **recherche pour son agence de Salon de Provence: **un(e) Assistant(e) Commercial(e)** En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de garantir un excellent service client. Responsabilités: - Projection téléphonique - Prise de rdv - Gérer la réception des appels téléphoniques...

  • Assistant(E) Agence

    il y a 4 semaines


    Montoir-de-Bretagne, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistant(E) D'agence SAV

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...

  • Assistant(E) D'agence SAV

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France France Présence Temps plein

    Assistant(e) d'agence en alternance (H/F) France Présence est la marque spécialisée pour l’accompagnement des personnes fragiles, âgées ou en situation de handicap du groupe OUI CARE, premier employeur du secteur des services à domicile en France. Nous déployons une expertise de proximité et nos fortes valeurs humaines dans tout le secteur...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France Groupe actual Temps plein

    En tant qu'Assistant d'agence de travail temporaire H/F, vous jouerez un rôle clé dans le suivi du salarié de la mise en contrat à la facturation : Assure le suivi administratif des salariés Gère les contrats, paies, facturation Respecte la législation en vigueur et les règles d’audit interne La vérification minutieuse de la...


  • Salon-de-Provence, France Tunstall France Temps plein

    **Tunstall, premier ange gardien de France, recherche ses nouveaux talents** **Tunstall, premier ange gardien de France !** Nous recherchons pour notre agence de **Salon de Provence (13) une Assistant(e) Administratif(ve) H/F**. **Ta mission sera **:Satisfaire les bénéficiaires de nos services en prenant en charge et traitant leurs demandes, qu’elles...