Assistant(e) administratif H/F
il y a 4 semaines
Description du poste
Métier
Assistanat - Assistanat
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif H/F
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Mission
Rattaché(e) à la Responsable du Pole Expert de la Régie et au sein d'une équipe administrative, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique de nos interlocuteurs : clients, chargés de clientèle, Prestataires, entreprises...
- Gestion et suivi des mails de différents interlocuteurs dans le respect des délais contractuels
- Pilotage des plannings des techniciens, s'assurer de la bonne cohérence et optimiser les tournées en lien avec les Responsables Gestion
- Transmission des rapports d'intervention aux clients et aux agences
-Assurer la continuité de service entre la Régie et le prestataire dans la planification et la relation client
- Effectuer des tâches de saisies dans les outils : recensement des équipements, visites d'entretien annuelles
- Facturation des différents services de la Régie
- Saisie tableaux de bords des différents services de la Régie
- Assurer le suivi des activités et des indicateurs
Vous pourriez par ailleurs assurer des missions classiques d'assistanat des responsables : comptes rendus de réunions, rapports d'interventions etc
Profil
De formation Bac à Bac , vous justifiez d'une expérience probante sur des fonctions administratives où vous avez démontré votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Informations complémentaires
Chez Vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont :
- un treizième mois,
- un accord d'intéressement,
Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous
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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lille
il y a 4 jours
Nord, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lille Contrat Description de la mission Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Bordeaux
il y a 2 semaines
Nord, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Bordeaux Contrat Description de la mission Intégré-e au sein d’une équipe administrative, vous serez amené (e) à réceptionner et orienter toutes les missions Entreprise vers les services dédiés. Vous serez également le garant de la qualité des...
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Assistant Administratif et Commercial VN
il y a 16 heures
Nord, France NISSAN LOMME Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteAssistant Administratif et Commercial VN / VO H/F ContratCDI Description de l'entreprise Emil Frey France vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance. Description de la mission Notre concession NISSAN de Lomme appartenant à...
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Assistant Administratif et Commercial VN
il y a 16 heures
Nord, France NISSAN VILLENEUVE D'ASCQ Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteAssistant Administratif et Commercial VN / VO H/F ContratCDI Description de l'entreprise Emil Frey France vous offre l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance. Description de la mission Notre concession NISSAN de Villeneuve d'Ascq...
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Apprenti assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la mission3F NOTRE LOGIS, société du Groupe 3F, gère près de 11 logements sociaux, principalement sur la région des Hauts de France et la Métropole Européenne de Lille. La société et ses collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme le développement dune offre de logements...
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Assistant administratif en gestion immobilière H/F
il y a 1 mois
Nord, France Vilogia Temps pleinDescription du posteMétierGestion Locative / Relation clients - Gestion de la Clientèle Intitulé du posteAssistant administratif en gestion immobilière H/F Type de contratCDD Durée du contrat1 mois renouvelable Temps de travailTemps complet MissionAu sein de l'Agence, et du service en charge de la gestion immobilière qui a vocation à accompagner nos...
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Assistant taxes foncières H/F
il y a 1 semaine
Nord, France Vilogia Temps pleinDescription du posteMétierFinance / Gestion / Administration - Fiscalité Intitulé du posteAssistant taxes foncières H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché(e) au pole gestion financière, et au sein de l'équipe fiscalité, vous aurez pour missions :-Assistance administrative sur le montage des dossiers de dégrèvements...
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Assistant(e) des Ventes H/F
Il y a 2 mois
Nord, France Elis Temps pleinDescription de l'offre Tâches principales : Gestion de l'activité prospection : - Vousassurez l'interface entre les commerciaux, les prospects, le Chef régional des ventes et la Disco. - Vous êtes en charge du secrétariat des commerciaux (mise en forme de devis). - Vous gérez les rendez-vous pris par votre Centre d'Appels. Gestion...
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Assistant RH/PAIE F/H
il y a 4 semaines
Nord, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant RH/PAIE F/H Votre mission Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant RH/PAIE en CDD. Rattaché au Directeur d'Agence et intégré à l’équipe administrative de l’agence Onet Sécurité Dunkerque située à Coudekerque Branche, vos missions seront les suivantes : ...
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Assistant(e) H/F
il y a 1 mois
Nord, France Vilogia Temps pleinDescription du posteMétierAssistanat - Assistanat Profils secondairesGestion Locative / Relation clients - Accueil Intitulé du posteAssistant(e) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet MissionRattaché(e) au Responsable d'agence, l'Assistant(e) accompagne et assiste le Responsable d'agence et le pôle de managers. Il/elle coordonne la...
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Assistant technique H/F
il y a 1 mois
Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionAfin de renforcer ses équipes, 3F Notre Logis, une filiale du Groupe 3F, recrute, pour sa Direction Technique, un.e :Assistant.e technique F/H en CDIRattaché.e à la Direction Technique, vous êtes le lien entre le Cadre Technique filiale, les services internes (gérances), les assureurs, les entreprises et le client locataire....
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 2 semaines
Loos, Nord, France Audika Temps pleinPoste Notre centre Audika situé à Loos (59) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI à partir de Mars 2024 ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : ...
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Saisonnier Moisson
Il y a 2 mois
Nord, France Groupe Advitam Temps pleinDescription du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - BEVILLERS F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? TERNOVEO recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...
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Saisonnier Moisson
Il y a 2 mois
Nord, France Groupe Advitam Temps pleinDescription du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - SOLESMES F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? TERNOVEO recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...
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Saisonnier Moisson
il y a 1 mois
Nord, France Groupe Advitam Temps pleinDescription du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - RENESCURE F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? TERNOVEO recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...
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Saisonnier Moisson
il y a 1 mois
Nord, France Groupe Advitam Temps pleinDescription du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - BIERNE F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? TERNOVEO recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...
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Saisonnier Moisson
il y a 1 mois
Nord, France Groupe Advitam Temps pleinDescription du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - FRETIN F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? TERNOVEO recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...
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Saisonnier Moisson
il y a 1 mois
Nord, France Groupe Advitam Temps pleinDescription du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - MOEUVRE F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? UNEAL recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...
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Saisonnier Moisson
Il y a 2 mois
Nord, France Groupe Advitam Temps pleinDescription du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - BOURBOURG F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? TERNOVEO recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...
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Saisonnier Moisson
Il y a 2 mois
Nord, France Groupe Advitam Temps pleinDescription du poste Métier Production/Exploitation - Exploitation Intitulé du poste Saisonnier Moisson - Agent Administratif - BUSIGNY F/H Contrat CDD Statut Employé Description de la mission A la recherche d'un Job d'Eté ? TERNOVEO recherche des saisonniers H/F pour la moisson ! Tu souhaites être un acteur...