Executive Assistant, EU Supply Chain
il y a 4 semaines
The successful candidate will work closely with other Executive Assistants throughout the organization, and the wider company. You will possess the ability to complete high volumes of tasks, varying projects, and organize important events through planning accurately and efficiently with little or no guidance. You will be able to react with the appropriate level of urgency to situations that require a quick response or turnaround. You will be comfortable taking action without having to know the full picture and will efficiently solve difficult or complex problems that affect people within the department or other related groups.
You should ideally have knowledge and experience of working with a global team across multiple time zones, languages and exposure to international cultures. The ability to meet tight deadlines, work in a highly ambiguous environment and switch gears at a moment's notice is a requirement. Candidates should demonstrate an understanding of business structure as well as the desire and aptitude for learning new concepts quickly.
High levels of integrity and discretion in handling confidential information and professionalism in dealing with senior professionals inside and outside the company is required. In addition, exceptional written and oral communication skills, high attention to detail, bias for action and detailed planning and organizational skills are a must. Excellent knowledge of Microsoft Office and Outlook tools is also required.
This is a demanding but highly rewarding role, allowing you exposure to broad and diverse areas of the Amazon business and to work with senior leadership teams on a multitude of exciting tasks. This can be a great career move for an experienced and ambitious Executive Assistant looking to grow and develop fast in an organization offering fantastic long-term career opportunities.
Key job responsibilities
• Complex calendar management and scheduling of internal and external meetings
• Managing travel bookings
• Handling expenses
• Multi-tasking during ad hoc projects and ensuring successful follow up of action items
• Preparing documentation for meetings
• Assisting with a wide variety of day to day administrative tasks on behalf of the Directors
• You will be responsible for organizing the Directors agendas and ensuring the smooth-running of their work in an ever-changing environment where priorities can change rapidly
We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:
Clichy, FRA
BASIC QUALIFICATIONS
•Knowledge of Microsoft Office products and applications•Experience as an Executive Assistant
•Experience with executive level calendar management
•Experience with domestic or international travel coordination
•Experience in the planning and co-ordination of team events/conferences
PREFERRED QUALIFICATIONS
•Previous working experience within a large scale rapid and process driven environment would be beneficial•Degree level qualification or equivalent
Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.
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Executive Assistant Global Supply Chain
il y a 7 heures
Clichy, France L'Oréal Temps pleinDécouvrez le poste d'Assistant(e) de direction au sein de la Direction Supply Chain de L'Oréal ! Rejoignez une équipe dynamique et internationale au cœur de la chaîne d'approvisionnement de L'Oréal, leader mondial de la beauté. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit du L'Oréal Chief Supply Chain...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Clichy, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant commercial en CDI sur Clichy. Rattaché(e) au Directeur Commercial, en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) vous assurez la gestion...
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Data & Business Analyst Supply Chain (F/H)
il y a 1 mois
Clichy, France Monoprix Temps pleinAu sein de la Direction Supply Chain, rattaché au département pilotage, data et optimisation des flux, le pôle Business Intelligence met à disposition ses compétences pour favoriser un pilotage efficace de l’activité d’acheminement des marchandises à nos clients, dans le meilleur compromis possible entre le service et les coûts. **En tant que...
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Chargé de Relations Fournisseurs Supply Chain
il y a 4 semaines
Clichy, France Monoprix Temps pleinAu sein de la direction de la Supply Chain, rattaché au département Pilotage, Data et Optimisation des flux, le pôle Animation fournisseur a la charge de suivre et d’animer les relations entre la Supply Chain Monoprix et l’ensemble des fournisseurs, en support des Approvisionneurs et sur l’ensemble des catégories marchandises (alimentaire et non...
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Alternance Assistant Achats et Supply Chain
il y a 1 semaine
Clichy, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Achats et Supply Chain - Clichy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader du secteur de la santé et du...
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Alternance Assistant Achats et Supply Chain
il y a 3 jours
Clichy, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Achats et Supply Chain - Clichy (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader du secteur de la santé et du...
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Administrateur Supply Chain
il y a 4 semaines
Clichy, France CorWave Temps plein**Description de la société** CorWave est une **société de technologies médicales**développant des **pompes cardiaques implantables** avec pour mission d’améliorer la vie des patients souffrant d’insuffisance cardiaque avancée. La pompe à membrane ondulante CorWave est une technologie de rupture protégée par **plus de 50 brevets** et...
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Assistant adv export H/F
il y a 3 semaines
Clichy, France Talents ADV & Supply Temps pleinLe poste de Assistant adv export H/FTalents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Rattaché(e) à la Responsable Export et en lien étroit avec les équipes logistiques, vous serez en charge de...
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Alternance Assistant Achats et Supply Chain
il y a 7 jours
Clichy, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux, un(e) Assistant(e) Achats et Supply-Chain, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
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Alternance Assistant Achats et Supply Chain
il y a 1 semaine
Clichy, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux, un(e) Assistant(e) Achats et Supply-Chain, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
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Senior Program Manager Inbound, EU Supply Chain, EU Inbound Supply Chain
il y a 3 semaines
Clichy, France Amazon France Logistique SAS Temps pleinOur Programme Managers are always thinking about the bigger picture. Every position at Amazon offers the opportunity for employees to influence business decisions and shape the future. But as a Senior Programme Manager, pioneering new ways of thinking, designing and delivering is your mission. Collaborating with a wide range of stakeholders across the...
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Stage de 6 mois
il y a 4 semaines
Clichy, France L'Oréal Temps pleinRejoignez nos équipes Supply Chain ! Stage de mois pouvant débuter entre Juillet et Septembre Ile-de-France Il est h du matin, Pierre termine un call avec un Demand Planer pour la marque Garnier du Royaume-Uni. Il y a une crise de la demande, il faut qu’il trouve une solution en contactant d’autres pays de la zone Europe. Il rejoint son...
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Consultant Supply Chain
il y a 1 semaine
Clichy, France Weexa Group Temps pleinMission :- Consultant en intégration de solutions Supply Chain est un professionnel sur une ou plusieurs solutions WMS intégrés par WEEXA.- Il est responsable de la qualité des livrables qui lui sont confiés.- Il assure un reporting régulier pour sa hiérarchie.- Il peut être amené selon le besoin à monter en compétence sur les différentes...
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Consultant Supply Chain
il y a 2 semaines
Clichy, France Weexa Group Temps pleinMission :– Consultant en intégration de solutions Supply Chain est un professionnel sur une ou plusieurs solutions WMS intégrés par WEEXA.– Il est responsable de la qualité des livrables qui lui sont confiés.– Il assure un reporting régulier pour sa hiérarchie.– Il peut être amené selon le besoin à monter en compétence sur les différentes...
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Consultant Supply Chain
il y a 2 semaines
Clichy, Nanterre, France Weexa Group Temps partielMission :– Consultant en intégration de solutions Supply Chain est un professionnel sur une ou plusieurs solutions WMS intégrés par WEEXA.– Il est responsable de la qualité des livrables qui lui sont confiés.– Il assure un reporting régulier pour sa hiérarchie.– Il peut être amené selon le besoin à monter en compétence sur les différentes...
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Consultant Supply Chain
il y a 2 jours
Clichy, France Weexa Group Temps pleinMission :– Consultant en intégration de solutions Supply Chain est un professionnel sur une ou plusieurs solutions WMS intégrés par WEEXA.– Il est responsable de la qualité des livrables qui lui sont confiés.– Il assure un reporting régulier pour sa hiérarchie.– Il peut être amené selon le besoin à monter en compétence sur...
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Assistant adv export H/F
il y a 3 semaines
Clichy, France Talents ADV & Supply Temps pleinQuelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Rattaché(e) à la Responsable Export et en lien étroit avec les équipes logistiques, vous serez en charge de toute la...
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Assistant adv export H/F
il y a 3 semaines
Clichy, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinQuelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Rattaché(e) à la Responsable Export et en lien étroit avec les équipes logistiques, vous serez en charge de toute la...
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Assistant adv export H/F
il y a 3 semaines
Clichy, France Talents ADV & Supply Temps pleinPoste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Rattaché(e) à la Responsable Export et en lien étroit avec les équipes logistiques, vous serez en charge de...
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Assistant Commercial H/F
il y a 1 semaine
Clichy, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé dans Clichy (92110), spécialisé dans le secteur de la chimie un...
