Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Description du poste
/ de la mission Vous serez positionné.e dans l'UMR AGAP Institut (Amélioration Génétique et Adaptation des Plantes) et vous appuierez l'assistante administrative en charge du collectif GSP et contribuerez à la gestion administrative du personnel sur les aspects RH (suivi des présences, congés, télétravail, mises à jour des effectifs, suivi des tableaux de bord, dossiers accueils…) et Finances (bons de commande, ordres de mission, notes de frais…).
Vous aurez un regard extérieur sur les procédures au sein d'Agap Institut et serez force de proposition pour améliorer le fonctionnement opérationnel.
Vous participerez aux réunions du collectif des assistants.es de l'unité.
Profil souhaité
Baccalauréat STMG ou Bac Pro Gestion Administration, vous serez accompagnés et formés pour acquérir :
Des Savoirs :
Maîtrise des techniques et outils administratifs
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants et agilité avec la mise en place de nouveaux outils
Du savoir être :
Savoir travailler en équipe dans le cadre d'un collectif
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, adaptabilité, Être force de proposition
S'adapter aux évolutions (organisations, technologies) et aux différents interlocuteurs (internes, externes, etc.)
Avoir de bonnes qualités relationnelles (diplomatie, à l'écoute, neutralité bienveillante, confidentialité)
Savoir se rendre disponible en fonction des urgences du service.
Savoir déceler des situations sensibles.
Réagir de façon appropriée aux situations d'urgence ou de crise.
Du savoir-faire :
Réaliser des comptes rendus de réunion.
Coordonner les informations.
Préparer et suivre les dossiers de sa direction.
S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier), savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit.
Contraintes du poste
Travail sur écran + 4 h
Poste ouvert aux
Non Cadre
Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant
à partir de 23K€
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/02/2024 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de l'UMR AGAP Institut, vous apporterez votre appui administratif et financier à...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 02/04/2024 **Description du poste / de la mission**: - L'UMR TETIS regroupe 76 agents permanents (dont 43 du CIRAD) issus de 4 tutelles (INRAE, CIRAD,...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e en
il y a 1 mois
Montpellier, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...
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Assistant.e Administratif.ve Relations Entreprises
il y a 1 mois
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Montpellier, France Gemme 34 Temps plein**CDD temps partiel 7h/semaine - Assistant.e administratif.ve h/f - Montpellier - Télétravail** **Le temps partagé c’est quoi ?** Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité**: vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d’une ou...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Montpellier, France TROA Temps pleinActuellement composée d’une équipe de 11 jeunes passionnés, Troa a besoin de s’entourer d’un.e nouveau.elle collaborateur.trice motivé.e pour contribuer aux sujets liés à la comptabilité, à l’administration, aux ressources humaines et à l’organisation de la vie quotidienne de l’entreprise. **MISSIONS** **> Comptabilité** - Factures...
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Assistant.e Administratif.ve Et Accueil
il y a 1 mois
Montpellier, France Ufcv Temps plein**Description du poste**: Ce poste basé à Montpellier a pour objet d’apporter un renfort au sein du service administratif dans le cadre d'un surcroit de nos activités BAFA, formation professionnelle et insertion professionnelle. La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs...
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Alternant.e Assistant.e administratif.ve F/H
il y a 2 semaines
Montpellier, France Apex Energies Temps pleinA propos d'Apex Energies : Producteur d’énergie renouvelable, le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e administratif.ve et comptable F/H
Il y a 2 mois
Montpellier, France Choosit Temps pleinÀ propos de Spiriit Explorez, imaginez, réalisez vos autres possibles Forte dune solide expérience de 20 ans en transformation numérique sur mesure autour de technologies Open Source , Spiriit accélère son développement à léchelle nationale avec une ambition forte sur les 5 prochaines années. Nous recherchons un profil dassistant...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Montpellier, France CROIX ROUGE INSERTION Temps pleinSous l’autorité du directeur d'établissement, elle/il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière. Elle/il appuie la gestion administrative de l’établissement Capdife composée de 17 salariés permanents et d’environ 70 salariés en transition professionnelle. Dans ce cadre, et sous la supervision de...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Montpellier, France Exco FSO Temps plein**Exco Languedoc, filiale d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest** est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions**: collectif,...