CDD - Chargé(e) Achats Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité Groupe (DETS) - (H/F)

il y a 4 semaines


Le PréSaintGervais, France Hermès Temps plein

CONTEXTE

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à des extensions de périmètre, le Pôle Achat de la Direction de l’Environnement de travail et de la Sécurité Groupe d’Hermès recherche un(e) Gestionnaire administratif et opérationnel. Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire sera rattaché à la Responsable SAV Mobile et Support Achat elle-même rattachée au Responsable Achats de la DETS, La DETS fait partie de l’entité Hermès Services Groupe.

Périmètre : Les Achats de la DETS en France gère plus d’une vingtaine de prestations de services : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, …), restauration (restaurants d’entreprise, cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau), téléphonie (fixe et mobile, SAV Mobile), fournitures (cartouches, papier, imprimé, locations (matériels de manutention, copieurs, véhicules, …) et bien d’autres catégories d’achats. 

MISSIONS

Vos missions principales sont les suivantes : 

Gestion opérationnelle et administratives du parc copieurs 

- Traitement, coordination et planification des demandes (déménagement, nouveau besoin) pour les matériels d’impression

- Mettre à jour l’état de parc photocopieurs régulièrement en fonction des mouvements (noms / service / adresses IP/files d’impression…) en collaboration avec la DSI, le fournisseur et l’acheteur référent

- Réponses aux demandes quotidiennes des clients internes (Gestion des incidents, demande d’information, incident cartouches)

- Mise à jour des procédures 

- Contrôle de la facturation

Déplacements intersites en Ile-de-France sont possibles

Support du Pôle Achats

- Traitement et suivi des demandes liées à la téléphonie fixe et mobile 

- Passation de commandes sur les sujets téléphonies, fournitures de bureau, …

- Mise à jour des indicateurs métiers : incrémentation des données, récolte d’information 

- Sourcing occasionnels (RFI, analyse comparative)

- Récolte d’information auprès du panel fournisseurs

- Accompagnement à diverses missions qui pourront lui être confiées : classification des documents sur le réseau partagé, communication, création/ mise à jour de document, réorganisation du rangement du bureau Achat etc..

- Saisie des sollicitations du support Achats dans l’outils « Masque Saisie »

PROFIL

- De formation Bac+3 à Bac +5, vous possédez une première expérience (minimum 2 années) sur des missions similaires, 

- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre bon sens et votre sensibilité à la qualité de service. 

- Vous savez également vous adapter à un univers exigeant, complexe et évolutif.

- Une grande maîtrise de l’outil Excel et du pack office est indispensable.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès  
 



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  • Bar-le-Duc, France ch de la haute marne Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTE **Contrat**: - CDD, CDI, détachement, mutation - Poste à temps plein, à pourvoir dés que possible. - Rémunération basée sur la grille indiciaire des fonctionnaires hospitaliers avec reprise de l’ancienneté le cas échéant. **Description**: Le centre hospitalier de Bar-le-Duc / Fains-Véel recrute un référent juridique...

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    il y a 4 semaines


    Le Pré-Saint-Gervais, France Hermès Temps plein

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