Un Gestionnaire administratif des Assemblées
Il y a 2 mois
Missions
Au sein d'une équipe de 5 agents et sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées, vous assurez la gestion administrative des Assemblées. A ce titre, vous avez pour missions :
la gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée, le contrôle de légalité et publication, le traitement des procès-verbaux des sessions (Réunions Trimestrielles, Réunions Extraordinaires) transmis par le sténotypiste, la conception du cahier des charges et la planification de la formation des Élus, l'accueil et la présentation de la Collectivité aux Collégiens.
Activités principales
1/ PRÉPARATION ET ORGANISATION DES SESSIONS :
Préparation des courriers et notes d'invitations aux sessions, Préparation du programme de sessions, Établissement de l'ordre du jour et suivi du travail des commissions thématiques, Gestion, suivi et contrôle des rapports en version papier et dématérialisée (KDELIB), Transmissions des documents aux Élus et fonctionnaires, Traitement des rapports et décisions après session, Contrôle de légalité, archivage et publication des rapports, Traitement des décisions dans KDELIB, envoi aux Élus et fonctionnaires, Traitement des procès-verbaux des sessions transmis par le sténotypiste,;2/ GESTION DES ACTIONS DE FORMATIONS DES ÉLUS :
Conception du cahier des charges des actions de formation, Planification des actions de formation.3/ ASSURER L'ACCUEIL ET LA REPRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT AUX COLLÉGIENS
4/ ÊTRE LE RÉFÈRENT LOGICIEL PIWI
Compétences requises
Maîtriser les outils bureautiques (pack office) Posséder des qualités relationnelles Posséder des qualités rédactionnelles Être rigoureux et savoir respecter les échéances Être disponible Connaître l'organisation et les champs d'action du Département-
Gestionnaire Copropriété
il y a 7 jours
Metz, France Orpi Temps plein**À propos de nous** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1350 agences et 8000 collaborateurs recrute un gestionnaire de copropriété H/F. **Philosophie de l’entreprise**: Les agences Orpi Central Immobilier sont des agences Great place to work ! Leur volonté : continuer à être qualifiées d'agences où il fait bon vivre, et...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 3 jours
Metz, France Damonte Immobilier Temps pleinDamonte Immobilier à Châlons-en-Champagne recherche son/sa gestionnaire de copropriété pour agrandir on équipe. **Vos missions principales**: - Gestion administrative et financière du portefeuille - Rédaction des convocations d'assemblée générale et des procès verbaux - Tenue les assemblés générales - Organisation et tenue des conseils...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinL'Université de Lorraine recrute pour la direction des ressources humaines un(e) gestionnaire administratif/RH. Le poste est à pourvoir par CDD à partir du 27/03/2023 au 21/07/2023. La Direction des ressources humaines a pour mission de proposer et concevoir une politique de pilotage et de gestion des ressources humaines de l'université. La personne...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 2 jours
Metz, France ADSEARCH Temps pleinNous recrutons pour une agence immobilière à Rodez un(e) Gestionnaire de Copropriété en CDI Lieu : Rodez, Aveyron Type de contrat : CDI Salaire : 26-33k selon profil Description du poste : En tant que Gestionnaire de Copropriété au sein dun cabinet familial, vous serez responsable de la gestion dun portefeuille de copropriétés. Vous...
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Gestionnaire de Copropriété H/F
il y a 7 jours
METZ, France Adsearch Temps pleinNous recrutons pour une agence immobilière à Rodez un(e) Gestionnaire de Copropriété en CDILieu : Rodez, AveyronType de contrat : CDISalaire : 26-33k selon profilDescription du poste :En tant que Gestionnaire de Copropriété au sein dun cabinet familial, vous serez responsable de la gestion dun portefeuille de copropriétés. Vous travaillerez en...
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Gestionnaire de Copropriété Metz
il y a 1 mois
Metz, France Harry Hope Temps plein**Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Salaire : de 30000EUR à 40000EUR par ANNEE + DIVERS Région : Lorraine Département : Moselle Ville : Metz **A propos de la société** **Description du poste** - Intégré à une équipe à taille humaine, vos missions principales seront les suivantes: - Missions techniques, relations...
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Gestionnaire de Copropriétés Junior Metz H/F
il y a 7 jours
METZ, France Expert & Manager Temps pleinNous recherchons pour notre client, réseau d'agences immobilières très bien implanté sur la région, un Gestionnaire de Copropriété Junior F/H, basé à Metz.La personne aura en charge la gestion d'un portefeuille de 27 copropriétés, et devra assurer les missions suivantes :- A) Missions techniques, relations clientèle :- - maintenir en...
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Gestionnaire copropriété
il y a 7 jours
Metz, France ORPI Temps pleinÀ propos de nous Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1350 agences et 8000 collaborateurs recrute un gestionnaire de copropriété H/F. Philosophie de l’entreprise : Les agences Orpi Central Immobilier sont des agences Great place to work ! Leur volonté : continuer à être qualifiées d'agences où il fait bon...
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Gestionnaire copropriété
il y a 3 jours
Metz, France ORPI Temps pleinÀ propos de nous Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1350 agences et 8000 collaborateurs recrute un gestionnaire de copropriété H/F. Philosophie de l’entreprise : Les agences Orpi Central Immobilier sont des agences Great place to work ! Leur volonté : continuer à être qualifiées d'agences où il fait bon...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Metz, France MOSELIS Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. Durée de la mission minimum 6 mois. Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du service ; il...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Metz, France MOSELIS Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/ pour le siège social à METZ. **Durée de la mission d'intérim minimum de 6 mois.** Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du...
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Gestionnaire Clientèle Copropriété
il y a 1 mois
Metz, France Foncia Temps pleinFoncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute...
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Gestionnaire Copropriété
il y a 1 mois
Metz, France Belsim Immobilier Temps plein**Gestionnaire de Copropriété (H/F)** Syndic indépendant d’une dizaine de collaborateurs, en cour de réorganisation et de développement, nous offrons tous les avantages des petites structures flexibles et dynamiques. Basé à Metz (Technopôle), BELSIM œuvre depuis 25 ans dans les domaines de la gestion de copropriété et de la gestion...
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Gestionnaire Clientèle Copropriété
il y a 1 mois
Metz, France FONCIA Temps plein**Description du poste** Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Metz, France MOSELIS Temps plein**MISSIONS**: Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du pôle Exploitation / Maintenance ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services. A ce titre, le.la Gestionnaire Administratif.ve assure: **La gestion de la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Metz, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée du secteur de l'énergie, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H) Au sein du service facturation, vous intervenez en renfort sur diverses tâches administratives. Vous êtes en charge de la saisie des comptes rendus d’interventions, vous procédez à la saisie d'informations au sein de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Metz, France MOSELIS Temps plein**MISSIONS**: Rattaché.e directement au Directeur Clientèle et Qualité, le.la Gestionnaire Administratif.ve contribue aux activités de gestion administrative du service ; il participe à la gestion et au suivi des marchés de fournitures et services. A ce titre, le.la Gestionnaire Administratif.ve assure: **La gestion de la facturation** et activités...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Metz, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif - Metz H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et instruire la demande,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Metz, France Econormes Habitat Temps pleinNous recrutons dans le cadre d'une extension de notre activité: une ou un gestionnaire administratif et commercial Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement traiter les dossiers de Certificats d’Economies d’Energie tout en assurant leur SAV. Niveau d’études BAC+2 minimum,...
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Gestionnaire de copropriété H/F
il y a 1 mois
Metz, Grand Est, France Peakh Temps pleindu poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété, basé à Metz. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété.Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées générales, les visites régulières...