CHARGÉ-CHARGÉE DES DONNÉES " MATÉRIEL "

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description de la Direction

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.

Description du Service

Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Parc Véhicules et Ateliers gère le parc de véhicules et engin de la Ville et de l’Eurométropole (matériels des services ou en location). Il assure également des missions de transport et manutention pour les services. Le service est certifié ISO (qualité), 14 (environnement) et 45 (sécurité). 

Mission générale

Sous l’autorité du responsable du département Gestion de parc, vous administrez la base des données des véhicules et matériels du logiciel Gescar. 
Vous exploitez des données informatiques et développez les outils de gestion du parc en lien, notamment, avec le logiciel de parc, Gescar, ou avec la future application.
Les activités sont réalisées dans le cadre des procédures Qualité ISO - P2 et P3 du département Gestion de Parc.

Détail des activités

Activités principales :


1. Extraire, compiler et exploiter les données informatiques des logiciels de gestion (GESCAR, GIR…) :
• Assurer la mise à jour des tableaux de bords de gestion de parc (par exemple structure du Parc, statistiques, analyses en vue des programmes pluriannuels d’acquisition de véhicules et matériels neufs, prix de revient kilométriques)
• Suivre de façon hebdomadaire le fonctionnement du parc, notamment sur les coûts d’exploitations, les consommations, et l’immobilisation
• Réaliser des synthèses spécifiques liées aux activités des services opérationnels

2. Paramétrer et administrer la base des données véhicules et matériels du logiciel de gestion de parc (actuellement Gescar) :
• Enregistrer les dossiers des nouvelles unités en parc
• Normaliser les saisies dans la démarche qualité du service (critères d’exploitation des données), paramétrages des logiciels 
• Paramétrer les inventaires matériels, réaliser les développements informatiques permettant la gestion du pool Engins, et gérer les réservations en l’absence des collègues

3. Développer et maintenir les outils informatiques de gestion du parc :
• Accompagner les acteurs dans l’identification et la formalisation des besoins.
• Développer et / ou maintenir les applications : programmation Excel VBA, tests et mise en service des applications internes.
• Former et accompagner les utilisateurs, rédiger des manuels utilisateurs, procédure et mode opératoires associés

4. Appliquer les exigences ISO , et OHSAS en termes de qualité, de sécurité et d’environnement, notamment :
• Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités
• Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets 


  Activités secondaires :
• Assister ponctuellement les collègues d’autres départements dans l’utilisation experte d’outils bureautiques (création de tableaux de bords)
• Gérer les réservations des véhicules en l’absence des collègues à partir du logiciel GIR
• Participer à la gestion administrative et au classement des dossiers des véhicules
• Participer à la réalisation du bilan annuel d’activités du département
• Permettre la mise à disposition des véhicules via le logiciel ou l’armoire à clés, en l’absence des collègues.

Profil candidat

• Bac à bac en logistique, informatique, statistique, gestion ou équivalent
• Expérience requérant une expertise VBA pour le développement d’outils de suivi d'activité, de l'analyse des données statistiques issues des extractions, une maîtrise des requêtes et de la production de statistiques, du logiciel de gestion du parc automobile, ainsi qu'une capacité à appréhender des problématiques techniques de gestion de parc.
• Compétences informatiques exigées : 
- VBA (développement d’outils et de macros), 
- Excel (tableaux croisés dynamiques), 
- requêteurs Impromptu et BO.
• Capacité à utiliser les logiciels métiers (GESCAR – GIR)
• Capacité à développer et maintenir des outils de suivi d’activité.
• Capacité à réaliser des statistiques, à synthétiser et présenter des données d’activité.
• Capacité à appréhender des problématiques techniques de gestion de parc.
• Capacité à s’organiser en respectant les échéances et priorités.
• Qualités relationnelles et pédagogie.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

Conditions de travail

Localisation : Site de la Fédération
• Horaires variables (amplitude de 7h00 à 19h00) avec plages fixes.

Avantages sociaux

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).



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  • Chargé de données

    il y a 2 semaines


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    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France CS Recrutement Temps plein

    Pour le compte d ‘une PME / Grand Compte: Poste à pourvoir **:Chargé d'Affaire (location BTP) à Strasbourg** Vos principales missions, Nous recherchons un Chargé d’Affaires H/F basé à STRASBOURG (67). Rattaché(e) au Responsable d’agence, vous développez et fidélisez une clientèle essentiellement professionnelle en proposant des...


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    Il y a 5 mois


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    Il y a 5 mois


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    Il y a 5 mois


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  • Strasbourg, France Tech Job Temps plein

    Société spécialisée dans la conception et l'installation d'équipements auprès des établissements de restauration, etc.... recherche, dans le cadre de son développement, un **chargé d'étude H/F**. **Vos principales missions seront**: Vous serez intégré(e) au sein du Service Etudes/Installations, vous aurez pour missions: - Élaborer des schémas...


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  • Strasbourg, France Tech Job Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez intégré(e) au sein du Service Etudes/Installations, vous aurez pour missions: - Élaborer des schémas et des plans, à partir de divers documents, en 2D (Autocad) et 3D (option). - Concevoir des schémas et des plans (implantation, dimensionnement, cheminement), dans le respect des règles de l'art et des normes. Adapter...

  • Chargé de Statistiques

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France CPAM DES VOSGES Temps plein

    **La Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Vosges recrute un chargé de statistiques (H/F)** - **A la Sécurité sociale, nous aimons les chiffres ! Et vous ?**_ La Sécurité sociale, avec 69 millions d’usagers, constitue aujourd’hui l’une des plus grande base de données d’Europe. Utiliser efficacement ces données est aujourd’hui une...


  • Strasbourg, France Ville de Sélestat Temps plein

    La Ville de Sélestat recrute **un chargé d'accueil F/H, également responsable de la boutique, pour le service Bibliothèque Humaniste - Ville d'Art et d'Histoire.** **Cadre d'emploi des adjoints territoriaux du patrimoine (cat.C).** - Sélestat, ville de plus 19 000 habitants, est la 3_ème_ ville d’Alsace pour sa richesse patrimoniale, derrière...