Assistant Ressources Humaines, fonction publique territoriale, F/H

Il y a 2 mois

Mimizan, France Mimizan, "le chant des pins" Temps plein
Description de l'entreprise

L’établissement "le chant des pins" est situé à proximité du centre ville de Mimizan. Il accueille 136 résidents en accueil permanent et 5 en accueil temporaire. Il bénéficie également de 6 places en accueil de jour, et d'un PASA.

 

Résidence moderne, le prendre soin du résident est au cœur de nos pratiques, pour une approche globale de la prise en soin du résident, notre équipe de soin est complète, avec un médecin coordonnateur, ergothérapeute, psychologue, 2 cadres de santé, assistante médicale, IDE, AS, responsable services généraux.


Description du poste

Dans le cadre d'une vacance de poste, nous recrutons un assistant en ressources humaines. 

 

Sous la responsabilité de l'adjoint(e) de direction, vous travaillez en binôme avec une seconde assistante. Vous assurez la gestion administrative du personnel et des emplois, gestion de la réumunération, la gestion de carrière, la paie, gestion de l'absentéïsme et de l'inaptitude physique.

 

Posséder une expérience similaire au sein de  la fonction publique territoriale, serait un plus. Vous travaillez en 7H00, (09H00-12H00 ; 13H30-17H30), sans travailler le weekend. 


Profil recherché

En tant qu'assistant en ressources humaines, vos principales missions sont : 

Gestion administrative du personnel

  • Accueillir (physiquement/mail/téléphone), conseiller, informer et accompagner les agents selon leurs demandes ;
  • Etablir des courriers, des attestations ou compléter des formulaires en lien avec la gestion administrative du personnel ;
  • Constituer, tenir et actualiser les dossiers du personnel titulaires et contractuels (de droit public) et de droit privé (Contrats aidés, apprentis) ;
  • Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel de carrière et de paye ;
  • Gérer les demandes d’adhésion aux dispositifs de prévoyance ;
  • Préparer les dossiers de demande d’ARE pour les fonctionnaires, et transmettre au CDG pour étude, suivre et appliquer sur la paye ;
  • Préparer et instruire les dossiers de médailles du travail ;
  • Préparer les demandes de dossiers de retraite des agents en lien avec le service CNRACL du CDG pour les fonctionnaires et la CARSAT et l’IRCANTEC pour les contractuels ;
  • Instruire et suivre les demandes de congés bonifiés, enregistrer et vérifier les autorisations d’absences (ASA) et congés spécifiques ;
  • Gérer, classer et archiver dossiers et documents RH ;

Gestion des dossiers contractuels

  • Mettre à jour mensuellement le tableau de renouvellement des contrats en lien avec l’adjoint de Direction et/ou la Direction et les responsables de service ;
  • Saisir les courriers de renouvellements de contrats ou de non renouvellements, transmettre aux agents ;
  • Saisir et suivre les DPAE sur Net Entreprise, les demandes de casiers judiciaires ;
  • Élaborer et suivre les contrats de travail de droit public et les avenants aux contrats le cas échéant dans le respect de la règlementation et des procédures ;
  • Suivre les dossiers des apprentis, des contrats aidés et des vacataires ; 
  • Etc, ...

Gestion des demandes d’emplois

  • Créer, gérer et suivre une CVthèque ;
  • Organiser les jurys de recrutements (relation avec les services, réservation salle, préparation des documents) ;

  • Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants ;

Gestion de la formation

  • Participer à l’élaboration du Plan de formation et du règlement intérieur de formation avec l’adjoint de direction et en assurer le suivi ;
  • Gérer les demandes de formations du personnel, les congés de formations professionnelles, les habilitations et en assurer le suivi individuel (tableau de bord) ;
  • Gérer les formations sur les plans administratifs (inscriptions, convocations, ordres de missions), logistiques (réservation salle, repas, véhicule) et budgétaires (émissions de bons de commandes) ;
  • Gérer et suivre les obligations de formations statutaires (intégration, 1er emploi etc.) sur un tableau de bord ;
  • Recueillir et formaliser les bilans de formations, recueillir, transmettre et classer les attestations de formations du personnel ;
  • Établir les états de frais de déplacements liés aux départs en formations et transmettre à la comptabilité pour mandatement ;

Gestion du temps de travail et de l'indisponibilité physique

  • Saisir les arrêts de travail sur le logiciel de paye (Gepss) et le logiciel de planification (Planiciel) en ayant vérifié au préalable les délais de réception ;
  • Effectuer le signalement DSN de l’arrêt de travail sur le logiciel carrière et paye ;
  • Instruire l’ensemble des dossiers liés à l’état de santé des agents (maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelles, disponibilité d’office pour raison de santé, maternité, paternité), déclarer sur net entreprise et sur Relyens selon statut de l’agent ;
  • Procéder aux déclarations d’accidents de travail/maladie professionnelle sur net entreprise pour les agents du régime général et à l’assureur pour les fonctionnaires, constituer et suivre les dossiers ;
  • Suivre et gérer les dossiers de sinistralité sur la plateforme RELYENS pour les fonctionnaires
  • Suivre les procédures dématérialisées (attestation de salaires et déclaration d’accident de travail des agents contractuels) sur net entreprise ;
  • Saisir les instances médicales compétentes, constituer et suivre les dossiers de saisine des instances médicales ;
  • Établir les arrêtés de congés pour raisons de santé (maladie ordinaire, CITIS, AT, MP, maternité etc.), les arrêtés à plein et demi traitement pour incidences sur les salaires ;
  • etc, ...

Salaire : à partir de 1860 € net par mois + primes

Durée hebdomadaire : 35 H

Durée du contrat : 6 mois renouvelables, puis possibilité de nomination

Amplitude horaire : 7H00 

Equipe pluridisciplinaire : Médecin coordinateur, Psychologue, Ergothérapeute, Infirmière coordinatrice...



  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Mimizan, France Duo Venandi Temps plein

    DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnement favorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dans les processus de recrutement. Spécialistes des métiers de l'expertise comptable, notre connaissance du marché et...

  • Agent comptable, EHPAD, F/H

    il y a 3 semaines

    Mimizan, France Mimizan, "le chant des pins" Temps plein

    Description de l'entrepriseL’établissement "le chant des pins" est situé à proximité du centre ville de Mimizan. Il accueille 136 résidents en accueil permanent et 5 en accueil temporaire. Il bénéficie également de 6 places en accueil de jour, et d'un PASA. Résidence moderne, le prendre soin du résident est au cœur de nos pratiques, pour une...

  • Agent comptable, EHPAD, F/H

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  • Chargé de Recrutement

    Il y a 2 mois

    Mimizan, France AL & CO Dax Temps plein

    Notre agence de **Mimizan **recherche pour la rentrée de Septembre un Chargé de recrutement H/F en alternance. **Titre RNCP 6 (Niveau bac+3)** **Prise de poste en agence possible en Juin.** Le **CFA Arcadia Campus se situe en région AURA **(Grenoble ou Jonage) Possibilité de Contrat Apprentissage ou Professionnalisation. La rémunération varie en...

  • Ouvrier.ère Forestier.e Du Littoral

    il y a 1 mois

    Mimizan, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office National des Forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. L’Unité de Production Landes Nord...

  • Ouvrier Polyvalent Btp

    il y a 1 mois

    Mimizan, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Ergothérapeute de

    il y a 1 jour

    Mimizan, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Mimizan, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Mimizan recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux de construction: UN/UNE ASSISTANT(E) COMPTABLE. Sous la responsabilité du responsable de la comptabilité, vos missions seront les suivantes: - saisie comptable (facture, achat, vente, banque,...) - archivage - utilisation du logiciel EBP - autre travaux...

  • Monteur en Industrie

    il y a 3 jours

    Mimizan, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Agent D'entretien Des Espaces Verts

    il y a 1 mois

    Mimizan, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MIMIZAN** RUE DE LA GARE - 40200 MIMIZAN **Lieu de travail** - MIMIZAN **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...

  • Chef D'equipe Menuisier

    il y a 1 mois

    Mimizan, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Chaudronnier

    il y a 1 mois

    Mimizan, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Chargé RH H/F

    Il y a 2 mois

    Mimizan, France Le groupe Gascogne Temps plein

    Missions Vos missions s’articuleront autour de 3 axes : Recrutement Piloter l’intégralité du processus de recrutement depuis la définition du besoin avec le Responsable de service, la rédaction des offres d’emplois, le sourcing des candidatures sur les réseaux sociaux ou jobboard, la sélection des CV, la conduite des entretiens,...

  • Chargé RH H/F

    il y a 3 jours

    Mimizan, France Le groupe Gascogne Temps plein

    Missions Vos missions s’articuleront autour de 3 axes : Recrutement Piloter l’intégralité du processus de recrutement depuis la définition du besoin avec le Responsable de service, la rédaction des offres d’emplois, le sourcing des candidatures sur les réseaux sociaux ou jobboard, la sélection des CV, la conduite des entretiens,...

  • Agent Commercial en Immobilier H/F

    il y a 1 semaine

    MIMIZAN, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, agence immobilière d'un tout nouveau genre mettant la convivialité et l'humain au centre des valeurs, un agent immobilier (f/h) sur Mimizan.En tant qu'agent immobilier, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation des projets immobiliers de vos clients.Vous serez responsable de la vente...

  • Monteur Industriel

    il y a 1 mois

    Mimizan, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Façadier Ite

    il y a 1 mois

    Mimizan, France ISO&FACE Temps plein

    **L’aventure ISO&FACE c’est quoi ?** En véritable **entreprise familiale** du Bâtiment, ISO&FACE est spécialiste de l'Isolation Thermique par l'Extérieur et de la Rénovation de Façade. **L’ITE Esprit Sud-Ouest**, c’est: - **105 salariés** répartis sur **7 agences en Gironde, Landes, Dordogne, Pays Basque et Charente-Maritime **(Le Teich,...

  • Façadier Ite

    il y a 1 mois

    Mimizan, France ISO&FACE Temps plein

    Viens rejoindre notre Team en tant que **Façadier H/F !** **Nous sommes en plein développement et nous avons besoin de toi pour aller encore plus loin !** Tes missions: - Participer à **l'installation et au repli du chantier en extérieur**, y compris montage et démontage de l’échafaudage. - Contribuer à la **bonne tenue permanente du chantier**...

  • Audioprothésiste (H/F)

    il y a 1 mois

    Mimizan, France JoberGroup | Recrutement dentaire & médical Temps plein

    Audioprothésiste H/F - Fixe attractif + prime - Mimizan 40 3691 **Emploi Audioprothésiste H/F Mimizan 40**: REF 3691 Une structure idéalement située à Mimizan recherche un(e) audioprothésiste afin de rejoindre son équipe, s’inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Vous souhaitez bénéficier de conditions d’exercice optimales et de...

  • Coordinateur Maintenance Eia

    il y a 1 mois

    Mimizan, France Gascogne Temps plein

    Le Groupe Gascogne fort de près de 1 700 collaborateurs répartis dans 2 divisions et 4 activités complémentaires est l’un des leaders européens de la filière bois - papier - emballage. Filiale du Groupe Gascogne, Gascogne Papier se positionne comme le leader mondial dans la fabrication du papier Kraft Naturel frictionné, et est un important...