Assistant d'Agence F/H

Il y a 6 mois


Metz, France Oteis Metz Temps plein
Qui sommes-nous ?

Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures.


Oteis c’est 700 collaborateurs, 28 agences, 65 M€ de CA, un pôle Environnement Hāora, un pôle R&D Innovation OteisLab et des projets inspirants.

Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière.


Vos missions
  • Accueil téléphonique et physique de l’agence 
  • Traitement du courrier physique et numérique 
  • Traitement des factures fournisseurs 
  • Assistance à rédaction de courrier 
  • Assistance à la relecture de document 
  • Enregistrement sur SX des nouveaux contrats 
  • Création de dossier informatique suivant nouveau contrat 
  • Facturation sur SX 
  • Traitement des relances factures 
  • Enregistrement des propositions commerciales ( tableau de suivi) 
  • Enregistrement et gestion de SALES FORCES pour l’agence 
  • Rédaction des fiches de référence chantier 
  • Rédaction et mise à jour des CVs de l’agence 
  • Rédaction des dossiers d’appel d’offre 
  • Assistance à rédaction de rapport mensuel 
  • Suivi des visites médicales 
  • Suivi des fournitures de bureau 
  • Suivi des arrêts maladies 
  • Etre le référent du CSE 
  • Suivi des contrôles d’obligatoires du bureau 

Vos atouts

Vous avez une expérience de 10 ans minimum, idéalement dans un bureau d’études ou cabinet d’architecture.

Polyvalent.e, rigoureux.se, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané. Vous maîtrisez le pack office et la connaissance CHORUS serait un plus.
De même, doté.e d’un bon esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Une bonne connaissance des marchés publics et/ou des métiers de la maîtrise d’œuvre, architecture ou entreprises de travaux serait un plus.



Votre package
  • Rémunération selon profil
  • Télétravail
  • Horaires flexibles
  • 12 RTT
  • Titres restaurant
  • Remboursement transports en commun / Indemnités kilométriques vélo
  • Mutuelle & Prévoyance
  • CSE
  • Accès aux Communautés Métier Oteis
  • Plan de développement des compétences
  L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.te.s.
  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France D-INTERIM.FR Temps plein

    **D-INTERIM.FR **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.FR** Nous recherchons pour notre...


  • Metz, France Actua siège Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...


  • Metz, Grand Est, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Vous souhaitez une carrière épanouissante et gratifiante dans le secteur médical ? Rejoignez l'équipe de l'Agence Strasbourg petite enfance, un établissement à METZ proposant des services de qualité en crèche, garderie et pouponnière.Nous recherchons un(e) Assistant en soins de petite enfance (F/H) pour garantir le bien-être et la...


  • Metz, France Zcomme for D-interim Temps plein

    **D-INTERIM.FR **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le/la prochain(e) intérimaire de **D-INTERIM.FR.** Nous recherchons pour notre...

  • Assistante D'agence

    Il y a 6 mois


    Metz, France Nicoletta Vitry le François Temps plein

    **Crée il y a plus de 110 ans, le groupe NICOLETTA est un acteur de référence dans les activités de peinture en bâtiment et en industrie.** **Le groupe s’appuie sur 13 agences et plus de 200 collaborateurs.** **Les valeurs fondamentales qui animent les femmes et les hommes que comptent notre groupe sont le Respect, la Confiance, la Fierté et la...

  • Directeur d'agence

    il y a 1 mois


    Metz, France Manpower Temps plein

    RésuméDIRECTEUR D'AGENCE (H/F), 57000 Metz, CDI, Temps plein.Secteur : ImmobilierFonction : Construction - Travaux publicsEntreprise : MANPOWER CORPORATE STRASBOURGDescription du posteManpower CORPORATE STRASBOURG recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un DIRECTEUR D'AGENCE (H/F) - Développer et gérer votre propre agence dans un...


  • Metz, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 55600 **Domain**: Internships/Other **Contract type**: Apprenticeship **Schedule**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Sécurité Incendie ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Alternant Assistant d’Agence (H/F) - Axima Sécurité Incendie** Poste basé à Metz...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Metz, France ART COLOR Temps plein

    **Art Color** est une entreprise spécialisée dans la fourniture de matériaux de construction depuis 2011, avec une activité en forte croissance. Dans le cadre de son développement, **Art Color** est à la recherche de sa/son futur(e) Assistant(e) d'agence. **Missions** - Réaliser l’accueil physique et téléphonique des clients. - Se charger des...


  • Metz, Grand Est, France Agence Strasbourg petite enfance Temps plein

    Développez votre carrière comme Assistant en éducation spécialisée des jeunes enfantsL'Agence Strasbourg petite enfance vous propose un poste d'assistant en éducation spécialisée des jeunes enfants. Vous serez responsable de l'accueil et du suivi des enfants dans un environnement sûr et stimulant.Compétences requisesExpérience...

  • Directeur d'agence F/H

    Il y a 3 mois


    METZ, France MAAF - Groupe Covéa Temps plein

    Directeur d'agence F/HPrenez la responsabilité de l’agence MAAF de Metz St Louis (57) pour accompagner votre équipe de 3 conseillers dans leur montée en compétences et dans le développement de l’activité commerciale. Impulsez et entretenez u

  • Responsable D'agence

    Il y a 6 mois


    Metz, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "SUP Interim Strasbourg est une entreprise de travail temporaire qui recrute en intérim, CDD et CDI. Notre agence propose des emplois dans le bassin de Strasbourg et ses alentours : Illkirch, Fegersheim, Vendenheim, Reichstett, Achenheim... Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité: BTP, industrie, logistique,...


  • Metz, France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez **l'équipe de Metz.**Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2 samedi travaillés par...


  • Metz, France METZ EMPLOI Temps plein

    Metz-Emploi est votre agence de travail temporaire à Montigny-lès-Metz depuis 2020. Nous accompagnons candidats et professionnels dans le département de la Moselle dans différents secteurs d'activités. Actuellement nous recrutons pour notre client : - Un(e) Assistant Administratif H/F Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Metz, France ONELA Temps plein

    ONELA est un des leaders français de l'aide à domicile depuis 2006, reconnu pour la qualité de ses prestations à destination des personnes âgées, en situation de handicap et en convalescence. Avec plus de 60 agences en France, ONELA accompagne aujourd'hui plus de 12 000 clients. Engagés et passionnés, nous sommes au service du bien-être de nos...


  • Metz, France LOXAM Temps plein

    RésuméResponsable d'Agence H/F Metz, 57000 Metz, CDI, Temps plein.Secteur : BTP & constructionFonction : Commercial / VenteEntreprise : Loxam RentalDescription du posteDescription de l'entrepriseLOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et...


  • Metz, France Sig Temps plein

    LITT DIFFUSION - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES - H/F Postuler - METZ (57) - CDI - Selon Profil - Confirmé **LiTT**, branche aménagement intérieur du Groupe, est un distributeur spécialisé de plafonds, cloisons et isolation pour les locaux tertiaires et résidentiels. Pour cette activité, nous nous appuyons sur un réseau de 39 agences...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Metz, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE GESTION (H/F) à Metz 57000. Notre agence GRAND EST, agence d'intérim...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...


  • Metz, France UPSKILLS Temps plein

    Up Skills accompagne cette entreprise ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement de son **Assistante de Direction Technique h/f** pour son agence basée à Metz Rattaché(e) au directeur de l'agence ,vous travaillerez en collaboration avec des chargés d'affaires et vos missions seront: - **Assistanat classique**:...