Gestionnaire scolarité

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : UFR Médecine - site de Nîmes

Mission principale : Assurer le fonctionnement et la gestion de la scolarité du site d’enseignement nîmois du Département de Maïeutique

Activités  :
- Accueil téléphonique

- Accueil physique des personnes extérieures et des étudiants en formation

- Gestion des dossiers étudiants des 4 promotions :

- Suivi, classement des documents dans les dossiers administratifs nominatifs

- Vérification des aptitudes administratives et médicales, (information bourses, dossier médical…)

- Lien avec Service Commun de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (Université) et Service de Santé au Travail du CHU de Nîmes

- Suivi administratif des bourses des étudiants (bourses Région Occitanie)

- Gestion des enseignements des 4 promotions :

- Mise à jour des programmes de cours pour vérification par les sages-femmes enseignants

- Mise à jour des listes et coordonnées des enseignants extérieurs

- Constitution et contrôle des listes d’appel des étudiants

- Mise à jour des fichiers enseignants pour paiement

- Contrôle, préparation et vérification des paiements des enseignants vacataires

- Envoi au service de gestion des enseignants à Montpellier

- Lien avec service de gestion des personnels de l'UM

- Lien avec CESU du CHU de Nîmes pour AFGSU : récupération et archivage des présences et des attestations FGSU

- Gestion des stages des 4 promotions en lien avec référente enseignante maïeutique des stages :

- Planning des stages annuel / mensuel

- Conventions de stage

- Mise à jour des fichiers terrains de stage

- Élaboration des rapports de stage nominatifs et mise à disposition pour les étudiants

- Archivage de tous les documents de stage par étudiant

- Lien avec la Direction des Affaires Médicales du CHU de Nîmes

- Participation aux examens des 4 promotions:

- Surveillance des examens (collaboration scolarité maïeutique /scolarité médecine Nîmes et Montpellier)

- Programmation des soutenances de mémoire : réception et envoi des mémoires aux jurys, courriers aux membres du jury

- Gestion des arrêts maladie / accidents du travail des étudiants

- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

 > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)

> Temps de travail aménageable

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

Informations complémentaires :

Rémunération : 1920€ brut mensuel, dont 100€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Novembre

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 5 mois

Clôture des candidatures : 01/11/2024