Gestionnaire administratif

il y a 3 semaines


Loiret, France Centre-Val de Loire Temps plein

Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.

Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.

Plus de 0 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité   : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.

En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant 

Missions

Ø   Etre le référent pour le suivi administratif (pré-instruction et instruction de dossiers) des politiques contractuelles du Conseil régional, notamment les Contrats Régionaux de Solidarité Territoriale (CRST), sur le département d’Indre et Loire (6 contrats) en appui du chargé de mission aménagement du territoire de la Maison de la Région des Territoires de l'Indre-et-Loire 

Ø   Etre le référent pour le suivi administratif du dispositif A VOS ID, en lien étroit avec les 2 chargés de mission A VOS ID. Les tâches s’articulent essentiellement autour de l’instruction de dossiers et l’alimentation et suivi de tableaux de bord.  

ACTIVITES : 

Gestionnaire administrative A VOS ID : %

 - Informer les porteurs de projets des modalités de financement et des  conditions de montage administratif et technique des dossiers 

-  Elaborer les fiches de synthèse d’analyse des initiatives pour traçabilité des avis des DO et de la DAT et examen par la Vice-Présidente (environ / an) 

-  Assurer l’instruction  de dossiers de demande de subvention (environ /an) : vérifier la cohérence avec l’initiative sélectionnée, l’éligibilité des dépenses, la complétude du dossier, solliciter des éléments complémentaires, valider le dossier sous PROGOS pour mise à l’Ordre du jour d’une CPR (Commission Permanente Régionale) avec modifications (montants, intitulés, codages)

-     Générer les courriers de sélection d’initiative suite à la CPR 

-     Mettre à jour le tableau de bord financier au fur et à mesure de la sélection des initiatives ainsi que de l’engagement des crédits sur chaque dossier 

 

Gestionnaire administrative des Contrats régionaux de solidarité territoriale du département du en lien étroit avec le chargé de mission ERC , suivi de 6 CRST : %

 

-       Préparation des rapports validant les programmes d’actions et bilans d’étape : adaptation des rapports et délibérations-types, recherche de données statistiques (d’après tableaux de bord) et financières (d’après progos ou coriolis), élaboration de tableaux d’affectations / désaffectations, recherche de compléments d’informations à la demande du conseiller technique, …

-       Après validation d’un contrat, instruction ou pré-instruction de dossiers de demande de subvention (entre et /an) : 

        *instruction complète de certains dossiers de demandes de subvention récurrents (par exemple dossiers agricoles, petit patrimoine, aménagements d’espaces publics, logement …) 

        *pré-instruction de certains dossiers de demandes de subvention nécessitant une expertise technique (zones d’activités économiques, foncier, biodiversité, immobilier d’entreprises …) : vérification des pièces, relance du pays ou de l’agglomération, transmission pour avis à d’autres directions, recherche d’arrêtés antérieurs en cas de tranches … → dans les 2 cas : validation du dossier sous PROGOS pour mise à l’ODJ d’une CPR avec modifications (montants, intitulés, codages)

-       Mise à jour des tableaux de suivi de chaque contrat (suivi des crédits réservés) - y compris via PROGOS pour CRST

-       Rédaction et relecture de courriers ou notes peu complexes, en lien avec la vie du contrat

L’ensemble des Contrats est partagé entre 2,5 chargés d’étude aux missions équivalentes. Dans ce cadre, une mutualisation des tâches est attendue, et des temps de coordination entre les 3 sont nécessaires, ainsi qu’avec l’ensemble des chargés de mission, et toutes propositions d’amélioration des circuits et modes de faire, allant notamment dans le sens de l’harmonisation et de procédures-types, seront étudiées.
 

Missions transversales : %
 
En cas de besoin, missions de recherche et de capitalisation d’informations à la demande du directeur / directeur adjoint de l’aménagement du territoire facilitant le travail d’analyse transversale des contrats territoriaux ou d’autres politiques 

Participer activement à la veille sur les points d’amélioration dans l’utilisation du Portail nos aides en ligne, lien privilégié avec la Direction des Finances et diffusion au sein de l’équipe 
 

Participation au suivi transversal des activités de la Direction : réunions de service, évolutions des politiques, préparation budgétaire 

Profil

Connaître / maîtriser les circuits et procédures internes de la Direction et du Conseil régional 

Connaître le champ d’intervention global de la Direction (qui se décline autour des thèmes de du développement local et de l’urbanisme)   
Connaître la comptabilité publique et les règles budgétaires internes
Maîtriser les techniques rédactionnelles (courriers, notes,…)
Maîtriser les outils bureautiques

Etre organisé.e et méthodique
Faire preuve d’autonomie et de rigueur
Planifier et hiérarchiser ses tâches en fonction des urgences
Savoir rendre compte
Faire preuve de diplomatie, d’écoute et de discrétion

Relations fonctionnelles

- internes au Conseil régional : les autres agents de la DAT et en particulier le chargé de mission de la MRCVL et chargées de mission A VOS ID, du service de gestion administrative et budgétaire de la DGMTD, les Maisons Région Centre val de Loire, le Cabinet, les services de l’Assemblée, …

 

- externes au Conseil régional  : les agents des pays, des agglomérations, des métropoles, les bénéficiaires de subvention, des administrations de l’Etat, des partenaires associatifs …

Rattachement hiérarchique

La Directrice adjointe de l'Aménagement du Territoire

Conditions générales

RIFSEEP: B2

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs, 
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya



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  • Gestionnaire Achats H/F

    il y a 4 semaines


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  • Loiret, France Centre-Val de Loire Temps plein

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  • Fleury-les-Aubrais, Loiret, France MODISTECH Temps plein

    Votre mission Akkodis Talent est une marque du groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie et Life Science. Nous recrutons pour notre client situé à Fleury- Les-Aubrais (45), un Gestionnaire de données Achats (H/F) en contrat d'intérim. Intégré au sein du service Achats, et sous...


  • Loiret, France BRGM Temps plein

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