Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.
Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.
Plus de 0 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.
En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant
MissionsØ Etre le référent pour le suivi administratif (pré-instruction et instruction de dossiers) des politiques contractuelles du Conseil régional, notamment les Contrats Régionaux de Solidarité Territoriale (CRST), sur le département d’Indre et Loire (6 contrats) en appui du chargé de mission aménagement du territoire de la Maison de la Région des Territoires de l'Indre-et-Loire
Ø Etre le référent pour le suivi administratif du dispositif A VOS ID, en lien étroit avec les 2 chargés de mission A VOS ID. Les tâches s’articulent essentiellement autour de l’instruction de dossiers et l’alimentation et suivi de tableaux de bord.
ACTIVITES :
Gestionnaire administrative A VOS ID : %
- Informer les porteurs de projets des modalités de financement et des conditions de montage administratif et technique des dossiers
- Elaborer les fiches de synthèse d’analyse des initiatives pour traçabilité des avis des DO et de la DAT et examen par la Vice-Présidente (environ / an)
- Assurer l’instruction de dossiers de demande de subvention (environ /an) : vérifier la cohérence avec l’initiative sélectionnée, l’éligibilité des dépenses, la complétude du dossier, solliciter des éléments complémentaires, valider le dossier sous PROGOS pour mise à l’Ordre du jour d’une CPR (Commission Permanente Régionale) avec modifications (montants, intitulés, codages)
- Générer les courriers de sélection d’initiative suite à la CPR
- Mettre à jour le tableau de bord financier au fur et à mesure de la sélection des initiatives ainsi que de l’engagement des crédits sur chaque dossier
Gestionnaire administrative des Contrats régionaux de solidarité territoriale du département du en lien étroit avec le chargé de mission ERC , suivi de 6 CRST : %
- Préparation des rapports validant les programmes d’actions et bilans d’étape : adaptation des rapports et délibérations-types, recherche de données statistiques (d’après tableaux de bord) et financières (d’après progos ou coriolis), élaboration de tableaux d’affectations / désaffectations, recherche de compléments d’informations à la demande du conseiller technique, …
- Après validation d’un contrat, instruction ou pré-instruction de dossiers de demande de subvention (entre et /an) :
*instruction complète de certains dossiers de demandes de subvention récurrents (par exemple dossiers agricoles, petit patrimoine, aménagements d’espaces publics, logement …)
*pré-instruction de certains dossiers de demandes de subvention nécessitant une expertise technique (zones d’activités économiques, foncier, biodiversité, immobilier d’entreprises …) : vérification des pièces, relance du pays ou de l’agglomération, transmission pour avis à d’autres directions, recherche d’arrêtés antérieurs en cas de tranches … → dans les 2 cas : validation du dossier sous PROGOS pour mise à l’ODJ d’une CPR avec modifications (montants, intitulés, codages)
- Mise à jour des tableaux de suivi de chaque contrat (suivi des crédits réservés) - y compris via PROGOS pour CRST
- Rédaction et relecture de courriers ou notes peu complexes, en lien avec la vie du contrat
L’ensemble des Contrats est partagé entre 2,5 chargés d’étude aux missions équivalentes. Dans ce cadre, une mutualisation des tâches est attendue, et des temps de coordination entre les 3 sont nécessaires, ainsi qu’avec l’ensemble des chargés de mission, et toutes propositions d’amélioration des circuits et modes de faire, allant notamment dans le sens de l’harmonisation et de procédures-types, seront étudiées.
Missions transversales : %
En cas de besoin, missions de recherche et de capitalisation d’informations à la demande du directeur / directeur adjoint de l’aménagement du territoire facilitant le travail d’analyse transversale des contrats territoriaux ou d’autres politiques
Participer activement à la veille sur les points d’amélioration dans l’utilisation du Portail nos aides en ligne, lien privilégié avec la Direction des Finances et diffusion au sein de l’équipe
Participation au suivi transversal des activités de la Direction : réunions de service, évolutions des politiques, préparation budgétaire
ProfilConnaître / maîtriser les circuits et procédures internes de la Direction et du Conseil régional
Connaître le champ d’intervention global de la Direction (qui se décline autour des thèmes de du développement local et de l’urbanisme)
Connaître la comptabilité publique et les règles budgétaires internes
Maîtriser les techniques rédactionnelles (courriers, notes,…)
Maîtriser les outils bureautiques
Etre organisé.e et méthodique
Faire preuve d’autonomie et de rigueur
Planifier et hiérarchiser ses tâches en fonction des urgences
Savoir rendre compte
Faire preuve de diplomatie, d’écoute et de discrétion
- internes au Conseil régional : les autres agents de la DAT et en particulier le chargé de mission de la MRCVL et chargées de mission A VOS ID, du service de gestion administrative et budgétaire de la DGMTD, les Maisons Région Centre val de Loire, le Cabinet, les services de l’Assemblée, …
- externes au Conseil régional : les agents des pays, des agglomérations, des métropoles, les bénéficiaires de subvention, des administrations de l’Etat, des partenaires associatifs …
Rattachement hiérarchiqueLa Directrice adjointe de l'Aménagement du Territoire
Conditions généralesRIFSEEP: B2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya
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Gestionnaire administratif pour les stratégies emploi-formation
il y a 3 semaines
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Gestionnaire administratif transition énergétique
il y a 2 jours
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Gestionnaire des alertes sanitaires H/F
il y a 4 semaines
Loiret, France Ministère de la Santé Temps pleinVos missions en quelques mots L’Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la qualité et la sécurité des soins et à garantir l’adaptation territoriale de la réponse aux besoins de la population. Au sein de...
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Alternance Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F
il y a 4 semaines
Olivet, Loiret, France ista France Temps pleinista, acteur majeur de la transition énergétique, contribue à une utilisation responsable des ressources naturelles à travers la maîtrise des consommations d’eau et d’énergie dans l’habitat collectif public et privé. Nos solutions innovantes et connectées rendent les données transparentes pour un avenir durable. Nos équipes sont fières de...
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Alternance Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F
il y a 3 semaines
Olivet, Loiret, France ista France Temps pleinista, acteur majeur de la transition énergétique, contribue à une utilisation responsable des ressources naturelles à travers la maîtrise des consommations d’eau et d’énergie dans l’habitat collectif public et privé. Nos solutions innovantes et connectées rendent les données transparentes pour un avenir durable. Nos équipes sont fières de...
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Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Gestionnaire "Pôle Ressources"
il y a 1 mois
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Gestionnaire "Pôle Ressources"
il y a 3 semaines
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Gestionnaire Carrières et Rémunérations
Il y a 2 mois
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Gestionnaire Achats H/F
il y a 1 mois
Fleury-les-Aubrais, Loiret, France MODISTECH Temps pleinAkkodis Talent est une marque du groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils techniques : Nous recrutons pour notre client situé à Fleury- Les-Aubrais (45), un Gestionnaire de données Achats (H/F) en contrat d'intérim. Intégré au sein du service Achats, et sous la responsabilité du Directeur Achats, vous aurez...
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Gestionnaire administratif.ve
il y a 3 jours
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Apprenti.e Chargé.e d'opérations et de programmation bâtiment
il y a 3 semaines
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Chargé(e) de mission FEDER
il y a 2 semaines
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Apprenti.e Chargé.e d'opérations et de programmation bâtiment
il y a 4 semaines
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Apprenti.e Chargé.e d'opérations et de programmation bâtiment
il y a 3 semaines
Loiret, France Centre-Val de Loire Temps pleinEconomie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...
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Alternant.e Chargé.e de mission foncier
Il y a 2 mois
Loiret, France BRGM Temps pleinDescription du poste Métier S03 Juridique - Non-cadre Intitulé du poste Alternant.e Chargé.e de mission foncier Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Durée du contrat 12 mois Contexte Vous êtes actuellement à la recherche d'une alternance pour réaliser votre bac +3 ? Le Département...
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Alternant.e Chargé.e de mission foncier
il y a 3 semaines
Loiret, France BRGM Temps pleinDescription du poste Métier S03 Juridique - Non-cadre Intitulé du poste Alternant.e Chargé.e de mission foncier Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Durée du contrat 12 mois Contexte Vous êtes actuellement à la recherche d'une alternance pour réaliser votre bac +3 ? Le Département...
