Responsable Administratif et Gestion H/F

il y a 4 semaines


Gonfrevillel'Orcher, France ORTEC Group Temps plein
À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

Mission

Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à :

• Etre garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions (audits)

• Organiser et animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation,

• Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence,

• Analyser mensuellement les résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège,

• Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise,

• Assister les chargées d'affaires pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement).

• Traiter et suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation,

• Traiter et suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais…

• Saisir et contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie, Vous encadrez une équipe dans les domaines administratifs, facturation, recouvrement, RH… Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

Profil

De formation BAC +2 à BAC+5, vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans ou plus en Gestion et Comptabilité.

Idéalement vous avez une expérience dans une entreprise de travaux (BTP ou industrie).

Polyvalent, vous avez une profonde volonté de pilotage et vous êtes parfaitement capable de gérer des tâches simultanément.

Vous êtes force de proposition, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité. La tenue des délais (date de clôture) est primordiale pour vous.

Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées?

Postulez Osez Ortec



  • Gonfreville-l'Orcher, France Ortec Temps plein

    Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à :• Etre garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes...


  • Gonfreville-l'Orcher, Le Havre, France Ortec Temps plein

    Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à :• Etre garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes...


  • Gonfreville-l'Orcher, France VAKOM Temps plein

    Notre client, la société Norgal, est un GIE, il est un acteur majeur du stockage de GPL en France. Situé à Gonfeville L’Orcher, avec un effectif de près de 40 personnes, le site Norgal, classé SEVESO seuil haut, réceptionne et expédie annuellement près de 2.5 millions de tonnes de butane et de propane par voies maritime, pipe-lines et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours


    Gonfreville-l'Orcher, France VINCI Energies Temps plein

    Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale. MASSELIN Océane, entreprise du...

  • Responsable de Site Logistique

    il y a 4 semaines


    Gonfreville-l'Orcher, France ISS France Temps plein

    **Mission**: ISS France recrute un **Responsable de site logistique H/F **en CDI à Gonfreville-l'Orcher. Au sein de notre division Logistique & Production Région Nord-Ouest, nous pilotons une activité logistique de gestion d'un magasin de pièces de rechange pour un de nos clients intervenant dans le secteur pétrolier. Rattaché(e) au Responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Gonfreville-l'Orcher, France SOS INTERIM LE HAVRE Temps plein

    Notre agence SOS INTÉRIM recrute pour son client basé sur Gonfreville L'Orcher, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Dans le cadre de cette mission, vous assurez: - Le traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique - Le suivi, le classement et l'archivage des dossiers - La gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gonfreville-l'Orcher, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: - Adecco Le Havre recrute un assistant administratif H/F pour un remplacement de congés. - Du Lundi 24/07 au 22/08/2023 - Du lundi 11/09 au 29/09/2023 Les tâches confiées: - Gestion des pointages dans SATURN (saisie, envoi des RH aux sociétés d’intérim,etc ) - Gestion des astreintes (tableau de suivi, heures et facturation pour...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Intérim Qualité Le Havre Temps plein

    Nous recherchons un profil d'**assistant(e) administratif-ve** pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de l'échafaudage. **Votre mission**: - Gestion administrative - Divers suivis Vous serez amené à exercer sur le site Total en sous-traitance. **Formations obligatoires**: N1 Une expérience de 5 ans dans l'industrie est...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Intérim Qualité LE HAVRE Temps plein

    **INTÉRIM QUALITÉ**, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** Nous recherchons un profil d'**assistant(e) administratif-ve** pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Gonfreville-l'Orcher, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur des activités de conditionnement des bouteilles de gaz, un agent administratif. **Descriptif du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement. Les missions confiées sont les suivantes: - Tenir le standard...


  • Gonfreville-l'Orcher, France ALEHO Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables, les activités Installation & Travaux ainsi que le Multi service & la Maintenance, recherche un Responsable de Chantiers Chargé(e) du client H/F sur Gonfreville l'Orcher/Le Havre. Responsabilités et missions: - Participer à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Gonfreville-l'Orcher, France SOS INTERIM LE HAVRE Temps plein

    Gestion administrative courante - Accueil physique et téléphonique - Orientation des personne - Gestion mails et courriers - Constitution et suivi des dossiers - Envoi et suivi des demandes administratives et techniques - Facturation client Une expérience dans le domaine de la raffinerie serait un plus. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6...


  • Gonfreville-l'Orcher, France IS Groupe Temps plein

    Poste et missions **POSTE ET MISSIONS** Au sein de notre agence de Gonfreville l’Orcher, vous intégrerez notre service Contrôle composé de 35 personnes. Rattaché(e) au responsable opérationnel, vous prenez en charge la gestion administrative de l’activité. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes: - Administration courante :...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Gonfreville-l'Orcher, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Gestion administraive courante Accueil physique et téléphonique Orientation des personne Gestion mails et courriers Constitution et suivi des dossiers Envoi et suivi des demandes administratives et techniques Facturation client - Sérieux - Dynamisme - Conscience professionnelle **Expérience** **Description de l'entreprise** Experts...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Gonfreville-l'Orcher, France SARP - Groupe VEOLIA Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la directrice d’Agence, vous pilotez 1 site d’activité comptant 36 collaborateurs: - Participation à la gestion du centre de profit : Préparation des éléments nécessaires à la gestion administrative et financière de l’activité d’exploitation : éléments de facturation, de pointage et suivi...


  • Gonfreville-l'Orcher, France PPG Industries Temps plein

    Assistant (e) administrative H/F Gonfreville L'Orcher ID demande de poste: JOBREQ1800091717 **Lieu principal***: France-Seine-Maritime-Gonfreville L'Orcher-FRA - Gonfreville Plant **Organisation***: Operations **Horaire***: Temps plein **Publication d'offre***: 18 avr. 2023, 10:45:43 **Description** PPG, fabricant mondial de peintures, de revêtements...

  • Responsable de Magasin

    il y a 5 jours


    Gonfreville-l'Orcher, France France Literie Temps plein

    **L'entreprise** « L’Humain et l’Expertise » sont au cœur des valeurs de nos équipes, et c’est parce que nous partageons la même passion que nous réussirons ensemble. **Description du poste** Intégrez une équipe d'Experts-conseils en sommeil** - Le magasin _**_France Literie Le Havre_**_, (situé dans la commune de Gonfreville-l'Orcher),...

  • Responsable d'usine

    il y a 4 semaines


    Gonfreville-l'Orcher, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSION  Basé(e) à Gonfreville-l'Orcher(76), le  Responsable d'Usine  est garant de laperformance technique de l’ensemble des installations en assurant la sécuritédes personnes et des biens, en respectant les objectifs de performanceénergétique et la réglementation environnementale. Dans ce contexte vous êtes encharge : Management et...

  • Responsable d'affaires H/F

    il y a 3 semaines


    Gonfreville-l'Orcher, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Responsable d'affaires H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Cadre Votre mission Optimise la gestion d'un portefeuille d'affaires auprès de donneurs d'ordres industriels, assure le management de son équipe, met à...


  • Gonfreville-l'Orcher, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Le Havre recrute un assistant administratif exploitation H/F. La mission: Gestion administrative service expédition Gestion boite mail Affrêtement messagerie Accueil téléphonique Gestion des archives **Votre profil**: Titulaire d'un BAC + 2 transport logistique, vous avez une solide connaissance de la gestion des...