Alternant Assistant Gestion Administrative

il y a 1 mois


Amiens, France ORTEC Group Temps plein
À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

Mission

Envie de préparer votre entrée dans la vie active avec une alternance ? En recherche d'une expérience riche, bienveillante et apprenante ?

Cette année, faites partie des 300 alternants à rejoindre le groupe Ortec
Un Groupe international qui met un point d'honneur a respecter ses 3 valeurs : Audace, Exigence et Bienveillance.

Rejoignez les équipes de Friedlander, filiale du groupe Ortec d'Amiens et devenez Assistant Suivi administratif et Gestion (H/F) sur la partie Exploitation

Friedlander est spécialisée dans la conception, fabrication et installation de tuyauteries industrielles. Nos équipes (environ 160 personnes) interviennent au sein des plus grandes industries de la région Maintenance, Travaux Neufs… rien ne nous arrête

Sous la responsabilité de Béatrice, la Responsable Administrative et Gestion de l'agence, vous intégrez une équipe de 5 personnes et vous êtes en charge du suivi de secteurs dédiés en relation avec les chargés d'affaires.

Ainsi, vos missions s'articuleront autour de 2 grands axes :

  • Le module clients (saisie des devis, participation à la constitution des dossiers d’appels d’offres, saisie dans l’ERP les commandes clients et les contrats spécifiques, collecte des éléments de facturation auprès des chargés d’affaires, établissement de la facturation)

 Et

  • Le module fournisseurs (établir et suivre les contrats de sous-traitance et des prestataires de services, vérifier les réceptions des commandes et traiter les factures dématérialisées, transmettre les éléments de facturations au service fournisseur du siège).

 

Vous avez envie de rejoindre un groupe innovant et vous êtes prêt à apprendre, respecter et appliquer les règles relatives au groupe Ortec en terme de gestion et de transmission des informations.

Profil

Vous intégrez à la rentrée un BTS GPME, un BTS SAM, une 3ème année en DUT GEA, une 3ème année Licence Gestion ou tout autre équivalent.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, forte capacité d'analyse et d'adaptabilité.

Vous mettez un point d'honneur à respecter les délais qui vous sont imposés.

Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées.

Rejoignez-nous



  • Amiens, France METROPOLE COUVERTURE Temps plein

    Alternant assistant de Gestion Administrative (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Alternant(e) préparant une formation Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Fonctions: - Gestion de documents administratifs - Réception des appels - Coordination des agendas - Support dans l'organisation des plannings -...


  • Amiens, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Amiens, France MOBIDECOR Temps plein

    MOBIDECOR est une entreprise française, qui propose des solutions d’agencement sur-mesure ainsi qu’un catalogue de produits d’ameublement fabriqués en France, à destination des lieux collectifs, lieux de vie et établissements recevant du public. MOBIDECOR regroupe aujourd’hui le savoir-faire de sept fabricants historiques, experts dans leurs...


  • Amiens, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Alliez les moyens d’une grande entreprise avec la souplesse d’une PME. Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment, expérimenté et qualifié pour...


  • Amiens, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Alliez les moyens d’une grande entreprise avec la souplesse d’une PME. Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment, expérimenté et qualifié pour...


  • Amiens, France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à AMIENS (80), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des devis, des...


  • Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...

  • assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Amiens, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/e administrative avec expérience dans le bâtiment. Ponctualité, organisation, sérieux - Accueil téléphonique - Classement - Archivage - Saisie de factures fournisseurs - Vérification de factures fournisseurs - Passage commande fournitures - Traitement des mails/courriers - Support administratif au conducteur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:nous recherchons en CDD de 12 à 18 mois : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- Assistante administrative:- rédaction des contrats et avenants- pilotage administratif des transferts entre société- rédaction des document et courrier de sortie- établissement d'attestation et certificat de travailxPoste basé sur Amiens**Votre profil**:nous...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 2 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Alphea Conseil Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME existante depuis 27 ans et spécialisée en ingénierie électrique, un Assistant Administratif BTP H/F en CDI à temps-partiel (84, 5h mensuel).En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de contribuer au bon fonctionnement...

  • Assistant(e) de gestion

    Il y a 3 mois


    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l’assistant(e) de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l’assistant(e) de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Groupe Leader Temps plein

    REF : Amiens Leader Interim Amiens BovesCDILe groupe Leader recherche pour son client situé à Amiens (80) **un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) **pour un poste en CDI à temps partiel.Notre client est une association spécialisée dans la gestion de patrimoine.vous jouerez un rôle essentiel en soutenant et en accompagnant les Conseillers en...


  • Amiens, France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatifd'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur despersonnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nousfacilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapésvia des parcours de...

  • assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines


    Amiens, Hauts-de-France ALLIANCE EMPLOI Temps plein

    Etes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues des secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous sommes la destination idéale pour celles et ceux qui cherchent un emploi...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Amiens, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et forte d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 100 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Amiens, France LIP Amiens Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour une entreprise située à Amiens **Missions principales**: Pré-qualification de la demande d’accompagnement / 1er accueil TPE Collecte des pièces auprès du porteur de projet en conformité avec le process ante-comité Relances pour la complétude des éléments administratifs du dossier TPE /...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Amiens, France LIP Amiens Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...