ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F sur Orléans Centre proche gare

Il y a 2 mois


Orléans, France SARL JEAN-RAPHAEL BERT CONSULTANT Temps plein

Société de conseil de 30 personnes sur 4 sites (Lyon, Paris, Nantes et Orléans), nous intervenons sur toute la France, auprès de villes et agglomérations principalement entre 50 000 et 100 000 habitants. Nous sommes certifiés Qualité ISO 9001 et Environnement ISO 14001, neutre en carbone.

Notre expertise : l’assistance aux collectivités locales pour la gestion de leurs services d’eau et d’assainissement

Vos missions

Missions et activités

Au sein du Pôle Gestion-RH, composé de 5 personnes, et sous la Direction de la Responsable Pôle Gestion, vous aurez en charge la réalisation des missions suivantes :

Assurer la gestion du site :

  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
  • Gérer les prestataires et les fournisseurs du site
  • Préparer et réserver les déplacements des collaborateurs et collaboratrices

Assurer les opérations liées au commercial et à la facturation :

  • Préparer les dossiers de candidatures liés aux appels d’offres
  • Traitement et saisie de documents commerciaux
  • Réaliser la facturation
  • Effectuer de la relance de factures

Assister le pôle des ingénieurs :

  • Relire, corriger et mettre en forme les documents (rapports, notes, lettres…)
  • Traiter des données (suivi des questions et réponses, prise de rendez-vous…)

Participer à la gestion des ressources humaines :

  • Enregistrer les notes de frais
  • Veiller à la transmission d’informations RH

Assurer les tâches prioritaires des autres assistante.s en appui ou en cas d’absence.

Notre entreprise est en plein essor. Vos missions sont susceptibles d’évoluer.

Vos compétences

D’un niveau BAC +2, BTS ou équivalent expérimenté, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (nous travaillons sous Office 365). Vous maîtrisez également la langue française (grammaire et orthographe).

Vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles, d’un sens de la rigueur et de l’organisation. Vous aspirez à travailler en autonomie.

Avantages

Le poste est basé à Orléans, proche de la Gare d'Orléans et à 2mn de Place d'Arc.

Il est à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon profil et expériences – Avantages entreprise : mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurants, ordinateur portable, participation financière pour activités sportives, RTT, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 770,00€ à 1 850,00€ par mois suivant profil





  • Orléans, France SARL JEAN-RAPHAEL BERT CONSULTANT Temps plein

    Société de conseil de 30 personnes sur 4 sites (Lyon, Paris, Nantes et Orléans), nous intervenons sur toute la France, auprès de villes et agglomérations principalement entre 50 000 et 100 000 habitants. Nous sommes certifiés Qualité ISO 9001 et Environnement ISO 14001, neutre en carbone. Notre expertise : l’assistance aux collectivités locales...


  • Orléans, France SARL JEAN-RAPHAEL BERT CONSULTANT Temps plein

    Société de conseil de 30 personnes sur 4 sites (Lyon, Paris, Nantes et Orléans), nous intervenons sur toute la France, auprès de villes et agglomérations principalement entre 50 000 et 100 000 habitants. Nous sommes certifiés Qualité ISO 9001 et Environnement ISO 14001, neutre en carbone. Notre expertise : l’assistance aux collectivités locales...


  • Orléans, France SARL JEAN-RAPHAEL BERT CONSULTANT Temps plein

    Société de conseil de 30 personnes sur 4 sites (Lyon, Paris, Nantes et Orléans), nous intervenons sur toute la France, auprès de villes et agglomérations principalement entre 50 000 et 100 000 habitants. Nous sommes certifiés Qualité ISO 9001 et Environnement ISO 14001, neutre en carbone. Notre expertise : l’assistance aux collectivités locales...


  • Orléans, France SARL JEAN-RAPHAEL BERT CONSULTANT Temps plein

    Société de conseil de 30 personnes sur 4 sites (Lyon, Paris, Nantes et Orléans), nous intervenons sur toute la France, auprès de villes et agglomérations principalement entre 50 000 et 100 000 habitants. Nous sommes certifiés Qualité ISO 9001 et Environnement ISO 14001, neutre en carbone. Notre expertise : l’assistance aux collectivités locales...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures


    Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant Administratif en alternance pour rejoindre notre équipe à Orleans !En tant que Assistant Administratif (H/F), vous serez un maillon essentiel de notre activité commerciale. Vos missions consisteront à préparer et traiter les commandes, suivre les stocks, assurer le suivi administratif et participer à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant Administratif en alternance pour rejoindre notre équipe à Orleans !En tant que Assistant Administratif (H/F), vous serez un maillon essentiel de notre activité commerciale. Vos missions consisteront à préparer et traiter les commandes, suivre les stocks, assurer le suivi administratif et participer à...


  • Orléans, Loiret, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Orléans (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo


  • Orléans, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Orléans (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo


  • Orléans, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Orléans (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo


  • Orléans, Loiret, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Orléans (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo


  • Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre le cabinet d'ophtalmologie d'un de nos partenaires situé à Orléans. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez en charge de la gestion administrative du cabinet, de l'accueil des patients et de la prise de rendez-vous. Vous serez...


  • Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre le cabinet d'ophtalmologie d'un de nos partenaires situé à Orléans. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez en charge de la gestion administrative du cabinet, de l'accueil des patients et de la prise de rendez-vous. Vous serez...

  • Assistante Administratif

    il y a 1 mois


    Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique. Vous travaillerez sous la supervision directe du directeur administratif  et apporterez un soutien administratif complet à l'équipe.Vos principales responsabilités incluront la gestion des appels...

  • Assistante Administratif

    il y a 22 heures


    Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique. Vous travaillerez sous la supervision directe du directeur administratif  et apporterez un soutien administratif complet à l'équipe.Vos principales responsabilités incluront la gestion des appels...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Unis-Cité Orléans Temps plein

    À Orléans, le programme "Médiaterre : Agis pour ta planète " est un programme historique : c'est le premier programme national lancé par Unis-Cité en 2009. «Les Médiaterre » ont pour mission de créer du lien social grâce à la thématique de l'environnement. Concrètement quelles sont tes missions ?Créer des atelier ludiques et pédagogiques sur...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Unis-Cité Orléans Temps plein

    À Orléans, le programme "Médiaterre : Agis pour ta planète " est un programme historique : c'est le premier programme national lancé par Unis-Cité en 2009. «Les Médiaterre » ont pour mission de créer du lien social grâce à la thématique de l'environnement. Concrètement quelles sont tes missions ?Créer des atelier ludiques et pédagogiques sur...


  • Orléans, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au coeur de la Région Centre-Val de Loire, le centre de santédentaire Dentego à Orléans est situé non loin des bords de la Loireau 47, Rue Royale en plein coeur de ville.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent.* Rémunération attractive selon votre expérience et votreprofil* Congés payés, Mutuelle, Retraite...


  • Orléans, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au coeur de la Région Centre-Val de Loire, le centre de santé dentaire Dentego à Orléans est situé non loin des bords de la Loire au 47, Rue Royale en plein coeur de ville.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle,...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Unis-Cité Orléans Temps plein

    Tu veux te rendre utile et aider les autres tout en préservant la planète ? Partager les bons écogestes ? Découvrir le secteur de la transition écologique et ses métiers d'avenir ? Développer tes compétences et tes connaissances ? Alors engage toi pour l'environnement avec Unis-Cité Tu auras pour mission de sensibiliser différents publics sur les...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Unis-Cité Orléans Temps plein

    Tu veux te rendre utile et aider les autres tout en préservant la planète ? Partager les bons écogestes ? Découvrir le secteur de la transition écologique et ses métiers d'avenir ? Développer tes compétences et tes connaissances ? Alors engage toi pour l'environnement avec Unis-Cité Tu auras pour mission de sensibiliser différents publics sur les...