Assistant / Assistante Gestion Administrative d’Etablissement
il y a 6 jours
Votre équipe :
Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Paris – Saint Ouen (93) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,).
L’équipe composée d’environ 25 personnes (techniciens /ingénieurs) intervient sur des projets dans les domaines de l’Oil and Gas, le nucléaire et autres domaines industriels à toutes les étapes d’un projet faisabilité/ étude / conception / suivi en phase travaux.
Vos missions :
En tant qu’Assistant - Assistante vous participez à la gestion administrative d’un établissement d’ingénierie industrielle. Dans ce cadre vos missions consisteront à la :
- Gestion du Personnel : Intégration des pointages mensuels, préparation de la paie : suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais
- Gestion Fournisseurs : Consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs…
- Gestion Clients : Enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés…
- Gestion Administrative : Suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées, rédaction de comptes rendus, suivi informatique
- Gestion QSSE : Assistance du responsable QSSE sur l’ensemble de la Gestion QSSE, Suivi formation professionnelle et sécurité, , traitement des Non-conformité et Réclamations clients…
- Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique,…
Qualifications
Vos atouts pour réussir :
Vous êtes le profil idéal si vous avez une formation Bac+2 Assistanat Administratif ou équivalent. Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel est un plus.
Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.
Vous maitrisez les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion.
Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne
- Une organisation du travail modulable
- Une politique de partage des résultats
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L’objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner
Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
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Saint-Ouen-sur-Seine, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du posteVotre équipe :Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Paris - Saint Ouen (93) qui travaille sur des projets industriels d'envergure en tout corps d'état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés,).L'équipe composée d'environ 25...
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Employé Administratif
il y a 5 jours
Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein**Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France HAYS Temps pleinDonnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du marketing et de la communication. Il recherche actuellement un Assistant de gestion administrative et financière. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et êtes rattaché au Responsable de Gestion. Vous...
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Assistant Assistante Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Ouen-de-Thouberville, France PROFILTRE Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour créer les dossiers de chantier, faire le suivi des commandes fournisseurs (gestion de prix, délai, etc...), rechercher les prestataires pour les moyens de levage et nacelle, établir le planning chantier des équipes de maintenance et établir des rapports...
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Alternance Assistant de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein**_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et...
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assistant administratif de gestion
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Altitude Technique Agencement Paris Temps pleinA propos de l'entreprise :Altitude Technique Agencement ParisA propos du poste :Assistant Administratif H/FMissions principales :Gestion des commandes clientsTraitement des documents retours chantiersSaisie des heures d'interventionPréparation facturationDivers tâches administrativesCompétences requises :Brevet de Technicien Supérieur2 ans...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : vous serez en...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif H/F - Spécialiste de la gestion administrativeContratDescription de la missionL'assistant administratif H/F est un professionnel compétent en gestion administrative qui accompagne l'expert dans la réalisation de sa mission. Il s'assure que les différents indicateurs liés à l'activité...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Asnières-sur-Seine, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Les Verchers-sur-Layon, France temporis Temps pleinVotre agence Temporis Doué en Anjou recrute pour l'un de ses clients Un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(e) et Juridique. Alors ce poste vous dit quelque chose? Lisez la suite ;) Spécialisée dans la réalisation et la conception d'ouvrages métalliques maritimes, hydrauliques et fluviaux, vous travaillerez en étroite collaboration avec le...
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Assistant administratif de gestion H/F
il y a 3 semaines
Flins-sur-Seine, Île-de-France ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE Temps pleinA propos de l'entreprise :Abalone TT Mantes-la-Jolie accompagne ses collaborateurs au quotidien dans leur vie professionnelle. A propos du poste :L'assistant administratif H/F recherché sera chargé d'assister notre client sur son site situé à Flins sur Seine (78). Les activités principales seront l'accueil des clients, la gestion de...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 1 mois
Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Poste à pourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financiere
Il y a 6 mois
Saint-Ouen, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un Assistant de Gestion Administrative et Financière - F/H. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et vous reportez votre activité au Responsable de Gestion. Vous travaillez en binôme avec un Chargé de gestion senior pour le...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Saint-Paul-lès-Dax, Nouvelle-Aquitaine, France EFC FORMATION Temps pleinLa formation "Assistant professionnel" est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour occuper un poste d'assistant professionnel.Programme de formationModule 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activitésModule 2 : Traiter les opérations administratives liées à la...
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Alternance Assistant(e) de gestion H/F
il y a 6 jours
Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis, France ISCOD Temps pleinL'assistant de gestion H/F recherché par notre partenaire spécialisé dans la location de mobilier et d'objets de décoration pourra travailler sur l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance. Compétences requises Assistant(e) administratif(ve) Connaissance des logiciels de bureautique (Microsoft Office) Bonne compréhension...
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Assistant administratif
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps pleinL’assistant administratif appartient au secteur administratif. Il est chargé de traiter des dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Un assistant administratif peut aussi être amené à accueillir les visiteurs au téléphone ou physiquement.Salaire moyen brut par an : 28 500€MISSIONS : Accueillir les...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Neuilly-sur-Seine. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...
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Assistant de Gestion Administrative Subventions
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France LES PETITES CANAILLES Temps pleinDescriptif du poste - Contribution aux sujets financiers et administratifs des différents projets: - Collaborer avec les organismes pour obtenir et recevoir les dossiers de subventions nécessaires aux projets - Elaborer, compléter les dossiers en collaboration avec les différents pôles en lien avec les projets (production, collecte et transmission de...