Gestionnaire soutien des mobilités internationales
il y a 2 semaines
Mission
Description du projet :
Erasmus+ est le programme de l'UE dans les domaines de l'éducation, de la formation, de la jeunesse et du sport pour la période -. Fort de la réussite du programme au cours de la période , Erasmus+ a été renforcé pour accroître les possibilités offertes à un plus grand nombre de participants et à un plus large éventail d'organisations, en mettant l'accent sur son impact qualitatif et en contribuant à des sociétés plus inclusives, plus cohésives, plus vertes et plus adaptées au numérique.
Les citoyens européens doivent acquérir plus efficacement les connaissances, les aptitudes et les compétences nécessaires dans une société en pleine mutation qui devient de plus en plus mobile, multiculturelle et numérique. Les séjours à l'étranger à des fins d'études, d'apprentissage et d'emploi devraient devenir la norme, et la possibilité d'apprendre deux autres langues en plus de sa langue maternelle devrait être offerte à chacun. Le programme Erasmus+ est une composante essentielle pour appuyer les objectifs de l'espace européen de l'éducation, du plan d'action en matière d'éducation numérique -, de la stratégie de l'Union européenne en faveur de la jeunesse et du plan de travail de l'Union européenne en faveur du sport.
Sous la supervision directe de la Responsable du Bureau des Aides à la Mobilité, votre mission principale sera d'assurer un soutien efficace à notre équipe en déployant les spécificités du programme Erasmus+ et en garantissant le suivi rigoureux des demandes et des paiements d'aides à la mobilité.
Vous administrerez les aides financières dédiées à la mobilité étudiante, en veillant à la complétude des dossiers, à l'éligibilité des bénéficiaires et au suivi financier des enveloppes dédiées. Votre rôle consistera également à mettre en œuvre les priorités du programme Erasmus+, à participer à l'élaboration des rapports financiers, à informer les étudiants des décisions d'attribution et à assurer le suivi des paiements.
Votre capacité à accompagner les changements liés au programme Erasmus+ et à maintenir la conformité des données saisies dans nos outils de suivi sera essentielle. Vous serez également chargé de créer et de mettre à jour des documents administratifs et de communication, assurant ainsi le bon déroulement de nos opérations.
Dans cet environnement dynamique, vous serez en contact régulier avec les bureaux de recherche et d'innovation, les services financiers de l'université et d'autres pôles de la DRI. Des déplacements occasionnels entre les campus d'Aix-en-Provence et de Marseille pourraient être nécessaires.
Votre rôle implique une gestion administrative efficace, une capacité à accompagner le changement et à suivre les projets de manière proactive. En travaillant en étroite collaboration avec notre équipe, vous contribuerez au succès continu de notre programme de mobilité internationale.
Profil
Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder une expertise solide des programmes de mobilité internationale et des mécanismes de financement associés. La connaissance approfondie des règles administratives et financières de notre établissement est également essentielle, tout comme la maîtrise des outils informatiques de base tels que Word, Excel et PowerPoint.
La maîtrise de Moveon serait un atout précieux, mais ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas encore expert, une formation est prévue.
Votre capacité à garantir la conformité des dossiers selon les critères des financeurs sera cruciale pour assurer le succès de notre programme de mobilité.
Parallèlement à ces compétences techniques, votre connaissance du fonctionnement de notre université et de ses différentes composantes sera un avantage précieux. Votre sens de l'écoute et de l'échange, ainsi que votre capacité à communiquer de manière claire et respectueuse, seront des atouts majeurs.
Votre capacité à organiser votre travail de manière autonome, en respectant les procédures établies et en priorisant les demandes, sera également très importante dans ce rôle. Vous travaillerez au sein d'une équipe de gestionnaires des aides à la mobilité, donc votre aptitude à collaborer et à partager l'information sera essentielle.
Enfin, vous devrez être capable de maintenir des délais serrés et de faire preuve d'adaptabilité et de réactivité pour gérer les défis imprévus qui pourraient survenir. Ce poste est basé à Aix-en-Provence et vous rejoindrez une équipe dynamique de 5 autres gestionnaires des aides à la mobilité. Un diplôme de niveau Bac serait un plus.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Coordinateur Des Mobilités Internationales
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Recrutement Et Mobilité
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire recrutement et mobilité (h/f) pour un CDD de 6mois.** DIRECTION RECRUTEMENT & DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Service Recrutement, Mobilité Interne et GPEEC Catégorie C/B La Direction du...
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Un Gestionnaire RH Mobilité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire RH mobilité (h/f).** DIRECTION RECRUTEMENT & DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Catégorie B La Direction du Recrutement et du Développement des Compétences compte 15 personnes réparties sur 2...
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Responsable Du Bureau Des Aides à La Mobilité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Centre de Soutien Sinistres
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France MAIF Temps plein**Intitulé du poste**: - GESTIONNAIRE CENTRE DE SOUTIEN SINISTRES - F/H AIX-EN-PROVENCE H/F **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 12 Mois **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Accueillir, assister, aider, soutenir et conseiller, c’est ce que nous faisons au quotidien. En...
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Gestionnaire Centre de Soutien Sinsitres
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France MAIF Temps plein**Intitulé du poste**: - GESTIONNAIRE CENTRE DE SOUTIEN SINSITRES - F/H AIX-EN-PROVENCE H/F **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 12 Mois **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Accueillir, assister, aider, soutenir et conseiller, c’est ce que nous faisons au quotidien. En...
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Gestionnaire Du Bureau Des Relations
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Des Bourses Universitaires
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Apprenti Gestionnaire Mobilité Fonctionnaires Et
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ministère des Armées Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Division RH, le Bureau Mobilité et Recrutement (BMR) est en charge de la gestion administrative des mobilités, des recrutements (concours et contrats) et des reclassements induits par les restructurations sur le périmètre du CMG SGL. Au sein de la section mobilité fonctionnaires et ouvriers d état du BMR, l...
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Apprenti.e Gestionnaire RH Et Paie
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de la Direction...
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Apprenti.e Gestionnaire Formation
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de la Direction...
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Responsable Du Service de Relations Internationales
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Adv
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Optimum Automotive Temps plein**GESTIONNAIRE ADV** - **Missions**:_ Rattaché(e) à la Direction administrative et financière d’Optimum Automotive et sous la supervision du Responsable ADV Groupe, vous intégrerez le service ADV et vous participez aux activités de ce dernier au sein d’une équipe dynamique composée de 3 autres personnes. Vous serez l’interlocuteur privilégié...
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Gestionnaire Adv
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France LA TRIGONALE Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire Adv (H/F) pour rejoindre notre client en plein essor et spécialisé dans les énergies solaires. En tant que Gestionnaire Adv, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe des ventes. Responsabilités: - Assurer le suivi des demandes d'aides à la rénovation...
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Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Alternance - Appui au management mobilité électrique (H/F)
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Enedis Temps pleinEnedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification de leur production d'électricité...
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Directeur des Exploitations en mobilité électrique
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein‣ Descriptif du poste :Dans le cadre du développement d'une nouvelle activité tournée vers la transition énergétique, le groupe Ortec recrute un Directeur des exploitations pour sa nouvelle filiale OREVE, qui développe un réseau de stations de recharge rapide en électricité dédié aux véhicules industriels.Au sein de la BU récemment...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...
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Gestionnaire Technique
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps pleinLa Direction des services généraux recherche: **Un Gestionnaire Technique (H/F)** **Missions**: Assure la supervision et le suivi du parc automobile (70% du temps de travail). Assure la gestion et le suivi technique des déménagements, du mobilier et nettoyage des locaux. Veille au bon fonctionnement de l’approvisionnement des services au niveau...
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Gestionnaire Recrutement
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) gestionnaire recrutement (h/f).** DIRECTION RECRUTEMENT & DÉVELOPPEMENT Service Recrutement, Mobilité Interne et GPEEC véhicule de service avec remisage Catégorie C/B La Direction du Recrutement et du...
