Assistant Copropriété

il y a 2 semaines

Montluçon, France Approach People Recruitment Temps plein
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement d’une copropriété ? Rejoignez notre client, cabinet familiale depuis 60 ans et basé à Montluçon dans le 03 . Ils recherchent un(e) Assistant(e) Copropriété pour soutenir leur équipe dans la gestion quotidienne et apporter une qualité de service irréprochable à nos clients copropriétaires.
Vos missions principales :
Gestion quotidienne :
  • Accueil physique et téléphonique des copropriétaires, gestion des réclamations et des demandes d'intervention.
  • Rédaction et envoi de mails, courriers, et enregistrement des actions dans le logiciel interne
  • Suivi des ordres de missions pour travaux courants et gestion des commandes de fournitures (plaques de boîtes aux lettres, consommables...).
  • Assistance dans la gestion de la comptabilité courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire, suivi des demandes comptables.
  • Gestion des arrêts maladie des gardiens et employés d’immeuble, envoi à l’organisme compétent.
Périodes d’Assemblées Générales (AG) :
  • Préparation des pochettes d'AG pour l'ensemble du portefeuille, classement des pouvoirs et dossiers, réservation des salles.
  • Notification et diffusion des procès-verbaux via la plateforme Athome.
  • Archivage des dossiers liés aux AG.
Rentrées d’immeubles :
  • Scan et classement des archives des immeubles.
  • Création des fiches copropriétaires et attribution des lots.
  • Gestion des correspondances et transferts liés aux fournisseurs, fluides et autres acteurs.
  • Suivi des apurements de l’ancien syndic et transmission des factures à la comptabilité.

Notre client met en avant l’excellence de service et à la valorisation des talents. En rejoignant leur équipe, vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant, où l’expertise de chacun est reconnue.
Salaire : 35-38KE pour 39H
RTT
Possibilité de télétravail
Véhicule de service
Remboursement des frais kilométrique

  • Assistant de gestion des copropriétés

    il y a 1 mois

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIS Les professionnels de l'Immobilier Temps plein

    Poste : Assistant de gestion des copropriétésVous rejoindrez notre équipe de professionnels de l'immobilier au sein de l'entreprise UNIS Les professionnels de l'Immobilier. Vous assisterez le responsable en charge des copropriétés pour les commandes de travaux et leurs suivis, les relations entre les copropriétaires, les...

  • Assistant Gerant Coproprietes

    Il y a 2 mois

    03100 Montluçon, France Union des Syndicats de l'Immobilier Temps plein

    Entreprise Cabinet familial indépendant, sur le secteur de Montluçon et sa région depuis 1964. Gestion d'ensembles immobiliers, gestion locative, transactions, locations. Poste Assister le responsable en charge des copropriétés pour les commandes de travaux et leurs suivis, les relations entre les copropriétaires, les fournisseurs. Tenue des...

  • Garde du Patrimoine Réal Estate

    il y a 1 semaine

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Approach People Recruitment Temps plein

    La bonne gestion des copropriétés est cruciale pour l'expérience globale des résidents. L'Assistant Copropriété joue un rôle essentiel dans ce processus.L'assistant du patrimoine réel immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété dédié(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique ! Vous aurez la responsabilité de gérer...