Assistant.e de manager

L'un de nos partenaires basé à Fléville devant Nancy, société spécialisée dans le transport recherche sa future pépite

Votre BAC en poche, vous possédez déjà une expérience dans le domaine administratif et souhaitez obtenir un .

missions :

Aide/soutien à la direction Secteur :

Reporting des résultats agences Fichier de préparation des salaires "Secteur" Centralisation congés payés Préparation d'éléments pour la prise de décision Études diverses Préparation de dossier et/ou suivi de leurs exécutions Organisation et planification d'évènements/activités Rédaction de compte rendu de réunion/Conf call Création d'outils de gestion/communication/suivi

Aide/soutien à la direction d'établissement :

Gestion des visites médicales DPAE Prospection prestataires Veille/suivi/alerte pour les documents administratifs et/ou obligatoires à la bonne tenue de l'agence Fichier de préparation des salaires "agence" Études diverses Suivi qualité

Aide/soutien aux commerciaux :

Rédaction renouvellement d'appel d'offre Préparation des fichiers de prospection Rédaction de courriers Veille/suivi/alerte pour les documents administratifs légaux et contrats Assistanat pour les mailing et e-mailling Assistanat dans l'amélioration des supports de communication interne (commerciaux agences)

Aide/soutien général :

Rappels multiples aux directeurs et aux agences Apports d'informations Soutien sur les supports informatiques (Pack Office en majorité) Centralisation et/ou envoi "massif" de documents Classement et archivage de documents

profil :

Rigueur, souplesse, discrétion, disponibilité dynamisme, capacité d'adaptation, polyvalence, organisation

modalités :

Rythme de l'aternance : 2 jours en formation - 3 jours en entreprise/semaine

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