Assistant service généraux R H/F

il y a 3 semaines


Grenoble, France Ithaque Group Temps plein
À propos de nous

Le Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de service aux entreprises, offrant des solutions dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore. Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction client.

Mission

Nous recherchons un(e) assistant(e) services généraux dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous l’autorité du responsable du service, le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d'assurer la réalisation matérielle, la logistique, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des travaux réalisés dans le Groupe ainsi que l’intendance du siège, en relation avec des partenaires internes et externes.

Principales missions :

  • Gestion des mails et des appels, y compris la détection des dysfonctionnements et la coordination des interventions nécessaires

  • Veiller au bon entretien des locaux et des extérieurs

  • Planifier et contrôler la réalisation des travaux

  • Assurer l’accueil des visiteurs de sa Direction

  • Gérer les demandes relatives à la communication du Groupe en l’absence de l’Assistante Administrative en charge de la Communication

  • Gestion administrative des contrats fournisseurs : mise en place d’un tableau de suivi, scan, retour par courrier, relances, etc.

Activités associées :

  • Planifier les tâches de travail par ordre de priorité

  • Assurer l’accueil téléphonique du service

  • Rechercher des prestataires et demander des devis

  • Rédiger des briefs pour les prestataires, les magasins

  • Gestion des tâches administratives inhérentes au poste

Le poste est à pourvoir dans l'immédiat en CDI temps complet.

Horaires : 9h à 17h (pause de 12h30 à 13h30)

Salaire : 2000 € brut mensuel

Profil

Compétences opérationnelles requises :

  • Anticiper, planifier et organiser une activité

  • Gérer les situations d’urgence

  • Traiter l’information

  • Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint

  • Mettre en place des outils de suivi des dossiers, travaux, budget, etc.

Si vous êtes motivé(e) et avez une expérience solide dans la gestion administrative et opérationnelle, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès commun.



  • Grenoble, France Pénélope Groupe Temps plein

    À propos de nous Le Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de service aux entreprises, offrant des solutions dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore. Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers...


  • Grenoble, France Pénélope Groupe Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de service aux entreprises, offrant des solutions dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore. Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers l'excellence et la...

  • Responsable Technique R&d

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-13888 **Date de parution **:31/08/2023 **Description du poste**: **Métier**: R - RECHERCHE & DEVELOPPEMENT - R2 - Management des projets de R&D **Intitulé du poste**: Responsable Technique...


  • Grenoble, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de service aux entreprises, offrant des solutions dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore. Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers...

  • responsable r&d

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Getinge Temps plein

    Chez Getinge, nous sommes animés par la passion Rejoignez notre équipe diverse, multiculturelle et passionnée et envisagez une carrière qui vous permet d'évoluer à la fois personnellement et professionnellement. Chez Getinge, nous avons à cœur de nous assurer que chaque personne et chaque public puisse accéder aux meilleurs soins possible, en...

  • responsable r&d

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Getinge Temps plein

    Chez Getinge, nous sommes animés par la passion Rejoignez notre équipe diverse, multiculturelle et passionnée et envisagez une carrière qui vous permet d'évoluer à la fois personnellement et professionnellement. Chez Getinge, nous avons à cœur de nous assurer que chaque personne et chaque public puisse accéder aux meilleurs soins possible, en...

  • Manager R

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Management et projet **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Manager R & T - Chef de Service des Composants et des Surfaces Fonctionnalisées H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Dans le cadre de sa transformation, nous recherchons le futur **chef du Service Composants et Surfaces...

  • responsable r&d

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Getinge Temps plein

    At Getinge we have the passion to perform Join our diverse teams of passionate people and a career that allows you to develop both personally and professionally. At Getinge, our passion is to secure that every person and community have access to the best possible care, offering hospitals and life science institutions products and solutions that aim to...

  • responsable r&d

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Getinge Temps plein

    At Getinge we have the passion to perform Join our diverse teams of passionate people and a career that allows you to develop both personally and professionally. At Getinge, our passion is to secure that every person and community have access to the best possible care, offering hospitals and life science institutions products and solutions that aim to...


  • Grenoble, France Groupe Degaud Temps plein

    **Prêt à embarquer avec nous ?** Au sein des fonctions support du Groupe Degaud, nous recrutons un(e) Assistant polyvalent Moyens généraux H/F. Ce poste diversifié comportera une part de taches générales récurrentes pour lesquelles il faudra acquérir et maîtriser les procédures de travail, et une autre part de tâches administratives qui...

  • Stage R&d

    il y a 4 jours


    Grenoble, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde **Modalités** - Date de démarrage : dès que possible - Candidats recherchés : 1 - Expérience : 0+ an - Type de contrat : Stage, Temps complet - Rémunération : selon...

  • Comptable Général H/F

    il y a 2 semaines


    GRENOBLE, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise, un comptable général (H/F).Nous recherchons un comptable général pour prendre en charge la gestion quotidienne de notre activité. Directement rattaché au RAF, vous serez garant de la comptabilité.Vous serez amené à :- Tenir la comptabilité quotidienne (logiciel Quadra)- Etablir les...


  • Grenoble, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Gestionnaire financier de contrats R&D H/F **Statut du poste**: - Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 36 mois **Description de l'offre**: - Nous recherchons notre nouveau/elle Gestionnaire de contrats...

  • Manager R&d(H/F)

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, le cabinet de recrutement, recherche activement un Manager R&D Cleaning H/F sur Grenoble. Nous travaillons en étroite collaboration avec un client solidement implanté à Grenoble, en plein essor et en fort développement, spécialisé dans le traitement de surface, la métallurgie, et la chimie-physique des matériaux. **Mission Stimulante**: En...

  • Manager R&d(H/F)

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, le cabinet de recrutement, recherche activement un Manager R&D Cleaning H/F sur Grenoble. Nous travaillons en étroite collaboration avec un client solidement implanté à Grenoble, en plein essor et en fort développement, spécialisé dans le traitement de surface, la métallurgie, et la chimie-physique des matériaux. **Mission Stimulante**: En...

  • Manager R&d

    il y a 4 jours


    Grenoble, France ADSEARCH Temps plein

    Adsearch, le cabinet de recrutement, recherche activement un Manager R&D Cleaning H/F sur Grenoble. Nous travaillons en étroite collaboration avec un client solidement implanté à Grenoble, en plein essor et en fort développement, spécialisé dans le traitement de surface, la métallurgie, et la chimie-physique des matériaux. **Mission Stimulante**: En...


  • Grenoble, France LAURENT MAZZONE PARFUMS Temps plein

    Spécialisé dans le secteur de la parfumerie de niche, nous recherchons un(e) Assistant(e) général(e) et commercial(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe LAURENT MAZZONE PARFUMS. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...


  • Grenoble, France CR IMMOBILIER Temps plein

    Directeur général h/f Le directeur général se trouve au sommet hiérarchique de l’entreprise. Il est responsable de toutes les décisions prises, et constitue le garant de la stabilité économique de sa société. Considéré comme le chef d’entreprise, le directeur général met en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la pérennité de...


  • Grenoble, France CR IMMOBILIER Temps plein

    Directeur général h/f Le directeur général se trouve au sommet hiérarchique de l’entreprise. Il est responsable de toutes les décisions prises, et constitue le garant de la stabilité économique de sa société. Considéré comme le chef d’entreprise, le directeur général met en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la pérennité de...


  • Grenoble, France CR IMMOBILIER Temps plein

    Directeur général h/f Le directeur général se trouve au sommet hiérarchique de l’entreprise. Il est responsable de toutes les décisions prises, et constitue le garant de la stabilité économique de sa société. Considéré comme le chef d’entreprise, le directeur général met en œuvre tous les moyens nécessaires pour assurer la pérennité de...