Assistant ressources humaines H/F

il y a 3 semaines


Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein
Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.
Description du poste et Missions

L'Assistant RH assure toutes les opérations nécessaires de gestion et de suivi administratif du personnel sur son périmètre dès l'embauche (personnel de proximité, employés et gardiens d'immeubles).
 

MISSIONS : 

En coordination avec un Assistant RH expérimenté, en charge du personnel administratif, vous intervenez sur tous les volets de l'administration du personnel pour environ 500 personnes de terrain :


 

Gestion des entrées et sorties du personnel :

  • Editer les contrats de travail et les avenants, opérer les déclarations préalables à l'embauche et constituer les dossiers du personnel
  • Accueillir le collaborateur lors de la signature du contrat
  • Procéder aux affiliations à la mutuelle et à la prévoyance et au suivi
  • Suivre les RQTH et les titres de séjour
  • Suivre les demandes d'aides à l'embauche sur Sylaé (alternants) et les stagiaires région


 

Suivi du personnel et de l'administration du service RH

  • Répondre aux interrogations des collaborateurs et établir les attestations requises
  • Gérer les différents congés (maternité, paternité, parental, maladie…) en coordination avec le service paye
  • Saisir et suivre les factures de fonctionnement de la RH
  • Procéder aux archivages


 

Opérations ponctuelles, en fonction des besoins

  • Mettre à jour les organigrammes
  • Réaliser des mailings, notamment à l'occasion des primes de fin d'année et des augmentations individuelles
  • Suppléance et remplacement de l'autre Assistant sur les urgences pendant ses congés


Profil recherché

FORMATION : 

Bac à Bac+3, Expérience: Assistanat administratif
 

COMPETENCES TECHNIQUES : 

Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et aisance rédactionnelle
 

COMPETENCES RELATIONNELLES : 

Rigueur, aisance relationnelle

Travail en équipe, polyvalence

Organisation, autonomie et gestion des priorités

Réactivité et disponibilité



Informations utiles

Rémunération sur 13 mois
Primes d'intéressement
Prime de fin d'année
Prime de performance
Tickets restaurant
Remboursement du transport à 50%
Mutuelle d'entreprise
Accord télétravail
RTT



  • Suresnes, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...


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  • Suresnes, France A LOUISIANE Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Intitulé du poste_ Assistant(e) Ressources Humaine - Nature du poste_ Sarl Louisiane/Eurl Efficass **SALARIE(E)** - Statut_ ETAM - filière administrative - échelon EA3 - Salarié(e)_ **PRESENTATION DU SERVICE** - Mission principale du service_ Organise, coordonne et supervise les services administratifs, et les services...


  • Suresnes, France PSCH Temps plein

    Vous recherchez un nouveau métier pour une nouvelle vie ? Nous recrutons un **Assistant Ressources Humaines H/F** en reconversion, à partir de **Septembre 2023**. **Cette opportunité sera un accélérateur de carrière **pour vous, car notre objectif est de vous rendre opérationnel dès le premier jour en entreprise. **MISSIONS** - Administration du...


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    Quelles sont les missions ?Poste : Au sein de la direction des ressources humaines et sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, vous intervenez sur le déploiement du plan de formation, les recrutements de votre périmètre et gestion de projets RH en transverses.Vos principes missions seront:- Recrutement sur votre périmètre...


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