UN·E SECRÉTAIRE DE CRÈCHE
il y a 2 semaines
Raison d'être du poste
Assurer la gestion de lensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable détablissement.
Accès direct au PECD :
Missions principales
- Assurer laccueil physique et téléphonique des usagers, de léquipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans lexercice de leur mission.
- Assurer la gestion administrative (enregistrement et traitement) des informations relatives aux enfants et aux familles (inscription, admission et facturation aux familles) ainsi quaux personnels (gestion du temps de travail, des congés et situations individuelles), en lien avec le responsable détablissement.
- Garantir la transmission de linformation aux différents partenaires interne et externe en respectant les échéanciers (CAMA, taux de présence des enfants, calcul des ressources).
- Participer à lorganisation du travail au sein de la crèche (organisation de réunions, des journées pédagogiques, mise en forme de courriers et comptes rendus, prises de notes, planning, tri de courrier, archivage...) et mettre en œuvre la logistique des activités éducatives (demande dautorisation de sorties).
- Recenser les demandes dintervention relatives à lentretien ainsi quà la sécurité du bâtiment, assurer le suivi des interventions et de la résolution des incidents.
- Effectuer lapprovisionnement de létablissement et assurer le suivi des stocks (gestion des commandes, gestion des stocks, réception des marchandises, inventaires), et assurer partiellement la procédure comptable (contrôle des factures).
- Comme tout professionnel travaillant en crèche, le (la) secrétaire contribue à la continuité de laccueil des enfants.
Profil
Niveau détudes : domaine du Secrétariat.
Expérience professionnelle sur un poste similaire requise
Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat
Compétences techniques :
- Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel)
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord.
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le plus rapidement possible à temps complet
Catégorie demplois des Adjoints administratifs (Catégorie C).
Salaire Minimum net : ,24 euros.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable).
Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi :
- Des formations professionnelles pour développer vos compétences.
- Des offres de culture, de voyage e de loisirs, possibilité de souscrire à des chèques vacances avec un CDOS avantageux.
- De nombreuses activités proposées par l'Association sportive départementale.
- La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance et mutuelle labellisées.
- Des restaurants administratifs départementaux labellisées Ecocert " en cuisine".
Tous nos postes sont handi-accessibles.
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Un-e Secrétaire de CrÈche
il y a 1 mois
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Aubervilliers, France MAS FAM de l'Orangerie Temps plein**L'entreprise** L’établissement ouvert en 2016 accueille 44 usagers adultes atteints de paralysie cérébrale ou d’handicaps similaires, dont 20 en accueil de jour, 12 en internat permanent et 12 en alternat (interne/externe 1 semaine sur 2). Ce nouvel établissement propose 3 modalités d’accueil en MAS, FAM et appartement. **Description du...
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Conseiller-ière en économie Sociale Et Familiale
il y a 4 semaines
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Assistant D'unité
il y a 1 mois
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Manipulateur en Scintigraphie
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Référent Technique
il y a 2 semaines
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Cadre de Santé
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Aubervilliers, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps pleinCADRE DE SANTE DIPLÔMEE - UNITE D'HOSPITALISATION COMPLETE - AUBERVILLIERS - PÔLE DYNAMIQUE HORAIRES DE TRAVAIL: - DU LUNDI AU VENDREDI - 9 H / 17 H - RTT : 18 - CA :28 - CADRE AU FORFAIT - EQUIPE D'ENCADREMENT SUR LE PÔLE - FORMATION CONTINUE IMPORTANTE **Missions générales.** Organise l’activité para médicale, anime l’équipe...
