Gestionnaire comptable et achat F/H F/H

il y a 3 semaines


ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.

Date de parution

14/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire comptable et achat F/H F/H

Métier

Finances, comptabilité - Gestionnaire comptable et achat

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude horaire de 9 h à 17 h- 7 h 36;Détails : Repos le week-end et jours fériés, Poste en 7 h 36

Télétravail

Poste ouvert au télétravail à raison de 2 jours par semaine, 3 jours sur objectif.

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

La Direction des achats, des services économiques et de la logistique(DASEL) regroupe le bureau des acheteurs, les services économiques ainsi que les services logistiques du groupe hospitalier HUHM.

Les services économiques sont chargés de la gestion des commandes de classe VI hors travaux selon les règles de la comptabilité publique et le respect du code des marchés publics.

La gestion des demandes en paiement est confiée depuis juin au service facturier de lAPHP SFACT-

Le poste est situé localement à lhôpital Henri Mondor, 1 rue Gustave Eiffel, CRETEIL

Le poste nécessite de se rendre sur tous les sites 1 fois par mois.

Vos missions

Les gestionnaires des services économiques du Groupe Hospitalier peuvent être amenés à traiter des dossiers de lensemble des sites composant le Groupe Hospitalier.

Missions générales :

Placé sous la responsabilité du responsable des services économiques et de son adjointe, le ou la gestionnaire comptable et achat a pour mission dassurer la gestion de la chaine de la dépense de la demande dachat jusquà lenvoi des pièces comptables au Service Facturier dans le respect des règles du budget, de la certification des comptes et du code des marchés publics 

Missions permanentes induites par le poste géré collégialement avec lensemble des cadres :

En tant que créateur de commande :

- Assiste et conseille les services demandeurs

- Effectue les points de contrôles techniques et réglementaires de la demande dachat avant transformation en bon de commande

- Création des bons de commande dématérialisés

- Sassure du respect de la procédure des achats hors marché en dématérialisation

- Vérifie les éléments de la demande dachat avant la création du bon de commande

- Assure la traçabilité des commandes par fournisseur

- Gestion de dossiers annexes

- Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage

En tant que contact Fournisseurs :

- Sassure de la bonne réception des bons de commande par les fournisseurs

- Assure le suivi comptable avec les fournisseurs (réclamation de preuve de livraison, de facture, davoir, etc)

Sagissant de la réception et certification du service fait :

Contrôle les réceptions certification en relation avec les magasins

- Participe aux opérations de pré clôture (service-fait- relances)

Sagissant du suivi des écarts de facturation :

- Corrige ou fait corriger les écarts bloquant la mise en paiement 

- Traite les litiges et contentieux en collaboration avec le service facturier 

- Met en place des tableaux de bord sur le suivi des dépenses hors marché et en assure le contrôle et la diffusion

- Traitement et rendu de compte de ces états mensuels (BC SANS SF et SANS DMP -Litiges, relances fournisseurs, suivi de commandes...)

Missions ponctuelles ou spécifiques :

- Assure la polyvalence dans le pôle et gestion des DMI ou urgence sur site

- Travail en binôme ou trinôme

- Participe à larchivage annuel

- Réunions interservices trimestrielles

- Visite annuelle du service référent

- Gestion des cockpits de la restauration des 5 sites.

Profil recherché

-Bon niveau de connaissance du logiciel SAP
-Maitrise des outils informatiques
-Travail en équipe et en distanciel
-Bilan quotidien des tâches réalisées en télétravail
-Connaissance de la comptabilité publique et du code des marchés publics

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

- Télétravail

- Remboursement transports

- Tarif restauration self

- Prestations AGOSPAP (CE- titulaire et CDD sur poste permanent)

- Accès à des formations internes

- Place de parking


  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Notre cabinet recrute un **Gestionnaire de paie H/F** en CDI à temps plein pour un cabinet d'expertise comptable situé à **Salon-de-Provence.** Les profils plus juniors souhaitant évoluer sont les bienvenus, vous serez encadré par des gestionnaires de paie plus expérimentées qui prendront part à votre montée en compétence. **Le poste**: En...


  • Val-de-Reuil, France BIOPACK Temps plein

    **Vous recherchez un challenge stimulant dans une entreprise en forte croissance ?** **Rejoignez-nous !** Rattachée à ARCADE BEAUTY, spécialiste mondial des solutions d’échantillonnage pour l’industrie de la beauté, BIOPACK est Leader européen dans le conditionnement à façon d'échantillons de parfums pour les plus grands noms de la parfumerie...

  • Responsable des achats

    il y a 2 jours


    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Responsable des achats

    il y a 12 heures


    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

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  • Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L’Adjoint au chef de pôle achat est chargé de seconder le chef du pôle achat dans la gestion quotidienne du pôle : a) manager les agents du pôle, b) coordonner l’activité des différents portefeuilles, c) participer à l’exécution du budget de la direction et au suivi de l'ensemble de la chaîne de la dépense de...


  • Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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  • Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...


  • Bonneuil-sur-Marne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Gestionnaire base de donnees achats (H/F)Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un GESTIONNAIRE BASE DEDONNÉES ACHATS dans le cadre...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 1 mois


    Lagny-sur-Marne, France SODIS Temps plein

    Le **Groupe Madrigall** est la maison mère de plusieurs maisons d’édition dont : Gallimard, Flammarion et Casterman. Il représente le troisième groupe éditorial français. Implanté en France, Belgique, Canada et en Suisse, le Groupe est présent dans les secteurs de l’Edition, de la Diffusion, de la Distribution et de la Librairie. **SODIS**,...

  • Gestionnaire Achats

    Il y a 2 mois


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  • Gestionnaire Achats

    il y a 24 heures


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  • Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Salon-de-Provence, France JULIEN MASSE CONSEILS & EXPERTISE COMPTABLE Temps plein

    Notre cabinet d'expertise comptable, en pleine expansion, proche de ses clients et les accompagne dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement convivial. Pour renforcer son équipe composé d’une...


  • Val-de-Marne - 94, France Pay Job Temps plein

    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH)Nous recherchons pour notre client, un(e) gestionnaire de paie senior (H/F) en intérim (3 mois renouvelable) sur Val de Fontenay (94120)Au sein du service paie composé de 4 personnes, vous prenez...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Saint-Martin-de-Crau, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Notre cabinet recherche dans le cadre d'un remplacement un **Gestionnaire de paie H/F** de talent pour le compte d'un de ses clients, cabinet d’expertise comptable basé à **Saint-Martin-de-Crau.** Vous intégrez une belle structure avec une équipe en place bien organisée qui pourra vous accompagner sur la prise en main du logiciel (Silae) et sur vos...


  • Saint-Jean-de-Braye, France TROUILLET VUL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un Groupe en plein développement et contribuer au déploiement de ses activités Alors rejoignez-nous ! Spécialiste du véhicule utilitaire et industriel, le Groupe Trouillet est présent sur quatre marchés, à savoir : la location, l’industrie, la distribution et le service après-vente. Un positionnement stratégique, gage de...

  • Gestionnaire Paie Junior

    il y a 1 mois


    Saint-Martin-de-Crau, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Notre cabinet recherche dans le cadre d'un remplacement un **Gestionnaire de paie Junior H/F** de talent pour le compte d'un de ses clients, cabinet d’expertise comptable basé à **Saint-Martin-de-Crau.** Vous intégrez une belle structure avec une équipe en place bien organisée qui pourra vous accompagner sur la prise en main du logiciel (Silae) et...


  • Val-de-Reuil, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un nouveau challenge en tant que gestionnaire approvisionnement? Consultante en Recrutement CDD-CDI, je suis à vos côtés pour votre projet professionnel. Mon client, leader dans le conditionnement de parfum recherche un gestionnaire approvisionnement H/F en CDI. Sous la responsabilité du responsable du service, vos...