Assistant(e)/Secrétaire - CDD - Adoma (92) H/F

il y a 1 mois

HautsdeSeine, France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e)/Secrétaire - CDD - Adoma (92) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Ile de France un(e) :

Assistant(e)/Secrétaire (H/F) en CDD de 4 mois à compter du 13 juin 2024.

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif de l’entité.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :

- Standard téléphonique : réception et traitement des appels, diffusion des messages aux collaborateurs concernés.

- Chrono arrivé et départ : enregistrement et suivi d'un fichier Excel partagé, classement papier, envoi par mail des courriers aux collaborateurs.

- DDL : gestion de la boîte mail générique, réponse aux clients et partenaires, transfert des réclamations aux Responsables de résidence concernés, Gestion VISALE sur la boite DDL.

- Secrétariat prioritaire des 2 Directeurs territoriaux adjoints + Responsable maintenance territorial (gérer les réclamations clients – 6 jours pour répondre)

- Suivi des réclamations clients IDF et sur la Direction territoriale

- Fournitures administratives : recensement des besoins, gestion des stocks, commandes (après aval Directrice territoriale) et réception, distribution auprès des collaborateurs

- Gestion commandes convivialité : achat provisions convivialité suivi et distribution

- Suivi des contrats :

- La poste : commande de timbres (après aval de la directrice territoriale), suivi des carnets remis aux équipes, suivi contrat machine à affranchir et entretien (encre, flamme Adoma à intégrer).

- Hygiène et propreté : réalisation et enregistrement des deux contrôles mensuels des bureaux au sein de la Direction territoriale.

- Affichage obligatoire au sein de la Direction territoriale : à maintenir complet et à jour en permanence

- Conseil de concertation : centraliser les PV de carence, PV d’élection, compte rendu de réunion... + tenir à jour un fichier de suivi.

Dans le cadre du secrétariat du Responsable maintenance territorial :

 - Mise en place d’un mode de distribution des courriers des équipes de maintenance dans les bureaux techniques (bannettes ou autres), diffusion des plis.
- Optimisation des délais de relocation (remise en état, suivi des lots sinistrés).
-Suivi des réunions d’équipe : centraliser les ordres du jour, mettre en forme et tenir à jour les plannings, assurer leur diffusion.
o Réunion périodique plénières
o Réunion de secteur des chef d'équipe maintenance
o Réunion droit d’expression pour la maintenance
-Astreinte : suivi et diffusion des plannings d’astreinte d'ouvriers de maintenance et cadres.
- GED patrimoine : assurer l’enregistrement régulier des documents ressources, selon consignes données par le Responsable maintenance territorial.
- Fluide : sur la base du tableau communiqué chaque début de mois par le Responsable maintenance territorial, centraliser les index des compteurs auprès des OM/CEM entre le 25 et le 28 du mois et les fournir au Responsable maintenance territorial.

Profil

De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d’une expérience d’assistanat de 4 années, idéalement dans le secteur du logement social. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Lieu : Asnières sur seine

  • Responsable insertion sociale

    il y a 4 jours

    Hauts-de-Seine, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable insertion sociale - CDD - Adoma (92) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Ile-de-France un(e) : ...

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    il y a 1 mois

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    Il y a 2 mois

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  • Responsable de résidence

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    Hauts-de-Seine, France CDC Habitat Temps plein

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    il y a 4 semaines

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    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...

  • Ouvrier de maintenance hautement qualifié

    il y a 1 mois

    Hauts-de-Seine, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Ouvrier de maintenance hautement qualifié - Adoma (92) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Dotée d’un plan stratégique du patrimoine, l’entreprise s’est lancée de manière...

  • assistant(e) ou secrétaire dans le bâtiment h/f

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 92 Secrétaire en cabinet d'architecture ou bâtiment h/f Notre client est une société spécialisée tant que contractant général en second œuvre. Il est en mesure de répondre à toutes demandes de travaux et rénovation de manière globale ou en lots séparés (peinture magnétique, peinture...

  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Pierrefitte-sur-Seine, France ADOMA Temps plein

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos...

  • Secretaire/Assistant Du Batiment

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 92 Secrétaire en cabinet d'architecture ou bâtiment h/f gestion administratif d'une agence d'agencement secretariat du batiment Ecrire les comptes-rendus de chantier, documents qui visent à synthétiser les informations échangées au cours de la réunion. assistant(e) ou secrétaire dans le...

  • Intervenant social

    il y a 4 semaines

    Val-de-Marne, France CDC Habitat Temps plein

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  • CDD Admissionniste/Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

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    Assistant dentaire H/F - CDI - Neuilly-sur-seine 92 **Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré...

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    Neuilly-sur-Seine, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction (NEUILLY - 92) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La résidence Les Bords de Seine recherche un.e...

  • Intervenant Social en Alternance

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    Saint-Jean-de-Braye, France ADOMA Temps plein

    Que diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1er opérateur du logement très social ? Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du groupe CDC Habitat, propose plus de 79 000 solutions logements sur l’ensemble du territoire. Le concept d’habitat inclusif est au centre de nos préoccupations, l’insertion par le logement...

  • Assistant Dentaire

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    Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistante dentaire Neuilly-sur-Seine 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Neuilly-Sur-Seine 92 Nous recrutons une assistante dentaire H/F spécialisée dans l’orthodontie, pour travailler dans une structure renommée et idéalement située à Neuilly-sur-Seine. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amenée à travailler 39 heures. Rejoignez une équipe dynamique et qualifiée, au...

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  • Secrétaire Médicale H/F – Puteaux

    Il y a 2 mois

    Hauts-de-Seine, France Biogroup Temps plein

    BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Puteaux, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F. Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Emploi Assistant dentaire Neuilly-sur-seine 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F Neuilly-sur-seine 92**: REF 3829 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité sur Neuilly-sur-seine ? Nous recrutons pour un groupe de plusieurs centres dentaires, reconnu pour être pleinement intégré au sein de son secteur et à l’écoute de ses...

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    Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    FDG-FEVRIER 2023-01 Seine, accompagnant 28 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer du Phare et accompagnant 32 adultes en situation de handicap psychique et/ou mental pour le Foyer Graviers UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION F / H CDI - Temps Plein - Poste à pourvoir de suite **Descriptif du poste**: Sous l’autorité de la...

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    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...