Instructeur.trice des Instances de Pilotage et de Programmation des Fonds Européens en CDD

il y a 3 semaines

Montpellier, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps plein

Missions :

DIRECTION EUROPE ET ACTION INTERNATIONALE
Service Pilotage Autorité de Gestion et Coordination Interfonds

Depuis 2014, la Région est Autorité de gestion des fonds européens (FEDER et FSE) de la Politique de Cohésion.

918 M€ ont ainsi été répartis en 3 programmes opérationnels (LR, MP et Pyrénées), auxquels ont été rajoutés 199 M€ de FEDER alloués à l’Occitanie en 2021 et 2022 au titre de l’initiative REACT-EU, déployée par la Commission européenne en réponse à la crise sanitaire et pour favoriser la reprise. Pour le nouveau programme 2021-2027, ce sont 829 M€ qui seront gérés par la Région.
Au titre des missions dévolues à l’Autorité de gestion, la Direction Europe et Action internationale (DEAI) est responsable du pilotage et de la mise en oeuvre de ces crédits, en lien avec l’ensemble des partenaires institutionnels et socio-économiques régionaux. Elle est également l’interlocuteur privilégié de la Commission européenne et de l’Etat sur ce sujet. Elle coordonne les différents services instructeurs qui examinent et contrôlent les demandes de financements européens.
A l’interface entre les niveaux européens et nationaux et le niveau local, la Région se positionne à la fois comme un facilitateur des politiques européennes sur les territoires mais également comme la voix des territoires auprès des institutions européennes. L’objectif de la DEAI est de faire bénéficier les concitoyens, les territoires et leurs acteurs des apports de l’Europe, financiers mais pas seulement, et au final, de positionner l’Occitanie comme un interlocuteur privilégié et un partenaire pertinent à l’échelle européenne.
Au-delà de sa relation à l’Union européenne, la DEAI contribue à ce que la Région se place en tant qu’acteur reconnu sur le plan international aux fins d’ouvrir des coopérations sur des domaines dans lesquels elle excelle ou souhaite progresser, mais également pour contribuer volontairement à l’amélioration des conditions de vie des populations, au développement des territoires, tout en contribuant aux objectifs du développement durable.
Dans ce cadre, le Service Pilotage Autorité de gestion et Coordination Interfonds définit les règles de gestion et coordonne la mise en oeuvre des Programmes avec le partenariat régional et les services instructeurs internes et externes. Il conduit les missions de pilotage, de reporting, d’animation, de communication, d’évaluation des Programmes régionaux FEDER-FSE. Il assure également la coordination interfonds avec les autres programmes européens.

Sous l’autorité du responsable de service, l’agent aura pour mission de gérer les instances de la comitologie des
programmes européens et contribuer aux processus de gestion et programmation des programmes européens.

Mission 1 : Organiser et mettre en oeuvre le secrétariat des instances de pilotage et
de programmation des programmes européens :

• Planifier le calendrier des réunions du Comité régional de programmation interfonds (CRPI) et du
Comité régional de suivi interfonds (CRSI)
• Etablir, gérer et mettre à jours les listes de contacts des membres des instances
• Assurer le suivi et contribuer à l’évolution des plateformes d’échanges avec les membres des
instances
• Etablir les courriers d’invitation
• Gérer les consultations écrites des comités :
• - Préparer les documents de séance en liens avec les services concernés,
• - Envoyer les mails de lancement de la consultation écrite au partenariat régional et gérer les
réponses et observations
• - Etablir et diffuser les relevés de décisions
• - Mettre en ligne sur la plate-forme d’échange dédiée l’ensemble des documents de la consultation
• Participer à la préparation logistique des manifestations : réservation et préparation des lieux,
invitations, suivi des prestations, intendance des espaces de réception, gestion et préparation des
documents

Mission 2 : Contribuer à la mise en oeuvre du processus de gestion et de programmation des
dossiers des programmes européens

• Etablir hebdomadairement la liste des nouveaux dossiers déposés en ligne sur e-Synergie et flécher
le service instructeur compétent
• Etablir hebdomadairement la liste des nouvelles demandes de paiement déposées en ligne sur e-
Synergie et flécher le service instructeur compétent, et centraliser les documents reçus
• Contrôler la qualité de la saisie des dossiers dans le logiciel de gestion Synergie
• Elaborer les tomes de programmation des dossiers européens en lien avec les directions concernées
et préparer les consultations nécessaires (visas DGD, Comités Consultatifs Thématiques, CRPI)
• Contrôler la cohérence des données entre les dossiers Synergie et les dossiers Progos avant
programmation
• Produire les rapports GDélib visant à informer les élus sur la programmation des dossiers européens
• Mettre à jour du logiciel de gestion Synergie et réaliser des requêtes de contrôles depuis le système
d’information décisionnel de la Région
Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines
Guide pratique des fiches emplois et d’élaboration des fiches de postes
Indiquer si tout ou partie des activités peuvent être exercées en télétravail : Une partie des activités peut être réalisée en télétravail (les missions de gestion administrative)

Profil :

Connaissances :

• Règles et procédures de gestion des fonds européens
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des principes et règles de la communication orale,
téléphonique et écrit

Savoir-être :

• Qualité d’expression écrite, orale : capacité à transmettre clairement des
informations, à échanger, à écouter activement et à faire preuve d’ouverture
d’esprit et de pédagogie
• Sens du travail en équipe, esprit collectif et transversalité
• Esprit de synthèse
• Rigueur, réactivité, adaptation et sens de l’organisation : capacité à
anticiper, à planifier, à prioriser, à anticiper les actions à mettre en oeuvre
en tenant compte des moyens, des ressources, des impératifs calendaires
pour les réaliser
• Sens de l’organisation
• Adaptabilité : capacité d’adaptation au sein d’une organisation transversale
• Savoir faire preuve d’écoute et de diplomatie
• Sens relationnel et facilité de contact avec l’ensemble des partenaires

Sujétions / Environnement professionnel :

• Déplacements Ponctuels : au moins une fois par mois, l’activité nécessite un déplacement hors du
département d’affectation.
Risques / Pénibilité :
• Travail prolongé sur écran

Modalité de recrutement :

MISSION JUSQU'AU 31/12/2024 (Possibilité renouvellement)

  • Responsable de la gestion des instances de pilotage et de programmation des fonds européens

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps plein

    MissionL'agent aura pour mission de gérer les instances de la comitologie des programmes européens et contribuer aux processus de gestion et programmation des programmes européens.Compétences requisesRègles et procédures de gestion des fonds européensMaîtrise des outils bureautiques et informatiquesConnaissance des principes et règles de la...

  • Conseiller-ère Subventions Fond Social Européen

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Conseiller-ère subventions fond social européen - Réf : DETIE_210 Fonction hiérarchique : Aucune**: Fonction RIFSEEP : Conseiller / IFSE poste : 470,00 € / Groupe : B1 DGA Développement économie territ insertion environnement Direction Administrative Financière et Fonds Européens Service Europe **Catégorie B** **Filière**: -...

  • Responsable de Service Fonds Européens et Ingénierie Financière

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps plein

    Missions et responsabilitésLe Responsable de Service Fonds Européens et Ingénierie Financière est chargé de la gestion des fonds européens et de l'ingénierie financière au sein de la Direction Industrie, Innovation, Recherche et Enseignement supérieur de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée.Il est responsable de la mise en œuvre des...

  • Responsable de Service Fonds Européens et Ingénierie Financière

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps plein

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de gérer les fonds européens et d'ingénierie financière pour la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée. Vous serez responsable de la mise en œuvre des politiques régionales relatives à la gestion des fonds européens FEDER et à l'ingénierie financière.ResponsabilitésGestion des fonds européens...

  • Gestionnaire de Subventions Européennes

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Fonction hiérarchique : Aucune Métier : Gestionnaire administratif-ve Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Fonction RIFSEEP : Conseiller / IFSE poste : 470,00 - / Groupe : B1 DGA Développement économie territ insertion environnement Direction Administrative Financière et Fonds Européens Service...

  • Gestionnaire de Subventions Européennes

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire de subventions Européennes F/H - Réf : DETIE_210**: Fonction RIFSEEP : Conseiller / IFSE poste : 470,00 € / Groupe : B1 DGA Développement économie territ insertion environnement Direction Administrative Financière et Fonds Européens Service Europe **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie...

  • Responsable de Service Fonds Européens et Ingénierie Financière

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps plein

    Missions : La Direction Industrie, Innovation, Recherche et Enseignement supérieur assure 3 grandes missions : investir pour préparer l’avenir du territoire, l’économie et les emplois de demain, anticiper et accompagner les transitions (énergétique, numérique…) en contribuant au développement des collaborations entre le monde de la...

  • Instructeur.trice Territorial.e

    il y a 1 mois

    Montpellier, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps plein

    Missions : Au sein de la Direction de l’Action Territoriale (DAT), la Direction Adjointe Politiques Territoriales (DAPT) a pour enjeu de mettre en œuvre les conditions d’une relation de proximité personnalisée avec chacun des 58 territoires de projet de l’Occitanie (2 Métropoles, 22 agglomérations, 34 territoires ruraux) à travers...

  • Direction Des Programmes Structurants

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Assistant gestionnaire du** **Pôle Universitaire d’Innovation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top...

  • Chargé d’administration et de pilotage

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de nousUne université d’excellenceUniversité de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration,...

  • Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage pour rejoindre son équipe.Activités principalesConstruire et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage pour contribuer à l'aide à la décision.Identifier, analyser et présenter les causes et effets des écarts entre les...

  • Administrateur de pôle de recherche

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un administrateur de pôle de recherche pour assurer le pilotage et la gestion administrative du pôle de recherche AEB. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative et une bonne connaissance des politiques de recherche et d'innovation.CompétencesOrganisation et...

  • Chargé de Mission Développement International

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Ville de Montpellier Temps plein

    Dans la décennie à venir, la conquête de l’international représentera un des moteurs clés de croissance pour les entreprises françaises. Il est important de comprendre que l'expansion internationale peut constituer une vraie opportunité pour bénéficier d’avantages concurrentiels solides et durables et ce, quel que soit le secteur...

  • Chargé D'appui Aux Projets Européens

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 18 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé d'Appui aux Projets Européens H/F Unité MEEB** Référence : UAR2040-AGNMIG-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : jeudi 26 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Hybridation de La Programmation Par Contraintes

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **Hybridation de la programmation par contraintes avec des techniques d'apprentissage automatique // Using machine learning in constraint programs solving**: - Réf **ABG-125720** **ADUM-58905** - Sujet de Thèse- 09/09/2024- Autre financement public- Université de Montpellier- Lieu de travail- Montpellier cedex 5 - France- Intitulé du sujet- Hybridation...

  • Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage pour rejoindre son équipe dynamique.Activités principales :Construire et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage pour contribuer à l'aide à la décision.Identifier, analyser et présenter les causes et effets des écarts...

  • Direction Des Relations Internationales

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chef du bureau d’appui** **administratif et financier aux activités internationales (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental...

  • Direction Des Relations Internationales

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chef du bureau d’appui** **administratif et financier aux activités internationales (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental...

  • Direction Des Relations Internationales

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chef du bureau d’appui** **administratif et financier aux activités internationales (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental...

  • Chargé.e de Développement Des Projets Européens

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Chargé.e de développement des projets européens** **Contexte du recrutement** A travers ses 22 unités de recherche (dont 6 UMR avec le CNRS, l’IRD, le CIRAD et le Ministère de la Culture) et l’appui de la Maison des Sciences de l’Homme Sud, l’UPVM mène une variété de programmes pluridisciplinaires de recherche fondamentale et appliquée en...