Responsable Territorial

Le poste

Le pôle Afev du Havre a été créé en 2019. L’équipe est actuellement composée de 4 salarié.e.s et de 14 volontaires en service civique. L’Afev anime au Havre plusieurs programmes dans les thématiques de l’engagement, de l’éducation, du logement en faveur des quartiers populaires. En 2023, ce sont plus de 300 bénévoles étudiants qui s’engagent bénévolement dans les quartiers prioritaires du Havre ( tous les quartiers prioritaires sont concernés par nos actions). Au Havre, les bénéficiaires de nos actions sont les jeunes des quartiers prioritaires, les enfants nouvellement arrivés sur le territoire, et les enfants accompagnés par l’Aide Sociale à l’Enfance du Département de Seine-Maritime. 

Le/la délégué.e territorial.e aura pour mission de consolider les actions existantes de l'association et d’assurer le développement de ses nouveaux projets à l'échelle locale et départementale pour certains projets en partenariat avec les acteurs de la politique de la ville, de l’éducation, et les établissements d’enseignements supérieurs. 

L’Afev se définit comme une structure apprenante. A ce titre, délégué.e territorial.e, occupant un poste de cadre, participe activement aux orientations stratégiques de l’association et à leur mise en oeuvre (conduite du changement). 

Il/elle aura aussi en charge le suivi opérationnel de la mobilisation des étudiants sur le campus, à hauteur de 25% de son activité. 

Ce poste est une vacance de poste

Votre mission : 

Rattaché.e à la Déléguée Régionale, le.a Délégué.e Territorial.e aura pour mission : 

Suivi de projet, stratégie et développement 

Elaborer et concevoir la stratégie de développement du pôle

Piloter les actions et le développement territorial du projet de l’Afev

Analyser les besoins et les opportunités de développement en lien avec les programmes de l’Afev

Etablir/Diagnostiquer les besoins sociaux des territoires

Au Havre en particulier : mettre en place le programme de mentorat lycéen à l’horizon 2024.

Entretenir et développer des partenariats à un niveau territorial

Prospecter de nouveaux partenaires, entretenir le lien avec les partenaires

Participer et/ou organiser les comités de pilotage des projets

Représenter l’Afev auprès des partenaires et dans le cadre de dynamiques collectives

Suivre et développer les projets

Assurer la mise en œuvre des nouveaux projets

Suivre les projets existants

Evaluer et valoriser le projet

Management et gestion budgétaire

Assurer le suivi budgétaire, financier et administratif du pôle

Assurer le suivi budgétaire et l’équilibre financier du pôle - suivi des tableaux de bord, lien permanent avec le service financier

Construire la stratégie budgétaire à moyen terme au regard des opportunités locales, en lien avec la déléguée régionale 

Assurer la recherche de financements (demandes de financements, suivi de convention, liens constants avec les partenaires financiers ..)

Coordonner l’équipe

Accompagner les chargés de développement (équipe de 4) dans le suivi et le développement des projets et l’accompagnement des engagés

Organiser la vie collective et la communication interne et les conditions matérielles de l’activité

Coordonner les missions, animer les réunions d’équipe

Gérer les ressources humaines salariées / volontaires

Gérer les conditions temporelles de l’activité des salariés / volontaires en service civique (gestion des priorités) 

Assurer le recrutement des Chargés de développement locaux

Assurer le suivi individuel de son équipe (entretiens d’évaluation,formation…)

Assurer le suivi administratif de son équipe (Eurécia, notes de frais)

Faciliter la communication entre l’équipe locale et le pôle national en lien avec le/la délégué(e) régional(e) 

Assurer les dynamiques de conduite de changement internes nécessaires à l’évolution de l’activité 

Animation du réseau

Coordonner la mobilisation et animation du réseau des engagés

Elaborer avec l’équipe la stratégie de recrutement, de formation et d’animation du réseau des engagés

Piloter les différentes campagnes sur le territoire

Coordonner le travail sur la reconnaissance et la valorisation de l’engagement sur le territoire

Mettre en œuvre de la communication externe

Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du pôle (visibilité auprès de media locaux, etc)

Superviser l’organisation des évènements locaux

Relayer les campagnes de communication nationales

Vie associative régionale et nationale

Relayer les informations sur la vie de l’association et contribuer au reporting national

Participer au pilotage de l’action au niveau régional (réunions bimensuelles)

Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations

Mettre en place la mobilisation des bénévoles et les liens avec les établissements d’enseignement supérieur, selon trois verbes d’action : 

Mobiliser les bénévoles étudiants (Mentorat) 

Élaboration et mise en œuvre de la campagne de mobilisation d’étudiants et lycéens bénévoles dans les établissements d’enseignement supérieur (en particulier l’Université du Havre)

Élaboration et mise en œuvre de la campagne de mobilisation numérique locale : accueil, information et transformation des contacts étudiants souhaitant être bénévoles (en présentiel et à distance)

Reporting local et national (nombre bénévoles attendus) 

Mobiliser les volontaires en service civique

Élaboration et mise en œuvre de la campagne de mobilisation des volontaires en service civique dans les différentes structures ressources du territoire 

Élaboration et mise en œuvre de la campagne de mobilisation numérique locale des volontaires 

Coordonner la formation des bénévoles 

Gérer l’inscription et le suivi des étudiants bénévoles sur la plateforme de reconnaissance de l’engagement développée par l’Afev (REEC) 

Organiser les formations présentielles et à distance (logistique, intervenants, participation à l’élaboration des contenus en collaboration avec l’équipe de l’Afev, évaluation, reporting) 

Accompagner les étudiants dans leur parcours d’engagement 

Promouvoir les parcours d’engagement possibles à l’Afev et au niveau du territoire 

Animer le partenariat enseignement supérieur du territoire (établissements, collectivités locales, associations…) 

Suivre les conventions en cours et développer la contractualisation partenariale 

Assurer une veille de l’actualité et des enjeux enseignement supérieur locaux 

Participer aux temps partenariaux proposés 

Assurer le lien avec les équipes régionales et nationale Enseignement Supérieur 

___

Lieu de travail : : Le Havre , déplacements limités à l’échelle du département ( Rouen) et quelques déplacements en région ainsi qu’au siège (Paris) de la formation 

Avantages : Titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines, parcours d’intégration et de formation

Profil recherché

Formation et Expérience souhaitées : Bac + 5 en management des organisations 

Compétences professionnelles : au moins 2 ans d’expérience en management d’équipe, expériences avérées en suivi budgétaire et financier de projets ou d’une organisation, conduite de partenariats, animation de réseau. La connaissance de l’environnement institutionnel et une expérience dans le milieu associatif ou de l’éducation seront des atouts. 

Partager l'offre

---