Assistant de direction

il y a 4 semaines


Gargenville, France SUEZ Temps plein
VOTRE MISSION 

Rattaché(e) à la direction générale de la Branche Suez Organique,vous aurez principalement pour missions :

Administration

Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
Tenue des agendas et coordination des équipes
Gestion des notes de frais et des demandes USEIT
Réception et dispatching du courrier
Gestion des fournitures et services généraux
Tenue des registres et annuaires
Classement et archivage
Ouverture et fermeture des SIRET, classement et suivi des baux

Organisation des événements

Organisation des séminaires/ rassemblement en territoire
Gestion des déplacements
Organisation et préparation des réunions

Gestion

Mosaic, création fournisseur et bon de commande, suivi des réceptions,et paiement des factures
Tradéo : facturation GL ORGANOSOL, MBE et Suez Organique

Ressources Humaines

Gestion de crise gestion du planning annuel d’astreinte et mise à jour du sharepoint
Nouveaux arrivants : Commandes IT4US et BPOD, accueil desnouveaux arrivants : remise documentation Suez Organique (RI, politiquesanté sécurité, voyages, organigramme, annuaires, …)
Mise à jour et diffusion des annuaires
GTA - remontée des temps (saisie TLT,NDF, heures admins et alternants)
Enregistrement visites médicales

VOTRE PROFIL

Formation initiale: De niveau bac+3 en assistanat, vous disposezd'une expérience professionnelle confirmée acquise dans un poste similaire.Vous maîtrisez les techniques d'assistanat. Vous maîtrisez parfaitement lesoutils bureautiques.

Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation,vous possédez un excellent relationnel, vous êtes doté(e) d'une granderéactivité. Vous faites preuve de discrétion et ponctualité.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.#Indeed:No BU: R&R Division - R&R France
  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gargenville, France Modelage hoche toulet Temps plein

    **MODELAGE HOCHE TOULET est une société dans la métallurgie** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre équipe. Responsibilités: - Gérer les courriers entrants et sortants. - Etablir les factures - Contrôler les heures supplémentaires pour les soumettre au comptable - Gérer les dossiers du personnel : DPAE, contrat de...