Assistant commercial H/F

il y a 1 mois


Toulouse, France OPEN Temps plein

Contexte de la mission :

Sur le secteur de la région Toulousaine nous sommes un acteur incontournable sur le secteur public, bancaire, protection sociale et télécoms.

La Business Unit Open Toulouse/Bordeaux cest 240 collaborateurs. Nous travaillons en direct chez nos clients Grands Comptes, dans leurs locaux ou depuis nos locaux, ou en télétravail.

Venez renforcer nos équipes

Au sein de notre Direction de Business Unit Toulouse-Bordeaux, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour accompagner léquipe commerciale dans la gestion et le suivi des opérations commerciales en lien avec les projets de nos clients.

Ce qui vous attend :

Rattaché(e) à notre Directrice de Business Unit, vous assurerez les missions suivantes :

Elaboration et suivi des contrats clients

Elaboration et suivi des contrats de sous-traitance

Création des clients et sous-traitants dans les outils internes Open

Garant de la complétude des éléments administratifs commerciaux lors des démarrages de prestations

Gestion hebdomadaire des collaborateurs sur la saisie des temps et des frais

Création et gestion rigoureuse des ordres de missions des collaborateurs en prestation chez un client

Traitement des formulaires internes, en lien avec les services : Commerciaux, Administration des ventes, Comptabilité clients/fournisseurs, service Juridique interne, service Management de la Qualité

Participation aux réponses à appel doffres : réception, Gestion des documents administratifs (fournir et compléter les documents administratifs demandés) attribution des parties à traiter aux acteurs internes, consolidation et dépôt sur la plateforme de dématérialisation du client

Suivi de la réception des PV et bons de commande client.

Vous aurez également un rôle de référent accueil et relai local de services généraux en binôme. Ce rôle comportera les missions suivantes :

Gestion des déplacements : Réservations de billets train/Avion via loutil The Treep

Relai des Services Généraux : Sujets sécurité des locaux/ sécurité physique des personnes

Responsable opérationnel des accès physiques, des badges, des zones sensibles de la BU et des personnes circulant sur le site.

Gestion et suivi des accès collaborateurs Co-traitants, sous-traitants, visiteurs et clients

Véhicules de services :

o Attribution/restitution des clés selon besoins collaborateurs

o Etat des lieux mensuels des véhicules avec suivi révisions/contrôles techniques

Logistique Agence :

o Suivi fournisseurs

o Revue annuelle de certification des fournisseurs

o Suivi et Maj des documents contractuels des fournisseurs

o Commandes fournitures et petits matériels

o Contacter prestataires en cas de besoins (pannes, fuites, petits travaux, )

o Réception des livraisons

o Gestion des clefs et coffre agence et attribution parking.

Attribution et restitution de PC lors darrivées/départs

Vie dagence :

o Evènements

o Développement Bordeaux

o Diverses organisations/activités

Le profil que nous recherchons :

Expérience de 1 à 3 ans en qualité dassistant(e) en Commerce/Gestion, idéalement en Entreprise de Services du Numérique ou chez un éditeur,

Bac+2 Assistante Commerciale, Moyens des Unités Commerciales, Techniques de vente,

Vos atouts : Dynamique et efficace, respect des engagements, grande rigueur de travail, proactivité, force de proposition, bon relationnel, forte capacité de synthèse et dadaptation, maîtrise du pack office Microsoft et des outils internet.

⭐ Poste en CDI à pourvoir dès que possible 

Poste basé à Toulouse

Télétravail : Flexible, 2 jours par semaine 
Avantages divers : Prime vacances, Mutuelle, Tickets Restaurant, RTT, CE, prime vélo.... 
Rejoindre une entreprise en croissance avec de beaux projets 

Si vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière et rejoindre l'aventure Open, alors n'hésitez plus #RecrutezNous

CODE REC : ECO13599

Quattendez-vous pour être Open ?


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  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Veolia Temps plein

    Rattaché(e) à l'équipe commerce de l'agence, votre objectif sera d'apporter un soutien à l'ingénieur commercial sur la partie développement, réponses aux appels d'offres ou chiffrage des dossiers.Les missions : Élaborer des bases de données de prospects selon plusieurs segments de clientèle,Qualifier la base de données selon les objectifs...

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    il y a 1 mois


    Toulouse, France La Maison du Recrutement Temps plein

    EntrepriseNous recherchons pour un acteur de référence dans la prestation de services informatique, un ou une assistant.e commercial.e. Le poste sera localisé à Toulouse et est à pourvoir dès que possible en fonction de vos disponibilités. Une expérience de 5 ans sur le même poste serait idéale.Parlons de notre client :Leur activité principale...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form


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    il y a 6 jours


    Toulouse, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU TARN recherche pour son client, Spécialisée dans la distribution de fournitures industrielles et d'équipements, un Assistant commercial (H/F) Tes futures responsabilités : - Assurer tous les contacts entrants : filtrage, conseil, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des...

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    il y a 6 jours


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  • Assistant Commercial H/F

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'emballage dans le secteur Est de Toulouse. A taille humaine, il met l'humain au centre de ses objectifs et recherche un Assistant Commercial/Vendeur Sédentaire.Un expert dans le domaine de l'emballage, il véhicule des valeurs fortes de coopération, permet...

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    il y a 3 semaines


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    il y a 1 mois


    Toulouse, Occitanie, France WISE RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, spécialiste du matériel médical recherche un Assistant Commercial.Rattaché à la Responsable du service et au sein d'une équipe de trois autres assistants commerciaux, vous serez en charge de :- répondre aux appels d'offres ainsi qu'aux demandes d'offres de prix- assurez le suivi administratif des appels...


  • Toulouse, France ISCOD Temps plein

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  • Toulouse, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la préservation de la biodiversité, un Assistant Commercial (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce et Vente reconnues par l'État de niveau 5 à...


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    recrute un Assistant Commercial H/F pour le compte d’une agence partenaire dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l’agglomération toulousaine. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un Bachelor Immobilier. Pour plus d'informations, téléchargez votre...


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    La feuille de route du poste :En étroite collaboration avec la Direction, vous occuperez un rôle central dans la constitution des dossiers d’appels d’offres et la rédaction des mémoires techniques.A ce titre, vous serez amené à échanger avec divers interlocuteurs, à la fois en interne et en externe, afin de récupérer l’ensemble des pièces...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


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