Coordinateur des activités et Chargé de communication

il y a 1 mois


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Organisation des activités

Accueil téléphonique et physique

Organisation matérielle et logistique des conférences, colloques, journées d’étude… (salles, listes de mailing, horaires…)

Présence lors des colloques, journées d’études et conférences

Gestion des missions et déplacements

Tenir à jour la bibliothèque IECJ et son classement

Favoriser la communication entre enseignants-chercheurs rattachés à l’IECJ, en interne et avec l’ALLSH (surtout le DEMO) ainsi que le MMSH (surtout le TDMAM et l’IREMAM)

Communication et relations publiques

 Elaborer et mettre en œuvre les supports de communication, papier et électronique

Effectuer la diffusion des documents de communication et s’assurer de leur bonne réception

Gérer le site web

Améliorer la notoriété de l’IECJ

Assurer un lien dynamique entre l’IECJ et le parcours LMD HEJ ainsi qu’avec la Trilangue Anglais Hébreu, et de manière plus générale avec AMU

Contacts avec maisons d’édition et revues pour publication des actes (colloques, journée d’études…)

Contacts avec les organismes partenaires de la société civile : Mémorial du Camp des Milles, instituts divers, IEP, …

Diffusion auprès de la société civile des missions de l’IECJ ; faire connaître le LMD HEJ nouvellement créé auprès des étudiants potentiels en France, en Europe, au Maghreb, en Israël, en Arménie… par un travail de fonds de diffusion et d’information.

Affichage des affiches conférences, séminaires, colloques…

Représentation de l’IECJ aux salons de l’étudiant, des masters, journées portes ouvertes…

Montage de dossiers pour obtenir des subventions avec la Région, la Ville, différentes institutions, ainsi que des partenariats lors de colloques et manifestations scientifiques ;

Veiller à faire participer l'IECJ aux différents projets et financements AMU.

Management de l’équipe

 Animer et coordonner l’activité de l’IECJ

Profil

Positionnement hiérarchique


(Structure de 4 personnes : 2 enseignants-chercheurs + 2 administratives)

COMPETENCES PRINCIPALES

Connaissances

Organisation de l’enseignement supérieur

Techniques de communication

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Notions de base en techniques de management

Savoir organiser et coordonner des activités

Intérêt pour la culture juive et pour le monde académique

Compétences opérationnelles

Maîtrise des outils de gestion

Maîtrise des outils et des techniques de communication

Planification des activités et des échéances

Animation d’une équipe

Compétences comportementales

Autonomie

Bon relationnel

Sens de l’organisation

Capacités d’adaptation

Rigueur / Fiabilité

Capacité de travail en équipe (en binôme)

Dynamisme

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL 

IECJ, service commun d’AMU et SACD (Service A Comptabilité Distincte)

La personne recrutée sera en relation avec le Directeur et la secrétaire administrative et pédagogique

Formation prévue par le Directeur, la secrétaire administrative et les services administratifs d'AMU

 Equipe de 2 personnes dans le même bureau

Contraintes liées au poste :

Quotité de travail : 50%

Horaires : de 9h à 13h, du lundi au vendredi

Déplacements (exceptionnels) lors de rencontres et événements institutionnels (salons des étudiants, colloques)

Disponibilités sur certaines périodes de l'année (samedi), présence lors de conférences, journées d'études, colloques

Le télétravail doit rester exceptionnel

Les avantages liés au poste :

Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents


  • Chargé de Communication

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    **Missions**: Le/la chargé(e) communication participe au développement et à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe de l'établissement. Il/elle contribue à améliorer l'image de marque de l'entreprise via différents supports : site internet, presse, réseaux sociaux et participe ainsi au développement de la notoriété...


  • Aix-en-Provence, France Cnam Paca Temps plein

    Dans le cadre du FTJ (fonds de transition Juste) le Cnam Paca déploie sur sa fabrique de compétences de Martigues une action intitulée « Orientation décarbonation 2050, un parcours de découverte, d’attractivité et d’orientation vers les métiers des secteurs de la diversification/ décarbonation », programme adressé aux demandeurs d’emploi du...


  • Aix-en-Provence, France REEL IT Temps plein

    Descriptif du poste **Votre rôle / vos responsabilités**: Sous la responsabilité de la Direction générale, et en relation avec toutes les BUs de notre groupe, le Chargé de Communication et Marketing (H/F) prendra en charge, en collaboration ou en autonomie, les missions suivantes: - Assurer une veille sur le marché, ses évolutions et le...


  • Aix-en-Provence, France Zidane Sport Concept Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de Communication et de Marketing (H/F) talentueux et passionné pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé de Communication et Marketing, vous serez responsable de la gestion des communications internes et externes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services pour...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 mois


    Salon-de-Provence, France MC Communication Temps plein

    (Poste à pourvoir mi-août / début septembre) Nous recherchons notre nouveau Chargé de communication (H/F) en alternance. Vous aurez des clients attitrés dont vous devrez vous occuper et serez en lien étroit avec la gérante tout au long de votre mission. PROFIL: - Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +3 minimum et d’une école de marketing,...


  • Aix-en-Provence, France RECTORAT DE L'ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’impulsion de la rectrice déléguée pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation et sous l’autorité de sa directrice de cabinet, en étroite collaboration avec la direction régionale académique de l’enseignement supérieur la recherche et l’innovation (DRAESRI), le/la chargé(e) de mission a...

  • Chargé(E) de Mission

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

    **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’organisation, le développement, la promotion et le contrôle du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La Ligue est le relais de la Fédération Française de Tennis...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Recrute **Un/une chargé(e) de Communication Marketing** (recrutement statutaire sur grade de catégorie B ou à défaut contractuel) Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 393...


  • Aix-en-Provence, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, leader en gravure de vitres de véhicule en France, un Chargé de Communication Interne (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing et Communication reconnues par l'État de...


  • Aix-en-Provence, France ACD Groupe Temps plein

    **POSTE**: **Chargé.e de projet communication** **et événementiel pour Le Village Connecté**: **« **Le Village Connecté** »** est le premier partenaire indépendant pour la transition numérique de la profession comptable. C’est l’association de cinq membres-fondateurs historiques: **ACD** (éditeur de logiciels), **Classe 7** (agence de...


  • Aix-en-Provence, France Audition Conseil Temps plein

    **Entreprise** Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, est le 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants. Etant dans un objectif de forte croissance nous recherchons un(e) chargé(e ) de communication digital afin de contribuer à notre évolution et venir compléter les équipes composées de Arnaud, Directeur, d'Elodie et de Florence...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France SOFTWAY MEDICAL Temps plein

    Descriptif du poste En tant que **Chargé de communication (F/H)**, vous intégrez la **Factory Communication** du **Groupe Softway Medical** (8 personnes), société en hyper croissance qui initie les transformations de demain dans le domaine de la **esanté**. Vous serez plus particulièrement en charge d’accompagner la communication des Filiales du...


  • Aix-en-Provence, France Capgemini Engineering Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Capgemini Engineering fait partie du groupe Capgemini, un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 270 000 personnes dans près de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au...

  • Jeune Docteur Coordinatrice

    il y a 7 heures


    Aix-en-Provence, France Capgemini Engineering Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Capgemini Engineering fait partie du groupe Capgemini, un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 270 000 personnes dans près de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au...


  • Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Coordinateur Administratif** basé au sein de notre agence d'Aix-en-Provence. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière (basée sur un autre site), vous aurez en charge de **coordonner et de garantir les activités et résultats administratifs de l'entreprise** _(45 salariés répartis sur nos agences d'Aix-en-Provence et...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville d’Aix-en-Provence RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chargé de communication (h/f).** Contrat de mission - "CEZANNE 2025" Catégorie A - Filière admnistrative Sous l’autorité de l’équipe Communication « Cézanne 2025 » (Ville d’Aix -...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Le responsable assure la coordination des missions des agents placés sous son autorité dans les domaines de l'accueil des publics, des systèmes d'information archivistique et de l'action éducative et culturelle et la politique éditoriale du site internet. Il est secondé dans ses missions par son adjointe, responsable du Pôle des systèmes...


  • Aix-en-Provence, France Centre International des Arts en Mouvement Temps plein

    LA STRUCTURE Le Centre International des Arts en Mouvement, lieu de référence des arts du cirque en Pays d’Aix, œuvre à partager la diversité́ des arts circassiens avec le plus grand nombre, habitants ou artistes, enfants ou adultes, initiés ou novices. Il se veut un lieu de rencontre, de dialogue et de découverte, où naissent projets et...


  • Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un Chargé d'Affaires Études passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal possédera une solide expertise dans les domaines de la tuyauterie, de la pétrochimie, de la charpente, des procédés et de l'installation générale. Vous serez responsable de la gestion et de la coordination de projets...


  • Aix-en-Provence, France MAJI Temps plein

    **Chargée(e) de Communication - Graphiste** **Contexte** MAJI, holding à la gestion de 2 entités industrielles, recherche un(e) chargé(e) de communication - graphiste en CDI dans le cadre d’une création de poste. **Missions** Le/la chargée(e) de communication - graphiste sera chargé(e) de mettre en place, développer et superviser la...