Gestionnaire administratif H/F

il y a 2 semaines


BrysurMarne, France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

L'entreprise

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur et pour le grand public, sur et pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

La mission

Mission

Assurer les travaux complexes de gestion administrative du Bureau des Voyages en lien avec le service de la comptabilité et les directions opérationnelles dans le respect de la procédure « voyage et règles de prises en charge de frais professionnels ».

Activités/Tâches :

Dans ce cadre, il/elle est amené(e) notamment à :

1/ Maitriser les travaux complexes de gestion administrative :

Contrôler l’éligibilité des demandes de remboursements de frais professionnels (nature, plafonds, etc.) en accord avec la procédure Voyages et la délégation de signatures.

Vérifier la conformité des justificatifs transmis ;

Demander des éléments complémentaires ou rejeter la demande en cas de non-conformité

Effectuer les demandes de création ou de modification de tiers à rembourser en lien avec le service comptabilité.

Saisir les éléments de remboursements dans le SI Finances ; être attentif aux axes analytiques

Contrôler et intégrer dans le SI Finances les factures de Taxis ;

Respecter les délais de traitements

Archiver les documents justificatifs

Effectuer une veille réglementaire sur son périmètre d’activité, en particulier pour les indemnités kilométriques

Assurer le cas échéant la suppléance de ses collègues gestionnaires

2/ Elaborer et actualiser un support de suivi de gestion (grille d’activités) :

Effectuer un suivi de l’activité et alerter sa hiérarchie en cas de consommations anormales

Transmettre les données nécessaires à la construction des indicateurs d’activité

Le profil recherché

Profil :

Justifier d'un diplôme supérieur (Bac+2/3) en gestion et administration ou parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences

Maitrise des techniques de gestion administrative

Connaissance des procédures internes en lien avec les éléments traités (frais professionnels, frais de taxi…)

Maitrise des outils de gestion (Armoni, GedDocubase)

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint ...)

Aptitudes :

•Organisation, rigueur et méthode

•Qualités relationnelles

•Capacité d’initiative

•Sens de la confidentialité

•Sens de la relation client.

Emplacement

94360, Bry-sur-Marne, Île-de-France, France
  • Gestionnaire Finances

    il y a 5 jours


    Bry-sur-Marne, France Ville de Bry-sur-Marne Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BRY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/02/2024** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'audiovisuel H/F,...

  • Gestionnaire Marches Publics

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, France Ville de Bry-sur-Marne Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **BRY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:19/05/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS /...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 7 jours


    Bry-sur-Marne, France Start People PARIS TERTIAIRE Temps plein

    **Description du poste**: **Gestionnaire Back Office**: - Connaissance et expérience en GED - Bonne maitrise de l’ordinateur - Notions juridiques et assurances seraient bénéfiques - Bonne présentation / Bonne élocution **Profil recherché**: Titulaire d'un BAC ou BAC+2, Expérience dans la gestion administrative


  • Bonneuil-sur-Marne, France Inspé Temps plein

    Le poste de gestionnaire administratif pour lequel l'Upec recrute est rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (Inspé) de l'académie de Créteil, composante de l'Université Paris-Est Créteil qui a notamment pour mission de former les futurs professeurs des écoles. Ce poste est basé sur le site départemental de...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 7 jours


    Bry-sur-Marne, France GITEC Temps plein

    Assurer la paie et la gestion administrative du personnel. Préparer, mettre en oeuvre, suivre et contrôler la gestion de la paie et la réalisation des actes administratifs dans le respect des procédures établies. Instruire les dossiers inhérents à son périmètre et mettre à jour les tableaux de bord permettant de suivre l'activité. Réaliser le...

  • Gestionnaire de Copropriete

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. La société dispose d’une présence francilienne. Rattaché au Directeur d’agence, vous interviendrez sur la gestion courante, juridique et...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, France DCS EASYWARE Temps plein

    Nous souhaitons renforcer nos équipes avec un Gestionnaire de stock / inventoriste H/F. A ce titre, vous aurez pour principales missions: Effectuer les inventaires physiques des piècesRépertorier et compter les produits, articles et autres marchandisesReporter les descriptifs les lieux et les volumes dans un outilSaisir les actions réalisées dans un...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, France DCS GROUP Temps plein

    Nous souhaitons renforcer nos équipes avec un Gestionnaire de stock / inventoriste H/F. A ce titre, vous aurez pour principales missions: - Effectuer les inventaires physiques des pièces - Répertorier et compter les produits, articles et autres marchandises - Reporter les descriptifs les lieux et les volumes dans un outil - Saisir les actions réalisées...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, France VILLE DE BRY-SUR-MARNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BRY SUR MARNE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Bry-sur-Marne, France Conquisitor Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste : Assistant Comptable et Administratif H/F - Localisation : Bry sur Marne Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'Audit & Expertise Comptable. Cabinet d'expertise comptable de taille humaine et **situé à Bry sur Marne**_, _notre client, recherche son futur Assistant Comptable et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry sur seine recherche des agents administratif h/f pour un de ses clients situés à BRY SUR MARNE (94). Notre client intervient en tant que prestataire au sein 'entreprise sur le traitement administratif des documents. Dans ce cadre, l'agent technique h/f doit réaliser les tâches ci-dessous: - Ouverture courriers -...


  • Champs-sur-Marne, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine bancaire, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX (H/F)** situé sur Champs - Sur - Marne. Cette mission d'intérim est à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 3 semaines


    Bry-sur-Marne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Notre bureau FITECO Bry sur Marne recherche son ou sa Gestionnaire de paie H/F. Évoluer en gestion de la paie chez FITECO, c'est exercer un métier à la fois complet et diversifié qui ne se limite pas à éditer des bulletins de paie pour nos clients. Nous vous confions la gestion intégrale de la paie d'un groupe de clients. Vos...


  • Nogent-sur-Marne, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Le Groupement de coopération sociale et médico-sociale « Les EHPAD publics du Val de Marne » est constitué de 5 établissements adhérents. Il s’est constitué afin d’assurer un service public de qualité pour l’hébergement des personnes âgées dépendantes, des établissements (environ 1400 agents incluant le personnel vacataire): - Le Grand...


  • Champigny-sur-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire administratif et paie - Champigny-sur-Marne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de Conseils fiscal...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Cagnes-sur-Mer, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Organisation / qualité /maîtrise d'ouvrage - Gestionnaire maîtrise d'ouvrage et organisation **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif F/H **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre établissement en charge du support et Service aux Clients, un** gestionnaire...