Chargé.e de mission Opérations au Club France & Parc des Nations

Date de publication: 6 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD

Chargé.e de mission Opérations au Club France & Parc des Nations (H/F) - A pourvoir au 1 juillet

Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Contexte de la direction

Au sein de Paris 2024, la Direction des Célébrations a cinq missions principales :

Valoriser le sport et ses valeurs sous toutes ses formes en dehors des sites de compétitions (initiations, accès aux retransmissions des épreuves, rencontre avec les athlètes, etc.) 

Rendre les célébrations accessibles à tous : parisiens, franciliens, français et touristes internationaux, spectateurs et visiteurs, jeunes et âgés,…

Co-produire avec les acteurs publics et privés, et en cohérence avec leurs stratégies et objectifs (partenaires, collectivités, mouvement sportif, structures culturelles, etc.)

Produire des célébrations éco-responsables et qui laisseront un héritage matériel et immatériel 

Offrir des concepts inédits et une expérience « à la française » en croisant sport et culture, dans le cœur des villes et sur des sites iconiques. Mettre en valeur le patrimoine, les créateurs et savoir-faire français.

La Direction pilote notamment la livraison du Relais de la Flamme et du programme des Célébrations en villes. 

Ce programme des Célébrations en ville désigne l’ensemble des animations qui seront organisées en dehors des sites sportifs durant les Jeux, tant au niveau de la ville hôte qu’au niveau national (diffusion des épreuves, initiations sportives, animations culturelles, mise en valeur des athlètes, etc.). Ce programme se construit autour de 3 piliers :

Les sites de célébration, les Clubs 2024, où l’émotion du stade se retrouve en ville, et,

Le Kit des Célébrations, pour permettre aux acteurs locaux de s’emparer des Jeux, et ;

La Carte des Jeux, pour créer un outil d’information unique et centralisée pour le visiteur des Jeux.

En complément des dispositifs pilotés par Paris 2024, la direction des célébrations suit et accompagne l’organisation d’autres événements de célébrations dont le Club France et le Parc des Nations.

Le premier, organisé par le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) et le Comité paralympique et sportif français (CPSF), sera le cœur battant de l’Equipe de France, qui y vibrera aux côtés de ses supporters. Plus de 700 000 personnes y seront attendues pour vibrer autour des exploits des Bleus, célébrer ensemble et s’initier aux différents sports. 

Le second, porté par l’établissement public du Parc et de la Grande Halle de La Villette (EPPGHV), sera une nouveauté dans l’histoire des Jeux. Le Parc de La Villette deviendra le Parc des Nations et accueillera, en plus du Club France, une dizaine de maisons d’hospitalité portées par des comités nationaux olympiques et paralympiques et un espace de showcasing de partenaire. Au programme : culture du monde, sport et fête  

Missions et responsabilités principales :

Sous l'autorité du Chef de projet Club France, le.a chargé.e de mission Club France & Parc des Nations aura les missions suivantes :

PARC DES NATIONS   

Participer au suivi général des sujets et à la coordination de projet avec les équipes de La Villette ; 

Assister le chef de projet dans la coordination des visites du site en amont et durant les Jeux. 

CLUB FRANCE 

Suivre et coordonner les besoins (activations, accréditation staff, etc.) des différentes directions présentes au Club France ; 

Assister le pôle Club France dans le développement d’un stand de showcasing Paris 2024 au Club France : 

Suivi du développement du concept 

Participation au COPIL 

Suivi de l’implication des directions participantes 

Animation du stand durant les Jeux 

Gérer la logistique des invitations en coordination avec les équipes de Paris 2024, le CNOSF et le CPSF. 

ADMINISTRATIF

Participer à la préparation des documents de retours d’expériences ; 

Contribuer à des missions diverses pour le bon fonctionnement du pôle (CR, notes, participation aux réunions, etc.). 

Assurer toute autre mission qui viendrait lui être confiée dans le cadre des missions de l’équipe Célébrations 

Vos atouts pour réussir :  

Vous avez un bon relationnel, êtes doté d’une bonne capacité d’écoute

Vous justifiez d’une première expérience dans la gestion de projet

Vous avez une bonne capacité à la hiérarchisation d’informations et à la priorisation des tâches 

Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel) ainsi que l’environnement Sharepoint et Teams) 

Vous êtes à l’aise à l’idée d’évoluer dans un contexte événementiel potentiellement stressant 

Sens de la confidentialité et éthique professionnelle 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Chargé.e de mission Opérations au Club France & Parc des Nations (H/F) - A pourvoir au 1 juillet

Date de publication: 6 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Gestion de projet / Planification Type de contrat: CDD Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Contexte de la direction

Au sein de Paris 2024, la Direction des Célébrations a cinq missions principales :

Valoriser le sport et ses valeurs sous toutes ses formes en dehors des sites de compétitions (initiations, accès aux retransmissions des épreuves, rencontre avec les athlètes, etc.) 

Rendre les célébrations accessibles à tous : parisiens, franciliens, français et touristes internationaux, spectateurs et visiteurs, jeunes et âgés,…

Co-produire avec les acteurs publics et privés, et en cohérence avec leurs stratégies et objectifs (partenaires, collectivités, mouvement sportif, structures culturelles, etc.)

Produire des célébrations éco-responsables et qui laisseront un héritage matériel et immatériel 

Offrir des concepts inédits et une expérience « à la française » en croisant sport et culture, dans le cœur des villes et sur des sites iconiques. Mettre en valeur le patrimoine, les créateurs et savoir-faire français.

La Direction pilote notamment la livraison du Relais de la Flamme et du programme des Célébrations en villes. 

Ce programme des Célébrations en ville désigne l’ensemble des animations qui seront organisées en dehors des sites sportifs durant les Jeux, tant au niveau de la ville hôte qu’au niveau national (diffusion des épreuves, initiations sportives, animations culturelles, mise en valeur des athlètes, etc.). Ce programme se construit autour de 3 piliers :

Les sites de célébration, les Clubs 2024, où l’émotion du stade se retrouve en ville, et,

Le Kit des Célébrations, pour permettre aux acteurs locaux de s’emparer des Jeux, et ;

La Carte des Jeux, pour créer un outil d’information unique et centralisée pour le visiteur des Jeux.

En complément des dispositifs pilotés par Paris 2024, la direction des célébrations suit et accompagne l’organisation d’autres événements de célébrations dont le Club France et le Parc des Nations.

Le premier, organisé par le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) et le Comité paralympique et sportif français (CPSF), sera le cœur battant de l’Equipe de France, qui y vibrera aux côtés de ses supporters. Plus de 700 000 personnes y seront attendues pour vibrer autour des exploits des Bleus, célébrer ensemble et s’initier aux différents sports. 

Le second, porté par l’établissement public du Parc et de la Grande Halle de La Villette (EPPGHV), sera une nouveauté dans l’histoire des Jeux. Le Parc de La Villette deviendra le Parc des Nations et accueillera, en plus du Club France, une dizaine de maisons d’hospitalité portées par des comités nationaux olympiques et paralympiques et un espace de showcasing de partenaire. Au programme : culture du monde, sport et fête  

Missions et responsabilités principales :

Sous l'autorité du Chef de projet Club France, le.a chargé.e de mission Club France & Parc des Nations aura les missions suivantes :

PARC DES NATIONS   

Participer au suivi général des sujets et à la coordination de projet avec les équipes de La Villette ; 

Assister le chef de projet dans la coordination des visites du site en amont et durant les Jeux. 

CLUB FRANCE 

Suivre et coordonner les besoins (activations, accréditation staff, etc.) des différentes directions présentes au Club France ; 

Assister le pôle Club France dans le développement d’un stand de showcasing Paris 2024 au Club France : 

Suivi du développement du concept 

Participation au COPIL 

Suivi de l’implication des directions participantes 

Animation du stand durant les Jeux 

Gérer la logistique des invitations en coordination avec les équipes de Paris 2024, le CNOSF et le CPSF. 

ADMINISTRATIF

Participer à la préparation des documents de retours d’expériences ; 

Contribuer à des missions diverses pour le bon fonctionnement du pôle (CR, notes, participation aux réunions, etc.). 

Assurer toute autre mission qui viendrait lui être confiée dans le cadre des missions de l’équipe Célébrations 

Vos atouts pour réussir :  

Vous avez un bon relationnel, êtes doté d’une bonne capacité d’écoute

Vous justifiez d’une première expérience dans la gestion de projet

Vous avez une bonne capacité à la hiérarchisation d’informations et à la priorisation des tâches 

Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel) ainsi que l’environnement Sharepoint et Teams) 

Vous êtes à l’aise à l’idée d’évoluer dans un contexte événementiel potentiellement stressant 

Sens de la confidentialité et éthique professionnelle 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

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