Internal Communications Assistant

il y a 1 mois


BoulogneBillancourt, France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

Host Broadcast Services (HBS) offers expertise and experience in delivering vision and audio for some of the most prestigious sports events around the world. Founded over 20 years ago and based in four countries, HBS has established itself as a renowned host broadcast specialist. Its Internal Communication Department is key in keeping the international teams’ bonds strong across boundaries and projects. Whether through solidarity and sustainability actions, team-building activities, HR publications, or pre-event integration programs, the Internal Communication Assistant’s mission is to support the Internal Communication Manager in making sure HBS is a fun and meaningful environment to work in.

Detailed Tasks, shared with the Communications Manager

Welcoming newcomers: General welcome, presentation of the company and corporate tools, tourS of the office, welcome gifts, casual interview to write an introduction text for the NewsfeedOrganising, coordinating and leading Onboarding Days (presentations of all Departments by Department representatives and lunch at a nearby restaurant) Organising staff meetings and parties Organising and coordinating internal team-building events (sports activities, cooking classes, massages, internal lunches, etc.) Creating and coordinating regular sustainability challenges at the company level Writing and designing monthly newsletters Posting pictures and information on the Newsfeed  Following up on the Internal Com budget

Key Skills

Strong human interaction skills Excellent writing skills in English and in French Good organisational skills and attention to detail High integrity Creativity Good general knowledge A taste for international environments Versatility/ability to take over Manager’s missions when busy on events Good negotiation skills Comfortable with public speaking Good knowledge of Windows Applications and graphic design software

Key Interactions

HBS all departments Internal Com service providers (welcome gift suppliers, CSR consultants, wellness programme partners, staff meeting and party service providers, team-building and office management partners)

Languages

Both English and French fluent spoken & written

  • Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    General Information Job Title: Internal Solutions Manager Grade : Manager Department / Division: Platforms and Solutions / Project Management, Solutions and Technologies Reporting to: Head of Platforms and Solutions Start Date: ASAP Contract Type: CDI Location: Boulogne-Billancourt, France Purpose The Internal Solution Manager...


  • Boulogne-Billancourt, France GE Vernova Temps plein

    **Job Description Summary**: Role Summary/Purpose By becoming a member of GE Vernova’s Communications team, you will help build the story and engagement around a significant and public company transformation. You’ll work closely with teams from across the world to demonstrate GE Vernova’s progress, performance, and path to growth in a dynamic...


  • Boulogne-Billancourt, France DXOMARK Temps plein

    **MISSION** The Brand & Marketing Communications team is looking for an intern who will help us promote our brand via web, social media and press activities in China and help us monitor our digital footprint worldwide. As an intern, you will work hand-in-hand with our Brand Communications Director. This internship will help you develop experience on a wide...


  • Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    Première chaîne de télévision généraliste française, TF1 fédère chaque jour plus de 25 millions de Français dont près de 12 millions en prime time. TF1 est la chaîne de l'événement, des émotions et du direct. Elle propose une programmation dans les domaines de l’info, du divertissement, de la fiction, du sport, du cinéma, de la jeunesse,...


  • Boulogne-Billancourt, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chargé(e) Communication et événementiel H/F Référence : 09122020 Etablissement : Caen Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chargé(e) Communication et événementiel H/F Type de contrat : Stage Secteur : Communication / Evénementiel ...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Renault Group Temps plein

    Sodicam2, une aventure uniqueIntégrez notre équipe de 450 femmes et hommes animés par la vente de pièces détachés, d'accessoires automobiles, de services associés et de la gamme de peinture automobile IXELL. L'Esprit d'Equipe et laFierté de porter le maillot ne sont pas que des mots pour les équipes Sodicam2, c'est un véritable mode de vie...

  • Medical Communication Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps plein

    Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology attempting to slow or reverse tumor...


  • Boulogne-Billancourt, France Henkel Temps plein

    France, Boulogne Billancourt, France, Boulogne-Billancourt, Corporate Communications Apprenti Communication corporate At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the...


  • Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps plein

    **CETTE OFFRE EST À POURVOIR UNIQUEMENT EN STAGE !** **L'entreprise**: SPA LUXURY PARIS (voir site : spa-luxury-paris.fr) Seul et unique spa luxe privatif à Paris invitant aux voyages, à l’évasion et à la relaxation. **Vos missions**: - **Première mission (70% de votre temps)**: Vous assurez l'image de l'entreprise en prenant en charge la...


  • Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps plein

    **CETTE OFFRE EST À POURVOIR UNIQUEMENT EN STAGE !** **L'entreprise**: SPA LUXURY PARIS (voir site : spa-luxury-paris.fr) Seul et unique spa luxe privatif à Paris invitant aux voyages, à l’évasion et à la relaxation. NOUS RECHERCHONS À PARTIR DE SEPTEMBRE MAIS AUSSI TOUT AU LONG DE L'ANNEE. **Vos missions**: - **Première mission (70% de votre...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description du poste Métier RH-COM-RSE - Communication Intitulé du poste Assistant(e) Communication évènementielle en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Durée du contrat 1 an Description de la mission Au sein de la direction de la communication du groupe CFAO et sous la...


  • Boulogne Billancourt, France Renault Group Temps plein

    Votre environnementLe monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux.La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction – Communication. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités quotidiennes. Elle sera chargée...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France SPIN MASTER Temps plein

    Vous rêvez de travailler dans un univers fun, réunissant innovation et superbes licences telles que la Pat’ Patrouille, Batman/DC Comics ou Wizarding World ?! Spin Master est le 4ème groupe mondial du marché du jouet avec des sièges situés à Toronto et Los Angeles. Acteur dynamique et incontournable de l’univers du divertissement, l’entreprise...

  • Assistant Communication

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Sonepar Temps plein

    **Nous sommes 100% humain, 100% innovant, 100% digital ! Et vous ?** **Révélez vos ambitions à travers les missions suivantes** Et si vous rejoigniez une entreprise leader mondial de son secteur ? Et si vous intégriez une entreprise familiale ? En réalisant votre **alternance **chez Sonepar, c’est possible ! Chez Sonepar, on vous accompagne dans la...


  • Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Communication **Société**: TF1 SA Faisons connaissance TF1, c’est bien sûr les grands programmes de divertissement, les séries exclusives, les films et les talk-shows qui nourrissent la culture populaire et réunissent le plus grand nombre. C’est aussi l’information, la plus suivie d’Europe, et...


  • Boulogne-Billancourt, France LA LIGUE D'IMPROVISATION DE LA CUISINE (LA LIC) Temps plein

    LA LIGUE D’IMPROVISATION DE LA CUISINE ou LA LIC est une jeune Start-Up boulonnaise dynamique qui propose sur sa Marketplace tout ce qui va concourir à des repas d’excellence : produits d’exception, séjours gastronomiques, chefs à domicile, cours de cuisine, etc. Notre site est encore en cours de création. LA LIC est en cours de levée de fonds....


  • Boulogne-Billancourt, France Association PEXE Temps plein

    Association PEXE - Vous intégrez une équipe à taille humaine, dynamique, solidaire et qualifiée. Vos missions pourront évoluer selon votre profil parmi les suivantes: **Designer des supports marketing**: kakémonos, programme, etc. (Canva, Adobe, Photoshop, Motion design etc.) ; Créer des contenus pour les campagnes de communication, en particulier...


  • Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Communication **Société**: TF1 SA Faisons connaissance TF1, c’est bien sûr les grands programmes de divertissement, les séries exclusives, les films et les talk-shows qui nourrissent la culture populaire et réunissent le plus grand nombre. C’est aussi l’information, la plus suivie d’Europe, et...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe NUXE Temps plein

    Mission En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Émotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 25 ans, NUXE n’a cessé de grandir et d’innover, en capitalisant sur un savoir-faire maison et une conviction...


  • Boulogne-Billancourt, France Henkel Temps plein

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize...