[DAFA]Assistant en gestion financière et comptable F/H

il y a 4 semaines


Grenoble, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein
À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Au sein de la Direction des Affaires Financières et des Achats (DAFA) de Grenoble INP - UGA, le Service contrats est composé d’une équipe de 6 personnes et d’un responsable de service. La professionnalisation de la gestion financière est déclinée au sein de l’institut d’ingénierie et de management. L’orientation impulsée par le gouvernement dans le plan « France 2030 » doit permettre de répondre aux enjeux écologiques et économiques dans un monde en évolution. Cela a pour conséquence de pouvoir répondre aux appels à projets au niveau des contrats de recherche et/ou de formation, de vérifier leur soutenabilité et d’accompagner les composantes concernées.  

Le service contrats a pour mission principale :

  • d'exercer un contrôle financier de deuxième niveau sur l'ensemble des contrats de recherche et formation de l'établissement,

  • de réaliser certaines tâches comptables liées aux contrats (facturations, prestations internes)

  • d'aider et suivre l'inventaire des immobilisations au sein des composantes de Grenoble INP - UGA.

Mission

Rattaché ( e ) au responsable du service contrats, vous participez à la mise en œuvre de la politique recherche et formation de Grenoble INP -UGA. A ce titre, vous êtes le référent contrats dans le cadre de la gestion d’un portefeuille composé de contrats de recherche et/ou formation. Vous appuyez et conseillez les composantes de recherche et/ou de formation mais aussi fonctions soutiens  dans leur suivi des contrats, dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de la direction des affaires financières et des achats mais aussi avec les fonctions support de la recherche et de la formation.

Gestion des contrats de recherche et formation

  • Contrôler la conformité des conventions recherche et/ou formation

  • Contribuer à transposer dans l’outil SAP de suivi des contrats les annexes financières des conventions

  • Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche

  • Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement

  • Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures,)

  • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)

  • Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)

  • Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences

  • Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

  • Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans  financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

  • Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

  • Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire avec les composantes (reprévision, programmation, déprogrammation budgétaires,..).

Profil
  • Droit des contrats

  • Finances publiques

  • Règles et techniques de la comptabilité

  • Comptabilité analytique

  • Systèmes d'information budgétaires et financiers (SAP)

  • Environnement et réseaux professionnels

  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

  • Analyser les données comptables et financières

  • Appliquer des règles financières

  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes

  • Exécuter la dépense et la recette en lien avec les contrats de recherche et de formation

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

  • Sens de l'organisation

  • Rigueur / Fiabilité  

Modalités de recrutement proposées

  • Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/12/2024

  • Date limite de dépôt de candidature : 12/11/2024

  • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDI, sous conditions)*

  • Durée du contrat proposé : 12 mois

  • Catégorie A -  corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)

  • Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima

*Conformément à l’art. 3-2 de la loi n°84-16, les postes permanents de l’établissement sont ouverts au recrutement de titulaires et contractuels

Conditions de rémunération

  • Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 450 €

  • Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de  2300,97 € (1er échelon) à 2812,94 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

 

Spécificités du poste

Contact métier : alain.scordel@grenoble-inp.fr

Pour la prise en compte de la candidature : envoi d’un CV et d’une lettre de motivation.



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