Alternance Gestionnaire administratif

il y a 3 semaines

Puteaux, France VACOA Temps plein
L'entreprise

Basée à La Défense, NABBOO comprend 3 sociétés, VACOA, NAVYS (Lyon) et GINKO. Chacune société de conseil en ingénierie, elles se distinguent par leurs domaines d’application mais partagent une philosophie commune forte, « un spectre de métiers étroit, pour une maîtrise technique profonde ».

 

VACOA est spécialiste de l’industrie manufacturière, NAVYS intervient de la construction d’une installation industrielle jusqu’à sa mise en service et son exploitation, et GINKO se concentre sur l’ingénierie digitale avec un focus particulier sur les métiers « Infra - Systèmes - Réseau » et les métiers du développement.

 

Créée il y a 6 ans, nous sommes aujourd’hui 160 collaborateurs, nous visons 60% de croissance à fin juin 2025. Cette ambition engendre de nouveaux challenges en termes d'organisation et de gestion administrative.

 

C’est pourquoi nous recherchons aujourd’hui un(e) Gestionnaire administratif - Office Manager F/H en alternance capable d’accompagner l’entreprise dans ces transformations.


Description du poste

  • Cycle de Vente :

    • Gérer l'ensemble du cycle de vente et sa bonne tenue dans notre ERP.
    • Réceptionner et enregistrer les commandes clients.
    • Émettre les bons de livraison et s'assurer de leur retour signé dans les délais.
    • Émettre et envoyer les factures en garantissant la conformité avec les processus établis.

  • Gestion Administrative et Facturation :

    • Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
    • Effectuer les relances clients et assurer le recouvrement des paiements.
    • Effectuer le rapprochement bancaire et uploader les justificatifs associés.
    • Superviser la refacturation des frais et vérifier l'exactitude des indicateurs financiers.
    • Vérifier la documentation administrative des freelances.

  • Office Management :

    • Gérer le parc automobile de l'entreprise.
    • Fournir un support à l'organisation des événements d'entreprise.
    • Passer les commandes et assurer le suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI).
    • Gérer les fournitures de bureau, l'inventaire, et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché
  • Vous justifiez d'un diplôme universitaire ou équivalent de niveau BAC+2 à BAC+4.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Connaissance approfondie des processus administratifs et de la facturation.
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de facturation.
  • Bonne compréhension des indicateurs financiers.

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'emploi en intérim, un Gestionnaire Administratif Recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Puteaux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'emploi en intérim, un Gestionnaire Administratif Recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif & Recrutement - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif & Recrutement - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif & Recrutement - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'emploi en...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif & Recrutement - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'emploi en...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif & Recrutement - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'emploi en...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Puteaux, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'emploi en intérim, un Gestionnaire Administratif & Recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Gestionnaire de Paie en Alternance

    il y a 8 heures

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Quelles sont les missions ?La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un(e) alternant(e) sur un Bachelor Chargé de Recrutement et Conseils en Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires sur un poste de Gestionnaire de Paie en Alternance (H/F/X)Tes...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Puteaux, 92800, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste de l'emploi en intérim, un Gestionnaire Administratif & Recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans la protection des données d'entreprise, un Alternant Assistant Administratifen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Puteaux, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société dans la protection des données d'entreprise, un Alternant Assistant Administratifen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Gestionnaire Des Contrats D'alternance

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Gestionnaire des contrats d'alternance H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au sein de notre siège social situé à Puteaux (92), vous serez rattaché(e) à la** Direction des Ressources Humaines**...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Kelly Services France Temps plein

    **Gestionnaire administratif RH H/F**: - **Lieu : Paris La Défense (92)**: - **Contrat : CDI**: - **Salaire : 28/34K € brut annuel** Pionnier de l’externalisation RH depuis plus de vingt ans, KellyOCG, recrute un Gestionnaire administratif RH H/F pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers Alternants pour son...

  • Gestionnaire de Paie en Alternance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Ascencia Business School La Défense, membre du Collège de Paris, propose un poste de Gestionnaire de paie (H/F) en alternance au sein d'une de nos entreprises partenaires.Pour plus d'information, merci de nous contacter via notre formulaire présent sur notre site web.La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA...

  • Gestionnaire de Paie en Alternance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Ascencia Business School La Défense, membre du Collège de Paris,propose un poste de Gestionnaire de paie (H/F) en alternance ausein d'une de nos entreprises partenaires.Pour plus d'information, merci de nous contacter via notreformulaire présent sur notre site web.A propos du poste :La première école francilienne de management,...

  • Gestionnaire de Paie en Alternance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Quelles sont les missions ?La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un(e) alternant(e) sur un Bachelor Chargé de Recrutement et Conseils en Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires sur un poste de Gestionnaire de Paie en Alternance (H/F/X)Tes...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Puteaux, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance vous aide à préparer un Titre Gestion Administration des Ventes (Bac+2, titre de Niveau 5).La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F au sein d'une grande entreprise.** **VOS MISSIONS**: - Gestion du suivi administratif - Contrôle des dossiers - Contrôler et facturer les livraisons - Gérer la relation client concernant le suivi administratif des livraisons, des contrats des clients et...

  • Gestionnaire administratif des opérations H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché.e au service des achats et sous la responsabilité de la Direction des opérations, vous avez la charge du bon déroulement des opérations entre les points de reprise et les prestataires gestionnaires de déchets.Vos Responsabilités sont les suivantes:Piloter des contrats de prestations de servicesContrôler les...