Gestionnaire RH en charge du recrutement

Il y a 2 mois

Paris, France ehess Temps plein

Le poste est rattaché à la Direction des ressources humaines, et plus particulièrement au service du recrutement et des personnels contractuels (SREC). Ce service assure la mise en œuvre de la politique de recrutement de l’EHESS et l’ensemble des actes de gestion concernant les personnels contractuels ( agents). Il assure également le paiement des heures complémentaires et le suivi des conventions de stage « entrantes » (environ 50 par an).

Le SREC est composé de deux pôles :

Un pôle recrutement comprenant deux gestionnaires RH Un pôle de gestion des personnels contractuels comprenant quatre gestionnaires RH

Sous l’autorité directe de la responsable du service et en collaboration étroite avec son binôme, le.la gestionnaire recrutement est chargé.e de la mise en œuvre de tous les processus de recrutement : élections des enseignants-chercheurs de l’EHESS, concours ITRF, recrutement des attachés temporaires de recherche et d’enseignement (ATER), post-doctorants, professeurs agrégés (PRAG), recrutement au fil de l’eau des personnels administratifs. Il a également en charge le suivi des conventions de stage.

ACTIVITES

Publication des offres d’emploi et organisation des processus de recrutement

Assurer la publication des annonces sur le site institutionnel, l’interface emploi de l’EHESS et les job-boards pertinents selon les postes à pourvoir Organiser les entretiens de recrutement et en assurer la logistique Accueillir et informer les candidats ainsi que les responsables de service Participer à la conduite d’entretiens de recrutement pour les emplois de catégorie B et C

Suivi des campagnes de recrutement (enseignants-chercheurs, ATER, post-doctorants, PRAG)

Publier les annonces pour le lancement des campagnes et les clôturer dans les délais impartis Informer et répondre aux demandes des candidats (volume de mails très important sur ces campagnes) Réceptionner et vérifier la conformité des dossiers de candidatures Contacter les rapporteurs désignés et assurer une mise à jour quotidienne des tableaux de bord Veiller à la transmission des dossiers des lauréats aux différentes institutions dans les délais impartis

Organisation et suivi des concours de la filière ITRF

Assurer la vérification règlementaire des dossiers de candidatures Planifier les épreuves et en assurer l’organisation ainsi que le suivi logistique Veiller à la mise à jour du logiciel de suivi des concours (Senorita) ainsi qu’à la transmission dans les délais des informations aux autres centres organisateurs et au Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche

Suivi des stages

Vérifier la complétude des dossiers et la signature des conventions de stage en lien avec le Service de l’aide à l’insertion professionnelle des étudiant·e·s (SAIP) Assurer la transmission des dossiers complets à la Direction des affaires financières qui assure le versement des indemnités de stage Tenir à jour le tableau de suivi

Activités transverses

Préparer les dossiers administratifs et effectuer les premières démarches préalables à la prise en charge administrative des agents recrutés (selon leur statut) Assurer la transmission des dossiers des agents recrutés aux services de gestion RH Participer à l’élaboration de bilans d’activité (notamment en vue du rapport social unique de l’EHESS)

COMPETENCES ATTENDUES

Connaissances

Une connaissance du statut de la fonction publique et des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur sera fortement appréciée

Compétences opérationnelles

Le poste requiert une aisance dans le maniement des outils informatiques (Bureautique, logiciel de recrutement et outils spécifiques) Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Aimer travailler en équipe, au contact du public et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir rendre compte régulièrement de l’état d’avancement des dossiers Excellentes aptitudes relationnelles Bonnes qualités rédactionnelles (maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe) Être à l’aise avec les techniques d'entretien de recrutement Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures Veiller au respect des calendriers et des échéances

Compétences comportementales

Sens de l’écoute et du conseil Sens du service public Confidentialité et discrétion exigées Gout du travail en équipe et en transversalité Réactivité, rigueur et adaptabilité

PROFIL RECHERCHE

Bac exigé pour les agents contractuels Une expérience sur un poste similaire Une polyvalence et une très grande réactivité

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste **: Gestionnaire RH et paie **Statut / type de contrat **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence **: Chargé de gestion des ressources...

  • Chargé(E) RH Et Recrutement

    Il y a 2 mois

    Paris, France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Chargé(e) RH et Recrutement** en **CDI **pour l'un de nos clients, **grande entreprise basée à Créteil (94).** Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez en charge le recrutement et la gestion administrative des Ressources Humaines de votre périmètre. **Vos principales missions**: - Rédaction...

  • Gestionnaire RH en Charge Du Recrutement

    Il y a 2 mois

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    des dossiers des lauréats aux différentes institutions dans les délais impartis **Organisation et suivi des concours de la filière ITRF** - Planifier les épreuves et en assurer l’organisation ainsi que le suivi logistique - Veiller à la mise à jour du logiciel de suivi des concours (Senorita) ainsi qu’à la transmission dans les délais des...

  • Charge de Recrutement Et Projet RH

    il y a 1 mois

    Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe spécialisé dans la gestion de musées, basée dans PARIS (75), un(e): CHARGE DE RECRUTEMENT ET PROJET RH (H-F), pour un CDD de 6 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France AGEPS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** SERVICE : Cellule RH du Département de la Recherche clinique et du développement DIRECTION DE LA RECHERCHE CLINIQUE ET DE L'INNOVATION PRESENTATION DE LA DRCI La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation assure la gestion de l'activité de...

  • Gestionnaire de Recrutement

    il y a 1 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif** Temps de travail: 7h30 Statut: Titulaire Grade: Adjoint Administratif Intitulé du poste: Gestionnaire de recrutement Lieux de travail: 4 rue Ferrus - 75014 PARIS Organisation du travail: Travail en équipe Amplitude Horaires: 08h30 à 17h00 Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques: - Directeur des ressources humaines -...

  • Gestionnaire de Paie Et RH

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, UN(E) GESTIONNAIRE PAIE ET RH, dans le cadre...

  • Gestionnaire de paie et RH

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une PME conviviale d'environ 400 salariés dans le domainede la restauration haut de gamme, vous intégrez l'équipe ressourceshumaines en tant que gestionnaire de paie.En collaboration avec le cabinet d'expertise comptable del'entreprise, vous vous chargerez d'effectuer la paie pour 3 à 4restaurants (approximativement...

  • ALTERNANCE - Gestionnaire administratif RH et recrutement jeunes H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Amundi Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines Intitulé du poste ALTERNANCE - Gestionnaire administratif RH et recrutement jeunes H/F Type de contrat Alternance / Apprentissage Durée (en mois) 24 mois Date prévue de prise de fonction 01/07/2024 Poste avec...

  • Chargé de Recrutement Et Développement RH

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Le secteur de la formation - Paris 9ième - Recrutement et développement RH** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDD jusqu’à la fin de l’année** Nous recherchons pour un CDD jusqu’à la fin de l’année, un Chargé de développement RH H/F pour une organisation liée à la formation professionnelle dans le 9ième...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Polyvalent-e RH** - Mobilité Début : dès que Paris 13ème Télétravail partiel Bac +2/3 _ - interne, CDD possible _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...

  • Un Assistant RH Recrutement Formation Gpeec

    il y a 1 semaine

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Emploi fonctionnel de direction ou Multiple Métier **:Direction générale, Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:Le Kremlin Bicêtre** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Chargé de Recrutement IT Et RH

    il y a 1 mois

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons pour une entreprise de télécommunication à rayonnement international un chargé de recrutement RH en IT. Vos missions: - Définition des besoins avec les opérationnels - Rédaction et diffusion des annonces, - Recherche des profils - Réalisation des entretiens physiques et rédaction des comptes rendus d'entretiens, - Définition des...

  • Charge de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Paris, France aquila RH Temps plein

    Avec Aquila RH, oubliez ce que vous avez connu de l’intérim, _car nous avons opté pour un modèle différent._ Ici, pas d’agence sur rue et de « culture du chiffre » au détriment de la qualité de service. Nous recherchons avant tout des talents, des personnalités. Pour créer ces rencontres qui créent de la réussite, nous recrutons pour notre...

  • ALTERNANCE - Gestionnaire administratif RH et recrutement jeunes H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Amundi Temps plein

    Description du poste Description du service : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l'équipe Administration RH, composée d'un manager, de 4 Chargées RH et alternants. Cette équipe a pour responsabilité : Le recrutement des " jeunes " de l'UES Amundi France (stagiaires et alternants lors de la campagne de...

  • ALTERNANCE - Gestionnaire administratif RH et recrutement jeunes H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Amundi Asset Management Temps plein

    Description du service :Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l'équipe Administration RH, composée d'un manager, de 4 Chargées RH et alternants.Cette équipe a pour responsabilité :Le recrutement des " jeunes " de l'UES Amundi France (stagiaires et alternants lors de la campagne de recrutement annuelle)La gestion administrative...

  • ALTERNANCE - Gestionnaire administratif RH et recrutement jeunes H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps plein

    Description du service :Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l'équipe Administration RH, composée d'un manager, de 4 Chargées RH et alternants.Cette équipe a pour responsabilité :Le recrutement des " jeunes " de l'UES Amundi France (stagiaires et alternants lors de la campagne de recrutement annuelle)La gestion administrative...

  • Responsable de Gestionnaires RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:B** **Secrétaire administratif d'administrations parisiennes** CDI de Titulaire Lieu **:Paris (Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience **:Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/07/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE...

  • Un(E) Chargé de Recrutement

    il y a 6 jours

    Paris, France CAPOLEA Temps plein

    **CONTEXTE** Notre client est un groupe international de BTP implanté en France. Il fait partie des leaders internationaux de la construction. Dans le cadre de son fort développement, il recherche: **Un(e) Chargé de recrutement / RH - Paris (75) - H/F - **Secteur du BTP** **MISSION** Rattaché au directeur des Ressources Humaines du siège France, le...

  • Chargé(e) RH/Recrutement

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Humensis Temps plein

    Le groupe d’édition Humensis développe ses activités d’édition sur tous formats (livres, revues, magazines, plateformes numériques) dans les domaines de l’éducation, des périodiques à destination des chercheurs, des enseignants et plus largement dans le domaine de la connaissance pour le grand public.Outre ses différentes maisons de...