Assistant administratif H/F

il y a 4 semaines

Toulouse, France FIDAL Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Le bureau de Fidal recherche pour son bureau de Toulouse, un : 

Assistant administratif H/F

Vous rejoindrez une équipe d’avocats dynamiques et engagés au service de leurs clients et serez principalement sous l'encadrement d'avocats en contentieux des affaires.

Véritable support et relais de l’activité des avocats, vous aurez pour missions : 

- Le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des courriers, la préparation de pièces à communiquer, le suivi des relances, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, l'archivage, etc.
- Le suivi des audiences de mise en état et de plaidoirie (inscription des dates, rappels pour instructions, régularisation des actes par RPVA et message RPVA, préparation des dossiers, leurs envois aux juridictions, suivi des retours d'audience),
- Le suivi des expertises judiciaires (calendrier, procédures…)
- La gestion des agendas comprenant le suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients, suivi des rendez-vous clients, des réunions internes et externes, et des audiences (MEE et plaidoirie),
- La gestion de la facturation de l'activité judiciaire,
- L'accueil téléphonique 

Profil recherché

De formation supérieure bac +2/3 vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans la fonction au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique, idéalement en règlement des contentieux.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et de l’utilisation de la clé RPVA. 

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Vous êtes reconnu pour votre organisation et votre rigueur et et savez gérer les priorités sans être déstabilisé par l’imprévu ou les urgences à gérer.

Une bonne expression écrite et orale sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Vous avez des réelles qualités d'autonomie et êtes force de proposition. 

Une première expérience réussie en cabinet d'avocats est un plus.


Le poste est à pourvoir dès que possible 

Localisation du poste

Localisation du poste

Midi-Toulousain, Toulouse

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé des missions suivantes : * Gestion du courrier, * Assistance à la direction, * Gestion administrative des appels d'offres.Cette liste n'est pas exhaustive. Le profil recherchéVous disposez d'au moins une expérience significative dans une fonction similaire ou...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé des missions suivantes : * Gestion du courrier, * Assistance à la direction, * Gestion administrative des appels d'offres.Cette liste n'est pas exhaustive. Le profil recherchéVous disposez d'au moins une expérience significative dans une fonction similaire ou...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : * Référencement dans SAP, * Rédaction et édition des contrats, * Saisie et vérification des comptes rendus d'activité, * Collecte, vérification et mise à jour des documents légaux, * Interface fournisseurs/sous-traitants.Cette...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : * Référencement dans SAP, * Rédaction et édition des contrats, * Saisie et vérification des comptes rendus d'activité, * Collecte, vérification et mise à jour des documents légaux, * Interface fournisseurs/sous-traitants.Cette...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler...

  • Assistant Administratif et Technique H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Technique H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Technique, vous aurez en charge les missions suivantes : * Gestion des demandes d'assistance technique pour les opérations de maintenance, * Gestion des appels d'offres, * Gestion des devis et de la facturation, * Gestion des dossiers administratifs, * Gestion du...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En Bref :...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif (H/F) - ToulouseL'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2023. Présente dans 28 pays, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN.Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif (H/F) - ToulouseL'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2023. Présente dans 28 pays, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN.Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Technique H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Technique, vos missions sont les suivantes : * Gestion de la relation client (gestion des appels entrants et sortants), * Planification des interventions des Techniciens, * Suivi de dossier administratif, * Gestion de la facturation, des devis et des bons de...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Technique H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Technique, vos missions sont les suivantes : * Gestion de la relation client (gestion des appels entrants et sortants), * Planification des interventions des Techniciens, * Suivi de dossier administratif, * Gestion de la facturation, des devis et des bons de...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 1 mois

    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie Sea Chao, recherche...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie Sea Chao, recherche...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie Sea Chao,...

  • Assistant comptable et administratif

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNotre consultante en Audit Expertise...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNotre consultante en Audit Expertise...

  • Alternance Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Financier - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

  • Alternance Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Financier - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

  • Alternance Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Financier - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

  • Alternance Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Financier - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia