Gestionnaire administratif.ve

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

L'Université de Tours recrute au sein de sa faculté de Médecine, un.e gestionnaire administratif.ve.

Mission principale

Assurer en binôme le secrétariat des départements de pédagogie et sciences humaines et sociales, les relations avec les étudiants et les enseignants. 

Certaines activités sont ponctuelles (1 à 2 fois dans l’année) et d’autres s’effectuent au fil de l’eau.

Activités

- Préparation, suivi et rédaction des comptes-rendus des commissions pédagogiques des différents cycles des études médicales

- Suivi et aide à la mise en place des réformes en santé

- Préparation et participation à l’ensemble des commissions du 3e cycle des études médicales en amont des choix de stage des internes, en collaboration avec l’Agence Régionale de Santé Centre val de Loire

- Organisation et suivi logistique des séminaires pédagogiques en collaboration avec l’assesseur à la pédagogie

- Coordination logistique du séminaire du DIU de Pédagogie Médicales HUGO

- Participation à l’organisation du programme de la Journée portes ouvertes de la composante en relation avec la responsable administrative et les différents services de la faculté de médecine

(Scolarité, service intérieur, Sid’com, audiovisuel). Communication avec les différents intervenants et suivi logistique.

- Participation à l’organisation des ECOS (Examens Cliniques Objectifs et Structurés)

- Organisation des ED de sémiologie médicale pour les 2e et 3e année en sciences médicales

Savoir :

- Connaître la réglementation (études, examens, activités pédagogiques transversales) ;

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement en fonction des réformes successives des différents cycles d’études de santé ;

- Connaître l’environnement professionnel, de la structure de l’établissement et des circuits de décision.

Savoir-faire :

- Connaître les logiciels métiers ADE, SIFAC et APOGÉE ;

- Maitriser les techniques de communication écrite et orale, exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques (pack Microsoft office) ;

- Savoir rédiger des notes d’information et des documents de synthèse.

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines, du dialogue et le sens de l’écoute ;

- Savoir communiquer avec les différents publics, étudiants, enseignants, intervenants extérieurs ;

- Savoir gérer son temps de travail dans un calendrier contraint ;

- Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les différents services en lien avec la pédagogie (scolarité, centre de simulation, secrétariats universitaires…) et en toute autonomie.

Contraintes particulières : 

Pics d’activité au cours de l’année et horaires décalés/spécifiques : ECOS, séminaires, commissions pédagogiques 

Informations complémentaires : 

• poste ouvert aux contractuels et titulaires

• catégorie : B

• durée de contrat : jusqu'au 31/08/2025, renouvelable.

• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF 

• date de prise de fonction : 06/01/2025

• date limite de candidature : 09/11/2024 

• Renseignements sur le poste : carole.accolas[@]univ-tours.fr ou sophie.venault[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)