TRACFIN - Chargé(e) d'appui au pilotage H/F

Il y a 5 mois


SeineSaintDenis, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le (la) titulaire du poste a pour missions :
- Le soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction ;
- La réalisation d'une veille d'actualités quotidienne ;
- La réalisation de certaines actions de communication ;
- L'appui à l'organisation des déplacements ;
- La création de fiches de procédures ;
- La rédaction, la mise au format et la gestion des notes institutionnelles et des courriers (diffusion, suivi, archivage) ;
- L'organisation de réunions ;
- La gestion du standard téléphonique ;
- La gestion du courrier entrant et sortant.
L'exercice de l'activité se fait au sein d'un bureau partagé avec le secrétariat de
direction. Le poste est proposé dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Conditions d'exercice particulières

Habilitation au secret de la défense nationale de niveau très secret
Pics saisonniers

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) expérimenté(e) démontrant une
aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi
des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils
bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).
La maitrise de l'anglais sera un atout indéniable.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)



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    Description du poste Sous l’autorité de la Secrétaire général de TRACFIN, le/la titulaire du poste est responsable de la mission des ressources humaines et des affaires financières. Il/elle dirige l'équipe composée de 6 agents (4 cadres A, 1 cadre B et 1 cadre C) et intervient dans les domaines suivants : 1/ ressources humaines : -...

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    Poste de Chargé d'Analyse et de Pilotage de la Performance Nous recherchons un(e) alternant(e) pour occuper le poste de Chargé d'Analyse et de Pilotage de la Performance au sein de notre équipe de Direction des Opérations. Missions Identifier et analyser les causes de satisfactions/insatisfactions pour actions correctrices Effectuer des...


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