Acséa Formation

Missions principales

La gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers des prestations de formations, en lien fonctionnel avec la cheffe de service formation.Le suivi des stagiaires (inscription des stagiaires, suivi administratif, dossiers de rémunération, gestion administrative des absences et maladies, etc.).La saisie sur logiciels spécifiques de l’établissement et des financeurs (suivi d’activité) et la facturation.L’élaboration de documents (courriers, rapports, bilans d’activité, …).L’accueil physique et téléphonique, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises, stagiaires).L’élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les stagiaires.

Capacités requises

Maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel et logiciel de messagerie.Être capable d’organiser son travail et faire preuve d’initiative au sein d’une équipe.Avoir de la méthodologie et de la rigueur dans son travail.Être doté.e de réelles qualités d’analyse, d’un grand sens de l’organisation et du contact.Savoir faire preuve de réactivité et d’autonomie.Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à s’adapter à différents publics.Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, comptes rendus, mails …).Respecter la confidentialité des informations traitées.

Exigences – souhaits complémentaires

Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée.Permis B souhaité.

Qualification

Formation de niveau Bac + 2 en lien avec l’offre.

Contexte de l’emploi

Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars – Annexe 2 Technicien qualifié.Poste à pourvoir au 10 Juin .Contrat à durée indéterminée à temps plein.Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative.Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.

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